课程背景
在职场中,绝大多数管人者都将精力锁住于“向下管控”——带队伍、拿结果,却忽略了同样要害的“向上管控”——争取资源、获取支持、构筑信任。研究表明,擅长向上管控的管人者,其职业演进速度是普通管人者的2.5倍,队伍资源获取效率拉升40%以上。可是,大多数管人者在面对上级时,普遍陷入几大困境:
【认知误区——向上管控=拍马屁?】:
60%的职场人认为向上管控是“讨好领导”、“溜须拍马”,内心抵触、行动回避;将“管控”狭隘地领会为“向下”,忽视了上级是最要害的“资源方”和“支持者”。
【交流断层——为何上级总是不听我的?】:
呈报事务要么冗长无重点,要么资讯不全,上级听完一脸茫然;向上级争取资源时,运行层面,只会说“我需要”,说不清“为何需要”以及“能给公司带来什么回报”。
【信任赤字——为何好事总轮不到我?】:
平时只顾埋头干活,缺乏和上级的主动交流和关系经营,要害时刻“想不到你”;上级交代的差事“接得住、做得好”,落地时,但“有好事时”也想不起你。
【预期错位——为何我这么努力,就一线经验说,上级还不满意?】:
不知道上级真正关注什么,埋头苦干的方向和上级的期望南辕北辙;对上级的期望缺乏主动管控,总是被动等待指示,永远慢半拍。
本课将向上管控从“模糊的人情世故”转化为“清晰的专精本领”,支援管人者掌握从“领会上级-构筑信任-高效呈报-争取资源-接受指令-处理分歧”的全链路办法,真正达成“让上级成为你最大的资源,而非最大的隐患”。
课程收益
1、
认知破冰:
深刻领会向上管控的本质是“支持上级成功,从而让自己成功”,往细里说,消除心理障碍。
2、
读懂上级:
学会怎样有效识别并领会上级的差事期望和诉求,并能精准领会上级意图,洞察上级事务风格,达成精准匹配。
3、
构筑信任:
学会借助可靠交付、主动交流、补位意识,成为上级最信任的人,借助向上管控拉升个人影响力和晋升潜力,促成个人职业演进。
4、
争取资源:
学会用商业思路向上级“销售”方案,落地时,而非单纯“索要”资源。
5、
接受指令:
掌握澄清差事、对齐期望、管控上级的办法,防止“做得多错得多”。
课程交付价值
1、
构筑1套“向上管控”系统轮廓:
统一队伍对向上管控的认知,拉升管人者职场成熟度。
2、
掌握3大核心向上抓手
(上级风格画像,资源争取话术卡、接受指令五步法),让每一次向上交流都有“利器”在手。
3、
破解4类向上困境
(认知误区、交流断层、信任赤字、预期错位),显著拉升资源获取效率和职业演进速度。
4、
输出1份《个人向上管控行动规划》:
针对自身和上级的关系现况,拟定90天改进方案。
适合对象:
公司中基层管人者、队伍负责人、项目经理、高潜英才以及储备干部、需要频繁向上交流、争取资源的职能主力以及需要拉升向上管控本领的职场人士
课程大纲
模块一:为何说向上管控是职场最要害的本领?——领会向上管控的本质并能和上级达成双赢
1、向上管控的本质
• 向上管控=借助有效协同上级成功,寻求问题的破解办法,兼顾组织、上级,自身的利益。
◦ 误区破除:≠拍马屁/推卸责任/越权管控
• 向上管控:支持上级成功,具体来看,从而让自己成功
• 阅读:哈佛商业文章《学会管控你的上司》,它将影响你的职业生涯
2、双赢推演的构筑
▪ Expectation Canvas模型:上级的核心标的(业务)、痛点(压力源)、对你的期望。
▪ 实例录像:部属觉得上级的事务时间要求有问题,想找领导去交流,怎样开展?
