金融类公文写作进阶技巧

导课部分

讲故事

（引发思索）：我妻子在银行的个贷中心，她曾经和我抱怨，就一线经验说，一个楼盘准入报告教了好多遍，在实际应用里，同事写出来还是用不成，怎么办呢？

（带出参训者反向思索，写不好材料是由于何？公文写作的底层推演为何？）

写作修炼三妙招

第一招：领会职场写作底层思路——4W模型

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为何好笑？

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，运行层面，主线叙事不沾边，旁线差事打了一堆？

一、WHO（角度选项）

1. 写给谁看

• 怎样准确把握领导的意图？

• 写时做领导

• 写前问领导

• 平常学领导

【实例】按照省、市、乡关于进一步完善助推脱贫人```````

【实例】为纵深研习贯彻习 近 平新时代中国特色社会主义思想````````

• 何为文字的基调？

• 四种文体的基调

1. 为谁而写

二，WHY（为何而写）

1. 意图清晰

【实例】2020年，换个角度看，国投工程检验检测有限公司全体干部职工```````

【实例】关于你校设立新材料研究中心的批复

1. 2. 导向行动

2. 3. 奖惩激励

【实例】财务部需要发一个通知，在实际应用里，看看哪种写法更好

三，WHAT（用户意识）

1. 要事优先

【实例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的

【操练】变成这样发，换个角度看，是不是好很多？

3. 2. 提供示范

4. 3. 减少协同动作

【实例】在一次部门会上，营运部的负责人王总就跟小李说```````

【操练】我们帮小李调整一下，具体应该怎么做？

四，WHEN（时间约定）

1. 起止时间

【操练】假如你是公司人力部`````````

5. 2. 交卷时间

6.

【研习活动】一起练一练

1.大家猜一猜，换个角度看，这张海报是做什么用的？

2.用我们刚才学过的内容拆解一番吧

3. 你们支援这家公司修改一张你们认为好的海报

第二招：拿捏常见文体

一，具体来看，请示和报告怎么写

1. 请示的三种类型

2. 请示的组成部分

3. 请示的正文

【实例】关于**理财货品销售奖励办法的请示

7. 4. 报告的四个特点

8. 5. 报告的相关规范

【监管要求】近期监管提出的具体报文要求

9. 6. 报告的五种类型

10. 7. 报告需要把握三项要则

【实例拆解】关于2016年招商引资事务的报告````````

【研习活动】怎样写一个符合监管要求的报告

向公司报告本次写作培训，从实践看，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲

二，资讯怎么写

1. 资讯稿件的写作要领

• 一是选题

• 二是素材

• 三是标题

• 四是结构

【实例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应

1. 2. 资讯稿件的四种结构办法

• 一是金字塔结构

• 二是倒金字塔结构

• 三是并列式结构

• 四是自由式结构

【操练】××公司加强医疗险销售的主要做法和心得

（这篇资讯采用了什么结构，换一种结构能够吗？）

1. 构思资讯稿件的“三定”

• 定架构

• 定标题

• 定内容

1. 拉升资讯质量的“三字经”。

• 一是在‘提’字上下功夫，收束拉升，提炼归纳

• 二是在‘思’字上下功夫，实操中，执行层面，从实践看，思索领导和读者关心的问题

• 三是在‘研’字上下功夫，具体来看，调查研究发现问题，获取素材，验证看法

1.

【研习活动】拆解和改写资讯稿件

《云南分行圆满组织二级行公司信念建设典型实地会》

三、规划怎么写

1. 对齐标的

• 部门（个人）标的=关联组织标的+量化准则

【操练】小李的标的定得怎么样？我们用5分钟帮他改一改

【实例】小李的新标的应该是这样的

1. 对齐进度表

【操练】用5分钟将小李的第一条季度标的拆分成要害结果

• 要害结果=截止时间+量化准则

【实例】公司营运部的季度事务规划是这样的，在实际应用里，在实际应用里，换个角度看，倘若要害结果调整成这样````````

• 注意两个点

• 用好日程表

• 规划模板怎么用

1.

【研习活动】练练怎么写规划

规划下个季度自己的岗位事务，写2-3条标的，从实践看，在实际应用里，换个角度看，明晰每条标的的要害结果

四．会议纪要怎么写

1. 会议纪的三种主要类型

2. 会议纪要正文的主要写法

3. 需要注意的五个点

【实例】办公会议纪要

4. 会议纪要写作招数

【研习活动】改写一篇会议纪要

五、事务呈报怎么写

1. 事务呈报有什么用

2. 事务呈报的写法

3. 上个模板吧

4. 怎样写好事务呈报

【实例拆解】我县“一大四小”工程建设情况呈报

【实例拆解】云南分行社会责任事务呈报

【研习活动】练练怎么写呈报

向集团分管部门呈报本次写作培训，具体来看，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲

六、年终收束怎么写

2. 年终收束=事务收束+心得收束+存在的问题和不足+明年规划

1. 事务怎么收束

• 收束=标的的完成情况+要害证据+具体结晶

【实例】以“最美建行人”活动为主线，“四爱”信念进一步弘扬`````

【实例】为增强买方服务本领，拉升买方依存度`````

• 事务结晶从何而来？

• 躲避两个坑

• 擦亮事务三法

• 办法一 走近看：具体化

• 办法二 说增量：资料化

• 办法三 起外号：标签化

1. 心得收束很要害

• 采用办法挖到心得

• 采用“泥沼写作法”

