课程背景
在公司的日常营运中，公文写作是办公室和综合部不可或者缺的一项核心本领。可是，现实事务中，我们常常见到这样的情境：办公室人员在面对一份紧急的公文差事时，手忙脚乱试图拼凑出一篇符合要求的文章，结果却由于内容杂乱无章而被领导批评；综合文员在撰写报告时，具体来看，费尽心思地琢磨用词造句，却仍然难以防止表述不准、亮点不突出的问题，导致报告多次返工，耗时耗力。
公司公文写作还有这样几大痛点：
写作效率低下：办公室文员往往缺乏有效的写作办法和抓手，只能依靠传统的心得和模板开展拼凑，导致写作效率低下，难以满足公司高效运转的诉求。
内容质量参差不齐：由于缺乏系统的公文写作培训，很多文员在写作进程中难以准确把握公文的推演结构和语言表述，导致公文内容质量参差不齐，甚至影响公司的决策和样貌。
缺乏革新和思索：传统的公文写作方式往往侧重于模仿和套用，缺乏革新性和思索性，难以体现出公司的独特性和前瞻性。
本课针对办公室主任和综合文员在实际事务中遇到的具体问题，借助Deepseek等等AI抓手的辅助，支援他们迅速掌握公文写作的底层推演和实用招数。课程从公文写作的实际诉求出发，结合大量实例和实例拆解，解说公文写作的基本原理和写作招数。同时借助实操操练和小组分享等等环节，让参训者在实践中持续磨练和拉升自己的写作本领。
课程收益
•
清晰Deepseek的模型特点和提示语招数，运用其开展迅速写作
• 清晰公文材料写作的本质规律，运用4W模型开展要害内容的衡量
• 掌握Deepseek辅助写作七步法和提示词的写作办法
• 掌握Deepseek辅助写作通知、事务呈报、收束类材料的办法
【课程特色】
• 从职场写作的真实情境出发。综合运用多种教学手法，让参训者明白道理、把握规律，从而举一反三，拉升写作本领。
• 注重参训者的本领建构。基于建构主义教学理念，以参训者为中心，以技艺为手段，以破解难题为标的，借助大量的实例拆解和实地上手，带出参训者的写作本领建构，让参训者学得会、带得走、用得上。
• 学会运用高效AI抓手。运用Deepseek、文心一言、秘塔AI搜索等等抓手，有效拉升写作效率。
课程大纲
导课部分
Deepseek来了
，公文写作的研习能够更高效吗？
1. DeepSeek为何
1.1 深度求索
1.2 梁文峰的思索
1.3 DeepSeek为何能横空出世
2. DeepSeek怎样访问
2.1 怎样访问DeepSeek
2.2 用户界面引见
2.3 V3模型、R1模型、联网搜索的采用办法
1. 2.4 访问备选办法：百度AI搜索、askmanyai，腾讯元宝···
2. 2.5 平台调用办法：硅基流动平台、百度千帆平台····
3.
3.怎么和AI对话
• 核心要则——说清楚你要什么
• 说清楚第一阶段
• 说清楚第二阶段
• 说清楚第三阶段
• 说清楚第四阶段——结构化提示词公式SATK
1. 定义定位（给他发一个身份胸牌）
2. 指定来由（告诉他为何要做这件事）
3. 明晰标的（这件事要做到什么程度）
4. 要害要求（格外要注意的几个地方）
5.
