课程背景
在公司日常营运中，会议是交流、决策、协调的要害方式，但也是公认的效率黑洞。研究表明，中高层管人者平均花费40%以上的时间在会议上，从实践看，其中超过50%的会议被参与者认为是低效或者无效的。会议冗长、跑题、议而不决、决而不行等等问题长期困扰着公司和队伍。当前公司在会议管控中普遍面临几大痛点：
【标的模糊——为何要开这个会？】：
70%的会议缺乏清晰的议程和标的，参会者“一脸茫然”走进会议室；会议发起人自己都说不清“希望借助会议达成什么结果”，导致碰头漫无边际。
【进程失控——为何开着开着就跑了？】：
会议中“话题跑偏”成为常态，聊了半天发现和主题无关；少数人占据大量发言时间，执行层面，其他人沉默旁观；冲突升级为争吵，不欢而散。
【定位缺位——谁该做什么？】：
没有明晰的会议主持人，无人控场、没人计时；参会者不清楚自己的定位（是“决策者”还是“知情者”），执行层面，参与度参差不齐。
【结果悬空——开完会然后呢？】：
会议纪要发完即止，在实际应用里，决议无人跟踪，问题依然存在；“会上激动、会后不动”，落地时，会议沦为“走过场”。
本课融合结构化思路、带出技艺、会议管控最 佳实践，支援管人者掌握从“会议规划-进程带出-共识达成-行动落地”的全流程办法，将会议从“时间黑洞”转变为“价值创造场”。
课程收益
•
认知升级：
深刻领会会议效率低下的根本原因，构筑“会前规划、会中带出、会后跟进”的系统思路。
•
流程精通：
掌握高效会议的“三段式”准则流程（会前-会中-会后）以及要害动作。
•
定位清晰：
明晰会议主持人、参与者、决策者等等定位的职责和本领要求。
•
本领掌握：
熟练运用议程规划、时间将控、冲突带出、共识达成、纪要撰写和跟踪等等核心技艺。
•
情境运用：
针对决策会、研讨会、呈报会等等不同类型会议，掌握差异化管控招数。
课程交付价值
1、构筑1套“会议管控”准则化流程
：统一队伍会议语言，拉升协同效率。
2、掌握8类核心会议抓手
（议程画布、时间牌、发言规则卡、5问澄清法、决策方式选项矩阵、纪要模板、行动跟踪表、会议健康度评核表），让每一次会议都有“利器”在手。
3，破解4大会议顽疾
（标的模糊、进程失控、定位缺位、结果悬空），显著缩短会议时长、拉升决策质量。
4、输出1份《会议管控精进方案》
：针对公司真实会议痛点，拟定改进规划。
课程大纲
模块一：为何我们的会议总是“又长又臭”？——会议低效的根源和会议管控的核心理念
1、低效会议的六大“杀手“
• 无明晰标的
• 无准备材料
• 无时间将控
• 无决策制度
• 无跟开展动
• 无参与规则
▪
实例：一场悬而未决的会议
2、结构化会议的“3D“准则和目的
• 结构化会议的准则：Define（标的清晰）、Discuss（高效碰头）、Decide（结论落地）
• 结构化会议的目的: 高效达成标的、拉升交流效率、资讯有效传达
◦
实例：中粮结构化会议
3、结构化会议的三大流程以及抓手
▪ 流程一：会议议题前中后的全流程——会议议题行政流程（标的清晰）；
▪ 抓手：前中后的会议流程表
▪ 流程二：单一的会议议题研讨进程——高效碰头研讨流程（高效碰头）；
▪ 抓手：队伍共创法
▪ 流程三：议题（问题）有效破解流程——会中带出的核心流程（结论落地）
▪ 抓手：问题破解五步法
模块二：怎样做好会议行政流程的整体安排？——做好会议的前，中、后的细节落地
1. 会
前
准备——会前黄金30分钟，规划一场“注定高效”的会议，
• 会前标的的设定和分类
◦ 会议标的的SMART化
◦ 资讯同步(告之)、问题破解(方案)、决策拍板(结论)、创意生成(点子)
▪ 抓手：6W2H会议筹备模板（Why标的、Who参与、What议题、When时长、Where形式，How准备、How much成本）
• 议程规划的“峰终定律“
◦ 怎样规划议程节奏，炼就高参与感和结论记忆点
▪ 实例：某公司财会从2H压缩到45’的议程精进
• 参会者定位和准备清单
◦ 发起人、主持人、决策者、执行者的权分工
▪ 抓手：预计材料清单模板
