课程背景
在银行的日常营运中,公文写作是办公室和综合岗位不可或者缺的一项核心本领。可是,现实事务中,我们常常见到这样的情境:综合人员在面对一份紧急的公文差事时,手忙脚乱试图拼凑出一篇符合要求的文章,结果却由于内容杂乱无章而被领导批评;办公室文员在撰写报告时,换个角度看,费尽心思地琢磨用词造句,却仍然难以防止表述不准、亮点不突出的问题,导致报告多次返工,落地时,耗时耗力。
银行公文写作还有这样几大痛点:
写作效率低下:办公室文员往往缺乏有效的写作办法和抓手,只能依靠传统的心得和模板开展拼凑,导致写作效率低下,难以满足银行高效运转的诉求。
内容质量参差不齐:由于缺乏系统的公文写作培训,很多文员在写作进程中难以准确把握公文的推演结构和语言表述,导致公文内容质量参差不齐,甚至影响银行的决策和样貌。
缺乏革新和思索:传统的公文写作方式往往侧重于模仿和套用,缺乏革新性和思索性,难以体现出银行的独特性和前瞻性。
本课针对银行办公室和综合人员在实际事务中遇到的具体问题,借助Deepseek等等AI抓手的辅助,支援他们迅速掌握公文写作的底层推演和实用招数。课程从公文写作的实际诉求出发,结合大量实例和实例拆解,解说公文写作的基本原理和写作招数。同时借助实操操练和小组分享等等环节,让参训者在实践中持续磨练和拉升自己的写作本领。
课程收益
•
清晰Deepseek的模型特点和提示语招数,运用其开展迅速写作
• 清晰公文材料写作的本质规律,运用4W模型开展要害内容的衡量
• 掌握Deepseek辅助写作七步法和提示词的写作办法
• 掌握Deepseek辅助写作通知、事务呈报、收束类材料的办法
【课程特色】
• 从银行写作的真实情境出发。综合运用多种教学手法,让参训者明白道理、把握规律,从而举一反三,拉升写作本领。
• 注重参训者的本领建构。基于建构主义教学理念,以参训者为中心,以技艺为手段,以破解难题为标的,借助大量的实例拆解和实地上手,带出参训者的写作本领建构,让参训者学得会、带得走、用得上。
• 学会运用高效AI抓手。运用Deepseek、文心一言、秘塔AI搜索等等抓手,有效拉升写作效率。
课程大纲
导课部分
Deepseek来了
,公文写作的研习能够更高效吗?
1. DeepSeek为何
1.1 深度求索
1.2 梁文峰的思索
1.3 DeepSeek为何能横空出世
2. DeepSeek怎样访问
2.1 怎样访问DeepSeek
2.2 用户界面引见
2.3 V3模型、R1模型、联网搜索的采用办法
1. 2.4 访问备选办法:百度AI搜索、askmanyai,腾讯元宝···
2. 2.5 平台调用办法:硅基流动平台、百度千帆平台····
3 不要迷恋DeepSeek
3.1 推理模型和非推理模型的区别和运用情境
3.2 国内大模型六小龙——KIMI、豆包,文心一言、通义····
4.怎样用DeepSeek迅速写作宣传文案
4.1 DeepSeek 迅速写作流程
第一步:投喂样例
第二步:拆解特征
第三步:模仿生成
第四步:整合调优
4.2 试试用DeepSeek写10篇*行昆明分行的宣传资讯稿
对比:不采用这个流程,直接让DeepSeek写出来的资讯稿
【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为何好笑?
我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,就一线经验说,主线叙事不沾边,旁线差事打了一堆?
一、WHO(角度选项)
1.写给谁看
【实例】按照省、市、乡关于进一步完善助推脱贫人
【实例】为纵深研习贯彻习 近 平新时代中国特色社会主义思想
• 何为文字的基调?
• 四种文体的基调
2.为谁而写
二,WHY(为何而写)
1.意图清晰
【实例】2023年,具体来看,国投工程检验检测有限公司全体干部职工````````
【实例】关于你校设立新材料研究中心的批复
2.导向行动
3.奖惩激励
【实例】分行财务部需要发一个通知,具体来看,看看哪种写法更好
三,WHAT(用户意识)
1.要事优先
【实例】现在看一下小李怎么给支行分管领导发微信的
【操练】变成这样发,是不是好很多?
