课程背景
在公司规模持续扩大、业务复杂度持续拉升的今天,跨部门协同已成为组织高效营运的核心命脉。可是,“部门墙”、“本位主义”、“资讯孤岛”等等现象普遍存在,严重制约着公司的响应速度和执行效率。研究表明,管人者平均花费40%以上的事务时间用于跨部门协调,但其中超过60%的协调因交流不畅而陷入推诿扯皮的低效循环。当前公司普遍面临四大协同困境:
【标的割裂——为何我要配合你?】:
各部门KPI相互独立甚至冲突,往细里说,销售部要业绩、技艺部要稳定、财务部要控成本,从实践看,导致跨部门项目时“各唱各的调”;缺乏统一的共同标的,员工天然认为“别人的事不如自己的事要害”,实操中,协同意愿先天不足。
【责任真空——这事儿到底谁说了算?】:
跨部门差事责任界定模糊,牵头部门推不动,换个角度看,配合部门不担责,最终沦为“三个和尚没水吃”。出了问题相互指责,有了功劳争相认领,运行层面,缺乏清晰的责任分配制度。
【语言不通——我说的话你听得懂吗?】:
不同部门有自己的专精术语和思路惯性,技艺讲架构、市场讲ROI、营运讲流程,交流如同“鸡同鸭讲”;交流渠道碎片化,实操中,资讯在传递进程中层层衰减、扭曲,从实践看,导致决策失误。
【信任赤字——凭什么相信你?】:
过往协同中的“坑”让部门之间积累成见,实操中,新项目启动时天然带着防御心态;缺乏日常的关系积累,具体来看,遇到问题只能靠“领导出面”协调,无法形成自驱动的协同制度。
本课将跨部门协同从“靠人情、靠刷脸”的被动模式,升级为“靠制度、靠流程”的系统本领,支援管人者掌握从“标的对齐-责任界定-高效交流-关系建设-流程固化”的全链路解题打法,真正达成跨部门从“相互制衡”到“相互成就”的转变。
课程收益
1、
认知升级:
深刻领会跨部门协同的本质障碍,构筑“系统视角”而非“部门视角”,从部门本位“转向“全局共赢,使参训者认识到跨部门携手对于拉升公司整体绩效和竞争力的要害作用,从而拉升组织效能。
2、
标的对齐:
掌握构筑跨部门共同标的和利益捆绑的办法,从根源上激发协同意愿。
3、
交流提效:
掌握跨部门高效交流的核心招数,包括表述和异议处理。
4、
关系建设:
学会在没有职权的情况下施加影响力,构筑跨部门信任和人际网络,擅于利用自身的影响力构筑交流打法,协调资源分配,以确保跨部门项目的顺利开展。
课程交付价值
1、
构筑1套“跨部门协同”系统轮廓:
统一队伍协同语言,拉升组织协同效率。
2、
掌握3大核心协同抓手
(共同标的画布、跨部门交流话术库、非职权影响力地图),实操中,让每一次跨部门协同都有“利器”在手。
3、
破解4类协同顽疾
(标的割裂、责任真空、语言不通、信任赤字),显著降低内耗、拉升效率。
4、
输出1份《跨部门协同精进方案》:
针对公司真实协同痛点,拟定90天改开展动规划。
适合对象:
• 公司各级管人者、部门负责人(需协调多个部门促成事务)
• 项目经理、货品经理(需横向拉通资源、促成项目)
• 需要频繁跨部门协同的职能主力(如HRBP、财务BP、营运等等)
课程大纲
模块一:为何跨部门协同总是“说起来要害、做起来不要”?——跨部门协同的本质障碍
•
组织分工的必然产物
◦ 专精化分工带来效率,往细里说,也带来部门壁垒
•
三大鸿沟的具体表现
◦ 认知鸿沟:专精术语、思路模式、资讯不对称导致交流障碍
◦ 标的鸿沟:各部门KPI独立,缺乏共同利益
•
提问:怎样从公司方略标的和个人指标有机的结合?
▪
抓手:方略地图(买方、财务、内部流程、研习成长)
▪
抓手:标的U形图
◦ 利益鸿沟:资源有限,执行层面,部门间天然存在竞争关系
▪ 录像:他们为何谈不妥?(公司货品部和研发部因标的不一致(货品要快、研发要稳),导致项目反复延期、相互指责)
•
不协同背后的三个层面
◦ 心智、利益、打法
模块二:
(心智)
怎样消除协同成效<个人意愿的魔咒?——心智转化,愿意协同的新认知
•
新囚徒困境理论
◦ 不要嫉妒,不要首先背叛、不要自作聪明
▪ 游戏体验:尽可能多赢
模块三:
(利益)
怎样让不同部门“心往一处想”?——共同标的和利益捆绑制度
◦
办法一:基于“事”的办法
▪
拉升协同要害度
——重新定义要害度
◦ 录像:当部门经理“各自为政“,怎样说服大家齐心协力?
