课程收益
【课程标的】
在复杂多变的市场环境下,公司员工每日需化解多平台营运、买方诉求对接、创意产出、资料复盘等等多项差事,常面临 “差事扎堆冲突、紧急事项打断核心事务、优先级判断模糊” 的困境,导致事务效率低下、交付质量波动。为支援员工突破多差事处理瓶颈,精准掌握轻重缓急判断办法,在繁杂事务中达成有序推进、高效产出,特基于实战型时间将控架构,炼就本次针对性培训课程。
【课程特色】
•
实战导向鲜明:以 “办法解说 + 抓手实操 + 实例上手” 为核心,拒绝理论空谈,每个学识点配套落地操练。
•
交流参与充分:借助还原事务情境、分组协同攻关、实例复盘碰头等形式,激发员工主动思索,助推学识迅速内化。
•
抓手简单易用:精选适配全员的时间将控抓手,步骤清晰、上手快,无需复杂研习即可融入日常事务。
【课程获益】
•
厘清多差事处理、优先级排序和事务效率的核心关联,落地时,摆脱 “忙而无效” 的困境。
•
学会精准判断差事轻重缓急,熟练运用多差事处理抓手,拉升规划执行本领和专注力。
•
掌握突发差事化解打法,在诉求变更、多差事冲突时能迅速调整方案,保障核心事务推进。
•
构筑 “标的 - 规划 - 执行 - 复盘” 的事务闭环,养成有序处理事务的行为模式,长期拉升事务效能。
课程大纲
模块一:多差事时代的时间将控底层推演
1、时间将控的核心意义
• 不是 “掌控所有时间”,而是 “降低事务变动性”,在多差事中锁住核心标的
2、多差事处理无效的三大根源
• 标的感缺失
• 被情绪干扰
• 忽视自身事务节奏
实战实例拆解:某营销专员因同时承接 3 个买方营运、2 个活动策划差事,未做优先级排序,导致核心买方诉求延误,怎样破解?
3、核心认知转变
• 从 “被动化解差事” 到 “主动管控差事”,构筑 “优先级为先” 的事务思路
模块二:优先级管控核心办法 —— 精准判断轻重缓急
1、时间紧急要害度模型:四象限划分法实操
• 怎样界定 “紧急”“要害”?
实战操练:列出当日事务差事,用四象限模型排序,明晰处理顺序。
2、SMART 要则落地:将模糊差事转化为可执行标的
实例拆解:怎样从 “精进内容” 到 “本周内完成 3 个核心内容选题精进,拉升点击率 5%”?
操练:针对自身事务中的 1 个模糊差事,用 SMART 要则拆解。
分组碰头和发表:怎样用紧急要害度模型排序核心差事?怎样协调多差事冲突?
模块三:多差事处理抓手矩阵 —— 高效推进不慌乱
1、破解拖延症方案
2、战胜非理性情绪
3、DISC拆解——不同行为风格的人需要不同的时间将控抓手
4、番茄事务法:拉升专注力,拆分多差事
• 实操要点:化解多差事时的 “碎片化专注”
操练:实地设定 1 个 15 分钟的小差事,用番茄事务法完成,感受专注效率。
5,GTD 法则:从 “事务清单” 到 “差事闭环”
• 五步法实操:收集→整理→组织→执行→回顾,将多差事纳入有序管控
抓手运用:制作个人差事看板
6、突发差事化解:墨菲定律的实际运用
• 核心招数:为要害差事预留 10% 弹性时间,化解临时诉求
交流上手:还原突发情况,怎样调整日程,不影响核心差事进度。
模块四:日程管控和复盘精进 —— 形成长效制度
1、日程管控——不怕变换太快
• 每日日程抓手实操
• 3步搞定事务日程表
• 用好日程表的要害
• 怎样用日程表破解意外冲突
实例拆解:你的行动规划为何?
抓手:待办日程事务表、活动清单、记录表
2、简易复盘三步法
• 对比:实际差事完成情况 VS 规划安排
• 拆解:未完成差事原因
• 精进:针对问题拟定改进方案
操练:回顾本周事务,完成 1 次简易复盘,输出 1 条可落地的精进措施。
3、碎片时间利用
• 算清 “分薪”:量化碎片时间价值
情境化运用:通勤时间收集业界热点、午休前整理差事清单,让碎片时间服务核心标的。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈蕊老师
适合谁听
本课适用于公司中需要拉升时间将控和效能精进的所有员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