实操实例：简单提示词和结构化提示词对比
4.怎样用DeepSeek迅速写作宣传文案
第一步：投喂样例
第二步：拆解特征
第三步：模仿生成
第四步：整合调优
【实操操练】试试用DeepSeek写10篇昆明空港航食公司的宣传资讯稿
对比：不采用这个流程，直接让DeepSeek写出来的资讯稿
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为何好笑？
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，落地时，主线叙事不沾边，旁线差事打了一堆？
一、WHO（角度选项）
1.写给谁看
【实例】按照省、市、乡关于进一步完善助推脱贫人
【实例】为纵深研习贯彻习 近 平新时代中国特色社会主义思想
• 何为文字的基调？
• 四种文体的基调
2.为谁而写
二，WHY（为何而写）
1.意图清晰
【实例】2023年，就一线经验说，国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【实例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【实例】财务部需要发一个通知，往细里说，看看哪种写法更好
三，WHAT（用户意识）
1.要事优先
【实例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的
【操练】变成这样发，是不是好很多？
2.提供示范
3.减少协同动作
【实例】在一次部门会上，营运部的负责人王总就跟小李说
【操练】我们帮小李调整一下，落地时，具体应该怎么做？
四，WHEN（时间约定）
1.起止时间
【操练】假如你是公司人力部`````````
2.交卷时间
•
【研习活动】一起练一练
1.大家猜一猜，在实际应用里，这张海报是做什么用的？
2.用我们刚才学过的内容拆解一番吧
3. 你们支援这家公司修改一张你们认为好的海报
一，AI辅助公文写作七步法
1.拆解事务问题（人工）
2.拆解处理资讯（AI）
3.判断资讯质量（AI）
4.明晰写作要求（人工）
5.生成文种内容（AI）
6.判断内容质量（人工）
7.精调文本内容（人工）
实例演示：七步法怎样操作
二，抓手引见
1. Deepseek
2.文心一言
3.秘塔AI搜索
三，提示词的基本写法
1.通用提示词轮廓
定位+来由+差事+要求
2.定位设定
3.描述来由
4.界定差事
5.明晰要求
• 指定内容要点
提示词示例：你是某集团办公室主任，往细里说，擅长本领域的公文写作，熟稔中央和地方政策。请根据以下【论点轮廓】开展扩充，保持论点不变，撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专精术语、客观陈述，就一线经验说，符合报纸理论文章风格，字数1500字。
#论点轮廓（略）
• 框定内容结构
• 写作公式
写作公式示例：收束类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（规划）
• 内容模块
对优质的公文开展拆解后，提炼出不同的段落模块
实例演示：公文写作提示词的基本写法
四，从实践看，AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
• 两种AI辅助生成的方式
• 不限定内容要点和结构
• 限定内容要点和结构
实例演示：你是A公司办公室主任，就一线经验说，具体来看，请以公司名义面向各分部，各部门````````
2.指示性通知
• 部署事务通知
• 第一步，换个角度看，往细里说，拆解处理事务问题
• 第二步。套用公式生成内容
• 第三步，落地时，判断调整修改内容
• 贯彻指示通知
• 第一步，拆解处理事务问题
用AI开展文档拆解，在贯彻指示通知中，在实际应用里，在实际应用里，落实文件的对策措施等等
• 第二步。套用公式生成内容
• 第三步，往细里说，判断调整修改内容
分部分开展修改
• 写好指示性通知的要害点
实例演示：你是省矿山安全监察局事务人员，运行层面，就一线经验说，对煤矿安全事务十分熟稔，擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》，换个角度看，根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作事务呈报和收束
1.事务收束：提炼精准出心得
• 拆解处理事务问题
• 先给材料资讯归类--理、法、事、果
• 倘若你事务心得不足，从实践看，具体来看，能够让Al来帮忙梳理
• 套用公式生成内容
写作公式示例：事务收束篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（规划）
• 根据上下文，往细里说，开展逐个部分生成
• 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格，需要人工开展调整修改
实操上手：各部分提示词的具体写法
生成一份事务收束的初稿
2.事务呈报：有的放矢成效好
• 拆解处理事务问题
最要害的是将上级精神搞清楚，执行层面，具体来看，明晰呈报重点
• 套用公式生成内容
写作公式示例：事务呈报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
• 判断调整修改内容
对提示词和AI抓手的灵活运用，就一线经验说，执行层面，会在很大程度上影响AI生成的成效
实操上手：各部分提示词的具体写法
生成一份事务呈报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏：
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”？
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位，落地时，每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上，然后选项精华内容派代表上台分享
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高飞老师
适合谁听
公司办公室主任、综合部人员、各部门综合人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。