◦ 抓手:要事“ABC”法:将协同事务的要害度由C级提到A或者B级,将达成共同标的,共赢的组织结果
▪
打破部门之间的墙
——构筑共同标的
◦
何为协同的共同标的?
◦
实例:天下熙熙,皆为利来
◦ 抓手:价值内环和价值外环
◦ 操练:张三(买方)和公司标的不同时,怎样能共赢?
•
办法二:基于“人”的办法
▪
利用人性的心理——
吃人家嘴软,拿人家手软
•
实例:你有“欠别人,就要还的认知吗?
◦
抓手:“互惠“效应
•
炼就个人影响力
——利用个人响应力让对方愿意协同
• 提问:你一般用什么办法去构筑个人影响力?
◦
抓手:个人影响力6要素
▪
职位,业绩、物质、道德、思想、人脉
模块四:
(打法)
怎样在没有职权的情况下“促成别人”?——调动人性,非职权影响力的5大打法
•
五大影响力的认知
◦ 对比稀缺
• 由于你有资源,故而我找你(资源优势)
◦ 喜好原理
• 由于我们关系好,故而我帮你(情感账户)
◦ 社会认同
• 由于欣赏你,故而追随你(个人魅力)
◦ 互惠原理
• 由于我欠你人情,故而我回报你(利益交换)
◦ 承诺一致
• 由于我答应你,故而我协助你
• 操练:以史为鉴,各横向要素在现实情境下的运用类比
•
五大影响力的协同打法实践
◦ 录像研讨:项目经理要统筹完成项目,实操中,各部门关注的重点完全不同,各方资源也不好协调,怎样开展协同,以如期完成事务?
▪ 第一轮思索:倘若要促成这个大项目的横向协同,你会先影响谁来开展项目协同(销售、研发、客服、营运)?为何?
▪ 抓手:铺排社会认同
•
第二轮思索:项目协同时,项目促成者和四个不同部门的人员开展交流时都运用了哪些影响打法?
▪ 抓手:
影响的秘密五原理
• 参训者协同事务情境再现,并运用五个影响力原理来来达成协同成效
◦ 小组规划协同真实实例,小组实地开展PK比赛,测试影响力的协同运用成效
• 运用招数抓手以及相关招数汇总
模块三:课程收束
• 协同的本质:回顾自身情境,落地时,掌握影响力的秘密
• ORID: 培训结束、协同开始
借助本课,管人者将系统掌握跨部门协同的
全流程实操办法
,从“靠刷脸、靠人情”的被动模式,升级为“靠制度、靠流程”的系统本领,换个角度看,真正打破部门墙,实操中,让组织从“各自为战”走向“协同共赢”。
实战上手和协同工作坊(可选)
1、公司真实实例导入(课前调研):
• 情境示例1(资源争夺):怎样协调两个部门争夺同一笔预算?
• 情境示例2(责任推诿):跨部门项目进度滞后,各方互相指责,怎样厘清责任、促成破解?
• 情境示例3(交流障碍):技艺部和市场部因“语言不通”无法有效协同,往细里说,怎样打破僵局?
• 情境示例4(信任重建):两个部门因过往矛盾积累成见,往细里说,新项目启动时互相防备,怎样重建信任?
2、分组实战:
• 每组选取一个真实情境,运用课程所学抓手(共同标的画布、RACI矩阵、异议处理五步法、非职权影响力地图、协同流程精进表),完整规划《跨部门协同解题打法》。
• 方案需包含:问题诊断、核心障碍识别、具体改进措施、执行规划、预期成效。
3、情境还原和互评:
• 每组选派代表开展15分钟实地还原(如跨部门协调会、资源谈判),其他组观察记录。
• 还原结束后,观察组运用《跨部门协同评核表》开展点评反馈。
• 讲师开展专精复盘和收束,评选“最 佳协同方案”。
4、签署承诺:
• 全体参训者签署《跨部门协同践行承诺书》,承诺将所学抓手运用于实际事务。
借助本课,员工将从“被动救火”变为“主动搭桥”,成为促成组织高效运转的“协同催化剂”。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陶娟老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