▪ 借助提问澄清一些事实
▪ TIPS:用“选项题“代替”问答题“
模块二:怎样真正读懂你的上级?——领会上级,练就和上级的建设性关系
1、领会上级,和上级相处的必要要则
▪ 给上司面子和自尊
▪ 以上级偏好的方式提供资讯
▪ 让上级知道你能做什么
2、精准领会上级,确定和上级的事务关系(四步曲)
①弄懂双方风格以及特点
• 二种常见事务风格以及适配打法
◦ 聆听者:先听呈报,再看材料,再决策
◦ 阅读者:先看材料,再听呈报,再决策
▪ 测评:PDP风格测评并解读(可选,落地时,形成指令型、顾问型、放权型、民主型的性格特质)
▪ 指令型:喜欢掌控,决策果断——多请示、多呈报、给选项。
▪ 顾问型:喜欢参与、集思广益——提前交流、征求意见、给方案。
▪ 放权型:喜欢放权、信任部属——主动担责、定期同步,报喜也报忧。
▪ 民主型:喜欢共识、队伍决策——组织碰头、汇总意见、给建议。
• 洞察诉求的三个办法
◦ 主动交流:将上级头疼但没时间做的事接过来。
◦ 自己观察:借助自己的观察获得上级的诉求
◦ 询问他人:询问和上级有过交集的人来获得
②确定彼此的协同方式
• 确定交流方式
◦ 以上级更喜欢的方式开展交流
• 确定交流频率
◦ 明晰多久呈报一次事务的呈报,和上级同频
• 明晰决策权限
◦ 不要越界,善于处理权限边界
③迅速对齐上级的标的
• 明晰交付期限和交付结晶
◦
实例:面条有“咸蛋”和“有咸淡”吗?
④定期回顾并及时调整
• 实例操练:倘若你是部属,你会怎样处理?(做得好和需要改进的地方)
模块三:怎样成为上级最信任的人?——学会调控情绪,落地时,成为上级的“靠谱搭档”
1,情绪触点识别:行为路径模型
• 抓手:情绪路径图:所见所闻——主观认知——情绪产生——行为反应
◦
实例:领导布置事务,给予了大量事务建议,你有何感受?
2、处理情绪打法:成为“靠谱搭档”
•
打法1:
认知重构法——探索事实背后的感受
◦ ABC模型:识别经过(Activating Event)→揪出信念(Belief)→重构认知结果(Consequence),从实践看,分清情绪由来
▪ 游戏:你是怎样掌控情绪的?
•
打法2:
拒绝“傻瓜式选项”
◦ 处理问题时,往往是“二选一”的进程,要不听“我”的(专精),要不听领导的(权威)的傻瓜式选项,应该创造双赢的思路
▪
实例:航班失事的真正原因
模块四:怎样向上争取机会,让上级愿意给?——争取资源,往细里说,实操中,方略性地影响上级决策(五步曲)
•
阐明问题机会
• TIPS:学会设自处地看待问题或者机会
•
提出解题打法
◦ TIPS:每一个方案说明得失利弊
•
说明方案影响
◦ TIPS:兼顾方案对所有人以及组织的影响
•
碰头方案收益
◦ TIPS:用资料和例子来说明问题
•
结果承担责任
◦ TIPS:“我”愿意为结果承担相关责任
•
运用抓手:和上级协商事务表
• 情景上手:一个上司不太支持的项目,你怎样方略性地开展协商来争取资源?(各小组参训者根据自身和上级交流的情境来开展上手)(二选一都可,备选)
模块五:收束和回顾
1、课程整体回顾2、收束和分享
借助本课,让参训者从“被动执行者“升级为”上级倚重的携手伙伴“,掌握职业演进主动权。
实战上手和实例工作坊(可选)
1、公司真实实例导入(课前调研):
• 情境示例1(呈报难题):怎样向上级呈报一个进度严重滞后的项目?
• 情境示例2(资源争取):怎样向资源怯场的上级争取预算和人力?
• 情境示例3(接受指令):上级下达一个看似不可能完成的差事,怎样化解?
• 情境示例4(处理分歧):和上级在货品方案上意见不合,怎样交流?
2、分组实战:
• 每组选取一个真实情境,运用课程所学抓手(上级风格画像、资源争取画布、接受指令五步法),完整规划《向上管控解题打法》。
• 方案需包含:情境拆解、核心打法、具体话术、预期成效、备选方案。
3、情境还原和互评:
• 每组选派代表开展10分钟实地还原(如呈报事务、争取资源、处理分歧),其他组观察记录。
• 还原结束后,观察组开展点评反馈。
• 讲师开展专精复盘,评选“最 佳向上管控实践者”。
4、签署承诺:
• 全体参训者签署《向上管控践行承诺书》,承诺将所学抓手运用于实际事务。
借助本课员工将摆脱“被动执行者”的定位,成为和上级共同达成标的的“方略携手伙伴”。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