• 前面的行动，实操中，行不通，仿佛陷入了泥沼

• 后面的行动，采用新办法，走出了泥沼

• 达成了标的

【实例】货品经理怎样收束心得

1. 存在的不足怎么写

• 采用“攀岩写作法”

• 最高山峰：要想成效最大化，标的为何？

• 还有多远：距离标的还有多远，实操中，不足为何？

• 最 佳路径：要达成标的，从实践看，落地时，打算怎么做？

【操练】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写）

1. 明年的规划怎么写

• 采用“卡路里”写作法

• 卡点：要达成标的，会有什么卡点

• 路径：借助什么路径达成标的

• 里程碑：在什么时间完成什么里程碑

【操练】营销部明年的规划包括：搭建营销中台```````````（这个规划怎么写）

【研习活动】支援小王精进一下所写的部门收束的心得收束部分

七、事务报告怎么写

1. 事务报告的最大特点是综合性

2. 事务报告难在3个方面

• 主题的提炼

• 是表述的切实性和准确性

• 周全和重点的平衡

1. 事务报告主题的意义体现在三个方面

2. 怎样确定报告的主题

3. 怎样确定报告的结构

• 两块式

• 三块式

• 多块式

【实例】看看这个报告结构怎么样

【实例】在公司2016年事务会议上的报告（提纲）

1. 事务报告的内容怎样写实

• 将准时政方针的‘脉搏’

• 将准领导思想的‘脉动’

• 将准现实问题的‘脉络’

7. 看法、素材和意群

【研习活动】云南分行***年事务报告综合拆解

【研习活动】撰写分行2023年度事务报告提纲和导语（小组比拼）

第三招：AI抓手辅助下的公文写作办法

一、AI辅助公文写作七步法

1. 拆解事务问题（人工）

2. 拆解处理资讯（AI）

3. 判断资讯质量（AI）

4. 明晰写作要求（人工）

5. 生成文种内容（AI）

6. 判断内容质量（人工）

7. 精调文本内容（人工）

实例演示：七步法怎样操作

二，换个角度看，落地时，执行层面，抓手引见

1. 文心一言4.0

2. 秘塔AI搜索

3. Kimichat

4. 通义

三，提示词的基本写法

1. 通用提示词轮廓

定位+来由+差事+要求

1. 定位设定

2. 描述来由

3. 界定差事

4. 明晰要求

• 指定内容要点

提示词示例：你是银行分行办公室主任，运行层面，擅长金融领域的公文写作，熟稔中央金融政策。请根据以下【论点轮廓】开展扩充，从实践看，具体来看，保持论点不变，执行层面，撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专精术语、客观陈述，从实践看，符合报纸理论文章风格，字数1500字。

#论点轮廓（略）

• 框定内容结构

• 写作公式

写作公式示例：收束类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（规划

• 内容模块

对优质的公文开展拆解后，运行层面，换个角度看，落地时，提炼出不同的段落模块

实例演示：公文写作提示词的基本写法

四，执行层面，从实践看，AI辅助写通知

1. 事务性通知的写法

• 两种AI辅助生成的方式

• 不限定内容要点和结构

• 限定内容要点和结构

实例演示：你是A分行办公室主任，请以分行名义面向各支行，从实践看，各部门````````

1. 指示性通知

• 部署事务通知

• 第一步，落地时，拆解处理事务问题

• 第二步。套用公式生成内容

• 第三步，从实践看，判断调整修改内容

• 贯彻指示通知

• 第一步，落地时，往细里说，往细里说，拆解处理事务问题

用AI开展文档拆解，在贯彻指示通知中，实操中，就一线经验说，落实文件的对策措施等等

• 第二步。套用公式生成内容

• 第三步，在实际应用里，判断调整修改内容

分部分开展修改

• 写好指示性通知的要害点

实例演示：你是省矿山安全监察局事务人员，换个角度看，实操中，就一线经验说，对煤矿安全事务十分熟稔，换个角度看，就一线经验说，擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》，就一线经验说，根据要求要起草一份``````````

五、AI辅助写作事务呈报和收束

1.事务收束：提炼精准出心得

• 拆解处理事务问题

• 先给材料资讯归类--理、法、事，从实践看，果

• 倘若你事务心得不足，换个角度看，能够让Al来帮忙梳理

• 套用公式生成内容

写作公式示例：事务收束篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（规划）

• 根据上下文，具体来看，具体来看，开展逐个部分生成

• 判断调整修改内容

AI有很多表述不符合公文写作的语言风格，需要人工开展调整修改

实操上手：各部分提示词的具体写法

生成一份事务收束的初稿

2.事务呈报：有的放矢成效好

• 拆解处理事务问题

最要害的是将上级精神搞清楚，在实际应用里，换个角度看，在实际应用里，从实践看，落地时，明晰呈报重点

• 套用公式生成内容

写作公式示例：事务呈报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分

• 判断调整修改内容

对提示词和AI抓手的灵活运用，会在很大程度上影响AI生成的成效

实操上手：各部分提示词的具体写法

生成一份事务呈报的初稿

结课部分

【研习活动】研习驿站

1. 为每个小组安排一个主差事：公文写作小妙招，从实践看，事务报告巧思路，运行层面，资料积累小办法

2. 每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题，就一线经验说，制作结晶展示

3. 带出参训者在驿站间走动，为驿站补充材料和点子

4. 评选最强驿站，组织颁奖仪式

老师简介

Introduction to lecturers

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