2.提供示范
3.减少协同动作
【实例】在一次部门会上,营运部的负责人王总就跟小李说
【操练】我们帮小李调整一下,就一线经验说,具体应该怎么做?
四,WHEN(时间约定)
1.起止时间
【操练】假如你是分行人力部`````````
2.交卷时间
1.
【研习活动】一起练一练
一、AI辅助公文写作七步法
1.拆解事务问题(人工)
2.拆解处理资讯(AI)
3.判断资讯质量(AI)
4.明晰写作要求(人工)
5.生成文种内容(AI)
6.判断内容质量(人工)
7.精调文本内容(人工)
实例演示:七步法怎样操作
二,抓手引见
1. Deepseek
2.文心一言
3.秘塔AI搜索
三,提示词的基本写法
1.通用提示词轮廓
定位+来由+差事+要求
2.定位设定
3.描述来由
4.界定差事
5.明晰要求
• 指定内容要点
【实例实操】你是*银行分行办公室主任,擅长金融领域的公文写作,熟稔中央金融政策。请根据以下【论点轮廓】开展扩充,~~~
#论点轮廓(略)
• 框定内容结构
• 写作公式
写作公式示例:收束类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(规划)
• 内容模块
对优质的公文开展拆解后,提炼出不同的段落模块
【实例实操】你是A银行B省分行办公室主任,对问题拆解精准到位。请结合当前金融事务形势,针对分行存在的问题开展拆解~~~
【实例演示】公文写作提示词的基本写法
四,AI辅助写通知
1.事务性通知的写法
• 两种AI辅助生成的方式
• 不限定内容要点和结构
• 限定内容要点和结构
【实例实操】你是A银行综合办主任,执行层面,请以分行名义面向各支行,各部门````````
2.指示性通知
• 部署事务通知
• 第一步,换个角度看,拆解处理事务问题
• 第二步。套用公式生成内容
• 第三步,换个角度看,判断调整修改内容
• 贯彻指示通知
• 第一步,拆解处理事务问题
用AI开展文档拆解,换个角度看,在贯彻指示通知中,落实文件的对策措施等等
• 第二步。套用公式生成内容
• 第三步,换个角度看,判断调整修改内容
分部分开展修改
• 写好指示性通知的要害点
【实例实操】你是省矿山安全监察局事务人员,落地时,对煤矿安全事务十分熟稔,擅长撰写相关公文材料。现接到国务院颁布的《煤矿安全生产条例》,执行层面,根据要求要起草一份``````````
五、AI辅助写作事务呈报和收束
1.事务收束:提炼精准出心得
• 拆解处理事务问题
• 先给材料资讯归类--理、法、事、果
• 倘若你事务心得不足,能够让Al来帮忙梳理
1.
【实例实操】你是*行昆明分行的办公室主任,熟稔金融业务,擅长课题研究,公文写作水平高。请对下面的【事务材料】~~~
• 套用公式生成内容
写作公式示例:事务收束篇章=帽段+主体段1(做法)+主体段2(做法)+……+主体段(问题)+主体段(规划)
• 根据上下文,落地时,开展逐个部分生成
• 判断调整修改内容
AI有很多表述不符合公文写作的语言风格,需要人工开展调整修改
实操上手:各部分提示词的具体写法
生成一份事务收束的初稿
2.事务呈报:有的放矢成效好
• 拆解处理事务问题
最要害的是将上级精神搞清楚,在实际应用里,明晰呈报重点
【实例实操】我是*行昆明分行信贷部门负责人,现在要行长呈报信贷业务组网扩容项目,落地时,换个角度看,希望他看完报告后能~~~
• 套用公式生成内容
写作公式示例:事务呈报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分
• 判断调整修改内容
对提示词和AI抓手的灵活运用,具体来看,会在很大程度上影响AI生成的成效
实操上手:各部分提示词的具体写法
生成一份事务呈报的初稿
结课部分
“送礼达人”小游戏:
1. 大家回顾培训中自己收到了什么“礼物”?
2. 每人写3张“礼物卡”便利贴
3. 以小组为单位,具体来看,每人分享自己的“礼物”
4. 将成员的“礼物”贴在一张海报上,然后选项精华内容派代表上台分享
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|高飞老师
适合谁听
银行办公室人员、综合岗人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
