AI辅助高效办公实战课

1.

一、生成式AI的演进历程以及AI抓手引见

2. 1.生成式AI的演进历程

• 技艺演变和要害节点

• 节点人物引见

1. ●Jürgen Schmidhuber

2. ●Geoffrey Hinton（辛顿）

3. ●李飞飞

4. 2.AI抓手引见

• 公文写作主打——文心一言

• AI搜索主打——秘塔AI搜索

• 资料拆解以及方案撰写主打——豆包

• PPT制作主打——WPSAI AIPPT

• 语音以及文字综合处理主打——通义

• 图片处理以及视频生成处理主打——WHEE

二、AI时代综合本领矩阵

1.五力模型矩阵

• AI思路本领

• 人机对话本领

1. ●熟知不同模型特征

2. ●灵活运用不同提问结构

3. ●具备自己擅长的对话套路

4. ●熟知必要咒语

• 抓手运用本领

• 平台开发本领

• 高级开发本领

2.人和AI相处三阶模型

• 助手阶段

• 帮手阶段

• 协同阶段

1.

三、三维高效对话模型

1. 结构化说出你的诉求

• 定位设定

• 情境描述

• 结构化诉求

1.

实操实例：简单提示词和结构化提示词对比

2.三维高效对话模型

第一维：领导视角——结构化说出你的诉求

实操实例：你是福州空港人事部的培训经理，就一线经验说，负责公司员工培训--------

第二维：老板视角——出错了，给办法

实操实例：输出不准确，怎么办？

指出错误，就一线经验说，修改提示词

第三维：上帝视角——还是出错，具体来看，投喂正确方案

实操实例：倘若持续出错，诉求投喂正确方案

四、构筑思路链——让AI隐性思路显性化

1.细节描述法

实操实例：“有点甜”公司推出一款夏季新品货品，要写营销活动的策划方案------

直接向AI提诉求，输出结果是------

倘若我们给AI提供更充实的细节描述，往细里说，输出结果是-------

1. 复杂问题分解法

• 先来说说分隔符的作用

1.

实操实例：假设「有点甜」公司想要拉升其销售效率，实操中，这是一个复杂问题。能够将其拆解成几个小问题----

-

• 用结构化提示词来定义一个复杂问题破解专家的定位

• 看看AI的输出结果怎么样

• 再来一个例子：公司营销策划助手支援公司拟定和精进营销方案

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解事务问题（人工）

2.拆解处理资讯（AI）

3.判断资讯质量（AI）

4.明晰写作要求（人工）

5.生成文种内容（AI）

6.判断内容质量（人工）

7.精调文本内容（人工）

实例演示：七步法怎样操作

二、公文写作提示词的基本写法

1.通用提示词轮廓

定位+来由+差事+要求

2.定位设定

3.描述来由

4.界定差事

5.明晰要求

• 指定内容要点

• 框定内容结构

• 写作公式

写作公式示例：收束类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（规划

• 内容模块

对优质的公文开展拆解后，提炼出不同的段落模块

实例演示：公文写作提示词的基本写法

三、AI辅助写作事务呈报

事务呈报：有的放矢成效好

• 拆解处理事务问题

最要害的是将上级精神搞清楚，明晰呈报重点

• 套用公式生成内容

写作公式示例：事务呈报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分

• 判断调整修改内容

对提示词和AI抓手的灵活运用，会在很大程度上影响AI生成的成效

实操上手：各部分提示词的具体写法

生成一份事务呈报的初稿

四，文案快捷写作PDCA

PDCA写作流程

• P 问AI拿轮廓

• D 给资讯拿方向

• C 给轮廓拿结果

• A 给反馈拿精进

一、WPS AI智能生成PPT

1.文档转换为ppt

实操实例：文档《2023年度事务收束》输出为PPT的操作步骤

1. 2.WPS 智能生成PPT

实操实例：在wpsPPT界面上，在开始菜单中找到“新建幻灯片”按照钮，然后选项“从文字大纲导入”----

二、AI辅助制作PPT事务流

1.明晰主题

用AI辅助写标题，有两个办法

一是AI提炼标题共性特征

实操实例：请根据我提供的出色PPT标题-----

二是AI研习后生成标题

实操实例：让 AI收束提炼办法并开展研习，然后开展PPT标题的撰写

1. 梳理目录

• 同字串联法

实操实例：请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语，落地时，并且4个词语的第一个字都是”提“

• 拆字串联法

1.

实操实例：将职场精英三项本领拆为T O P开头的英文单词

• 类比串联法

实操实例：将职场规则培训三个部分的标题，采用比喻的方式------

• 数字串联法

实操实例：将“高效制作事务型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词

1. 运用轮廓

• PREP轮廓

实操实例：用PREP轮廓向老板呈报，我们的货品应该涨价20%-----

假设你是某大型连锁超市的门店负责人，落地时，近期有一场双节活动，在实际应用里，你想策划一场“双节促销活动”，从实践看，请你用 PREP的结构，组织一段呈报话术----

• SCQA轮廓

实操实例：假设你的事务业绩完成得十分好，想借助本次呈报争取放权，请用SCQA 结构组织呈报内容

•

5W2H轮廓

实操实例：你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT，实操中，请用5W2H的结构梳理PPT的制作推演和思路

• SCRTV轮廓

实操实例：你想要说服领导，执行层面，为公司员工批量购买图书，换个角度看，从实践看，呈报内容符合 SCRTV 公式

1. 提炼内容

• 结构化

实操实例：1.用结构化提示词生成专精的文本结构化提炼专家

2. 对《科技业界人事管控的诉求》文档开展提炼

• 表格化

实操实例：请对以下文字开展拆解，并将其整理成一个表格的形式----

• 公式化

实操实例：请将以下这段话收束为一个简明扼要的公式

1. 用好金句

思路一：按照名人搜

1. 思路二：按照主题搜

一、抓手准备

1.抓手准备

2.

AI抓手：豆包

3.

二、资料拆解报告的内容要求

4. 1.合格的资料拆解报告的结构

5.

实操实例：你是一个资料拆解专家，请为我列举资料拆解报告的规范格式包含几个部分

2.让AI支援生成资料拆解报告

3.金字塔式的资料拆解报告轮廓

6.

实操实例：请采用金字塔模型一步一步为我拆解资料

7.

三、补充资料拆解报告的来由

1.继续向AI提问：弄懂报告类型

2.还需要弄懂呈报对象

• 呈报对象最关心什么?

1.

四，从实践看，故事模型

2. 1.故事模型的实质

3. 情节—起伏—结尾

4. 2.看法拆解模型：SCQA模型

5.

实操实例：

6. 1.AI采用SCQA模型来改进叙述方式，往细里说，具体来看，让它生成一个新的提示词模版

7. 2.假设你需要给老板做销售资料呈报，请你重新生成年度销售报告，其中”精进建议”的描述进程，请按照下面的步骤，一步一步为我拆解

8. 3.故事结合图表

9. 倘若你的精进建议较多，并且亟待破解的问题格外紧迫：PIRSA模型

10.

实操实例：请你按照PIRS模型，从实践看，落地时，落地时，为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤，换个角度看，并根据叙述步骤，运行层面，重生生成图表的故事化描述

结课活动：课程实操操练

• 回顾课程要点

• 参训者实操采用AI抓手写作事务呈报

• 参训者分享心得和反馈

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|高飞老师