2. 会
中
将控——加强带出，形成有效地控场、锁住和达成共识
• 参会者定位
◦
主持人：
基本职责、核心职能（保持中立、积极聆听、有效提问）的核心打法、时间将控、突发经过管控的要害招数
◦
和会者：
职责责任、贡献解题打法（掌握正确地陈述、聆听招数）、积极参与
◦
记录员：
正确地开展会议记录的呈现、学会采用现代化的抓手
• 发言规则和参与度管控
◦ 规则：一次一人发言，不打断、不人身攻击
◦ 带出沉默者发言，将控麦霸
• 时间将控神器
◦ 抓手：时间盒技艺：为每个议题设定倒计时
3、会
后
跟进——会议决策，换个角度看，从决议到落地生根的行动跟踪和复盘
• 良好地跟进措施
◦ 抓手：会议纪要（含结论摘要、行动清单、待跟进事项——明晰责任人、验收准则、最后期限等等）
• 持续改进，拉升质量
◦ 抓手：会议成效评核表
• 行动跟进和反馈制度
◦ 抓手：施行成效追踪表
▪ TIPS：48小时法则：会后48小时内发送经要启动第一轮跟进
• 会议效能复盘
◦ 抓手：ORID复盘法（客观事实——感受反思——心得收束——行动改进）
模块三： 怎样带出每个人的会议参与感和更多地破解思路？——队伍共创法，会中带出的准则化流程
1.
队伍共创法的价值
• 准则化的流程，便于拉升会议研讨进程中的各种成本
1.
队伍共创法的本质
• 人人参与，防止一言堂或者陪会，并形成跨队伍的高效共识
1、
队伍共创法的流程：五步曲
• 黄金静默、头脑风暴、排列组合、合并看法、形成结论
４、队伍共创法的结果：议题可视化
• 可视化目的：议题结果清晰可见，防止事后推诿，大家领会统一不歧义
◦ 可视化抓手：活动挂图
模块四 ：怎样让会议高效地形成会议结果，并能有效地追踪和复盘——问题拆解破解，议题有效破解的准则化五步曲
1、结构化会议的议题（问题）本质和采用情境
• 本质：问题拆解和破解（跨部门）
• 采用情境：议题基本上是跨部门的，比较复杂，需要高效地研讨，形成解题打法。
2、结构化会议议题（问题）拆解破解的流程：五步曲
• 明晰议题（问题）——拆解原因——创意方案——评核资源——行动规划
◦ 抓手：头脑风暴法
模块五：收束和运用——结构化会议的样貌化收束
1、内容收束
◦ 结构化会议特色：一个目的、二个特点、三个定位、四个要素、五个步骤
2、分享收获（ORID抓手采用） 3、鼓励结束
借助本课，参训者将彻底告别“会而不议，议而不决、决而不行”的会议顽疾，真正掌握
会前规划、会中带出、会后跟进
的结构化本领，让每一次会议都成为
高效决策、凝聚共识、促成执行
的价值创造场。
实战上手和实例工作坊
1、公司真实实例导入（课前调研）：
▪ 情境示例1（决策会混乱）：项目评审会争论3小时无结论，怎样规划结构化解？
▪ 情境示例2（研讨会跑题）：方略研讨会开了两天，产出空洞，怎样带出锁住？
▪ 情境示例3（呈报会冗长）：周例会总是超时，每人呈报30分钟，怎样精简？
▪ 情境示例4（跨部门协调会）：两个部门互相推诿，怎样主持冲突带出？
2、分组实战：
• 每组抽取一个真实情境，运用课程抓手（议程画布、时间牌、发言规则卡、决策矩阵、纪要模板），完整规划《会议管控方案》。
• 方案需包含：会前准备清单、议程规划、主持话术、会后跟踪规划。
3、情境还原和互评：
• 每组选派代表开展15分钟会议主持还原（如“冲突会议”、“超时会议”）。
• 其他组用《会议主持评核表》点评，讲师复盘查。
4、签署承诺：
• 全体参训者签署《结构化会议管控践行承诺书》，承诺将所学抓手运用于实际会议。
借助本课，公司将彻底告别“马拉松式会议”，具体来看，让每一分钟会议时间都转化为真实生产力！
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
中高层管人者、队伍负责人（经常组织/主持会议）、项目经理、货品经理（需协调多方开会）、希望拉升会议效率的各级员工、会议主持人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。