AI辅助搞定银行公文写作

导课部分

AI来了

，公文写作的研习能够更高效吗？

虽说有AI,研习写作还是要从自己抓起

第一招：领会职场写作底层思路——4W模型

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段：魏翔的表演为何好笑？

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样，具体来看，主线叙事不沾边，旁线差事打了一堆？

一、WHO（角度选项）

1.写给谁看

【实例】按照省、市、乡关于进一步完善助推脱贫人

【实例】为纵深研习贯彻习 近 平新时代中国特色社会主义思想

• 何为文字的基调？

• 四种文体的基调

2.为谁而写

二，WHY（为何而写）

1.意图清晰

【实例】2023年，落地时，晋江支行全体干部职工`````````````

【实例】关于你校设立新材料研究中心的批复

2.导向行动

3.奖惩激励

【实例】财务部需要发一个通知，实操中，看看哪种写法更好

三，WHAT（用户意识）

1.要事优先

【实例】现在看一下小李怎么给公司分管领导发微信的

【操练】变成这样发，是不是好很多？

2.提供示范

3.减少协同动作

【实例】在一次部门会上，营运部的负责人王总就跟小李说

【操练】我们帮小李调整一下，在实际应用里，具体应该怎么做？

四，WHEN（时间约定）

1.起止时间

【操练】假如你是分行人力部`````````

2.交卷时间

•

【研习活动】一起练一练

1.大家猜一猜，执行层面，这张海报是做什么用的？

2.用我们刚才学过的内容拆解一番吧

3. 你们支援这家公司修改一张你们认为好的海报

第二招：拿捏常见文体

一，通知怎么写

【实例】“双十一”网购通知

1.喊来看

• 一个基础加两个注意点

2.指向行动

【实例】关于征集2022年会节目的通知

【操练】我们用5分钟时间帮他修改一下吧

【实例】这个通知的问题出在哪儿？

• 通知模板怎么用

•

【研习活动】练一练

**分行准备组织一次二级行公司信念建设典型实地会，这个通知怎么写？

二，资讯怎么写

1.资讯稿件的写作要领

• 一是选题

• 二是素材

• 三是标题

• 四是结构

【实例】××××积极保障金砖会议期间油气市场供应

2.资讯稿件的四种结构办法

• 一是金字塔结构

• 二是倒金字塔结构

• 三是并列式结构

• 四是自由式结构

【操练】××公司加强民族品牌建设的主要做法和心得

（这篇资讯采用了什么结构，换一种结构能够吗？）

3.构思资讯稿件的“三定”

• 定架构

• 定标题

• 定内容

4.拉升资讯质量的“三字经”。

• 一是在‘提’字上下功夫，收束拉升，提炼归纳

• 二是在‘思’字上下功夫，从实践看，思索领导和读者关心的问题

• 三是在‘研’字上下功夫，在实际应用里，调查研究发现问题，获取素材，验证看法

•

【研习活动】拆解和改写资讯稿件

《云南分行圆满组织二级行公司信念建设典型实地会》

三、事务呈报怎么写

1.事务呈报有什么用

2.事务呈报的写法

3.上个模板吧

4.怎样写好事务呈报

【实例拆解】我县“一大四小”工程建设情况呈报

【实例拆解】** 分行社会责任事务呈报

【研习活动】练练怎么写呈报

向分行分管部门呈报本次写作培训，就一线经验说，要求写出前言和结尾，正文部分列出提纲

四、年终收束怎么写

• 年终收束=事务收束+心得收束+存在的问题和不足+明年规划

1. 事务怎么收束

• 收束=标的的完成情况+要害证据+具体结晶

【实例】以“最美银行人”活动为主线，“四爱”信念进一步弘扬`````

【实例】为增强买方服务本领，拉升买方依存度`````

• 事务结晶从何而来？

• 躲避两个坑

• 擦亮事务三法

• 办法一 走近看：具体化

• 办法二 说增量：资料化

• 办法三 起外号：标签化

1. 心得收束很要害

• 采用办法挖到心得

• 采用“泥沼写作法”

• 前面的行动，就一线经验说，行不通，仿佛陷入了泥沼

• 后面的行动，采用新办法，走出了泥沼

• 达成了标的

【实例】货品经理怎样收束心得

1. 存在的不足怎么写

• 采用“攀岩写作法”

• 最高山峰：要想成效最大化，标的为何？

• 还有多远：距离标的还有多远，不足为何？

• 最 佳路径：要达成标的，落地时，在实际应用里，打算怎么做？

【操练】市场部的业务存在缺陷````````（这个不足怎么写）

1. 明年的规划怎么写

• 采用“卡路里”写作法

• 卡点：要达成标的，会有什么卡点

• 路径：借助什么路径达成标的

• 里程碑：在什么时间完成什么里程碑

【操练】营销部明年的规划包括：搭建营销中台```````````（这个规划怎么写）

【研习活动】支援小王精进一下所写的部门收束的心得收束部分

AI写作小能手能够这样支援你

第三招：AI抓手辅助下的公文写作办法

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解事务问题（人工）

2.拆解处理资讯（AI）

3.判断资讯质量（AI）

4.明晰写作要求（人工）

5.生成文种内容（AI）

6.判断内容质量（人工）

7.精调文本内容（人工）

实例演示：七步法怎样操作

二，执行层面，抓手引见

1. 文心一言4.0

2.秘塔AI搜索

3.Kimichat

4.通义

三，提示词的基本写法

1.通用提示词轮廓

定位+来由+差事+要求

2.定位设定

3.描述来由

4.界定差事

5.明晰要求

• 指定内容要点

提示词示例：你是银行分行办公室主任，往细里说，擅长金融领域的公文写作，熟稔中央金融政策。请根据以下【论点轮廓】开展扩充，保持论点不变，实操中，往细里说，撰写一篇内部研讨理论文章。要求用专精术语、客观陈述，就一线经验说，符合报纸理论文章风格，字数1500字。

#论点轮廓（略）

• 框定内容结构

• 写作公式

写作公式示例：收束类材料篇章=帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（规划

• 内容模块

对优质的公文开展拆解后，提炼出不同的段落模块

实例演示：公文写作提示词的基本写法

四，具体来看，执行层面，AI辅助写通知

1.事务性通知的写法

• 两种AI辅助生成的方式

• 不限定内容要点和结构

• 限定内容要点和结构

实例演示：你是A分行办公室主任，落地时，请以分行名义面向各支行，各部门````````

2.指示性通知

• 部署事务通知

• 第一步，就一线经验说，就一线经验说，换个角度看，拆解处理事务问题

• 第二步。套用公式生成内容

• 第三步，换个角度看，判断调整修改内容

• 贯彻指示通知

• 第一步，拆解处理事务问题

用AI开展文档拆解，往细里说，实操中，在贯彻指示通知中，具体来看，落实文件的对策措施等等

• 第二步。套用公式生成内容

• 第三步，往细里说，判断调整修改内容

分部分开展修改

• 写好指示性通知的要害点

实例演示：你是省矿山安全监察局事务人员，具体来看，换个角度看，落地时，对煤矿安全事务十分熟稔，擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》，从实践看，根据要求要起草一份``````````

五、AI辅助写作事务呈报和收束

1.事务收束：提炼精准出心得

• 拆解处理事务问题

• 先给材料资讯归类--理、法、事、果

• 倘若你事务心得不足，执行层面，在实际应用里，能够让Al来帮忙梳理

• 套用公式生成内容

写作公式示例：事务收束篇章=帽段+主体段1（做法）+主体段2（做法）+……+主体段（问题）+主体段（规划）

• 根据上下文，执行层面，开展逐个部分生成

• 判断调整修改内容

AI有很多表述不符合公文写作的语言风格，需要人工开展调整修改

实操上手：各部分提示词的具体写法

生成一份事务收束的初稿

2.事务呈报：有的放矢成效好

• 拆解处理事务问题

最要害的是将上级精神搞清楚，落地时，具体来看，在实际应用里，明晰呈报重点

• 套用公式生成内容

写作公式示例：事务呈报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分

• 判断调整修改内容

对提示词和AI抓手的灵活运用，换个角度看，落地时，会在很大程度上影响AI生成的成效

实操上手：各部分提示词的具体写法

生成一份事务呈报的初稿

结课部分

“送礼达人”小游戏：

1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”？

2. 每人写3张“礼物卡”便利贴

3. 以小组为单位，具体来看，每人分享自己的“礼物”

4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上，然后选项精华内容派代表上台分享

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