课程背景
随着营业厅服务触点价值的持续凸显,基层管人者(店长、店长助理)作为一线战斗单元的“指挥官”,其管控本领直接决定了厅店的营运质量和买方感知。
可是,当前基层管控现况不容乐观:一是管控责任悬空,基础管控松懈,店长以及助理往往陷入“忙于业务、疏于管控”的误区,管控意识和本领双双薄弱;二是实地管控失效,对于员工业务培训、日常行为规范、店面环境管控等等要害环节,缺乏有效的督导和带出制度,导致准则执行走样;三是问题整改滞后,对实地隐患发现不及时、纠正不到位,“屡查屡犯”现象频发。
鉴于此,就一线经验说,为切实夯实营业厅基础管控,特组织本次专项本领拉升培训。课程摒弃传统空洞理论,锁住
“定位重塑、实地管控、员工教练、闭环整改”
四大核心情境,旨在支援基层管人者达成从“超级业务员”到“实效管人者”的转型,确保营业厅管控无死角、执行不走样。
课程收益
1.
认知升级:厘清定位,重塑责任意识
•
纠偏定位:支援店长清晰识别“保姆型”、“粗暴型”、“甩手掌柜型”等等管控错位,明晰自身作为“业绩达成第一责任人”的核心定位。
•
掌握模型:系统掌握营业厅“三驾马车”(管事、管人、管己)管控模型,构筑周全的管控视角。
1.
实地可控:掌握5S准则,达成可视化管控
•
准则落地:熟练运用《营业厅环境巡检打分表》,掌握5S实地管控法的执行准则,能够迅速识别并整治环境脏乱差问题。
•
常态制度:构筑晨会整肃和红黑榜制度,借助可视化管控降低督导成本,拉升营业厅整体样貌。
1.
队伍赋能:精通教练技艺,拉升带练实效
•
精准识人:学会采用《员工综合本领多维测评表》,借助量化资料对员工开展“四维分型”,摆脱凭感觉评价人的弊端。
•
带练抓手:掌握STAR行为面谈法和BIC反馈话术,能够针对不同状态的员工(新工,低效工、老油条)开展有效的绩效带练和交流,拉升队伍战斗力。
1.
执行闭环:强化走动管控,根治顽疾痼症
•
走动制度:落实MBWA(走动式管控),构筑《隐患台账》和《整改闭环单》,确保问题“发现在一线、破解在一线”。
•
根因拆解:运用“五个为何”抓手深挖问题根源,防止“头痛医头、脚痛医脚”,确保整改落实到位,杜绝屡查屡犯。
课程大纲
破冰导入:
• 营业厅管控痛点扫描
◦ 痛点实地采集和上墙 :每组写下3个最棘手的实地管控难题
◦ 痛点背后的管控缺失拆解
1.
营业厅店长的定位再定位
1.1 定位错位诊断和矫正
1.1.1 保姆型店长:事必躬亲,导致部属倚重性强
1.1.2 粗暴型店长:只会罚款骂人,导致员工离职率高
1.1.3 甩手型店长:只管传达,换个角度看,不管落地
1.2 岗位核心价值和责任锁定
1.2.1 业绩第一责任人:承担营业厅KPI达成的终 极责任
1.2.2 服务底线守护者:确保零重大投诉和零安全事故
1.2.3 责任传递制度:构筑“我安排、我查验、我问责”的闭环推演
1.
营业厅管控的“三驾马车”模型
1.
1.1 管事(硬):实地和准则
1.1.1 环境硬指标:5S执行率、设施装置完好率
1.2 业务硬指标:受理时长,营销转化率
1.3 管人(软):士气和本领
1.3.1 心态软干预:情绪疏导和压力缓解招数
1.3.2 本领软拉升:新员工带教和老员工激活
1.4 管己(基):时间和表率
1.4.1 时间将控矩阵:区分紧急要害和要害不紧急的事务
1.4.2 以身作则:要求员工做到的,换个角度看,店长必须首先做到
1. 营业厅5S实地准则化落地
1.1 5S定义和价值认知
1.1.1 整理(Seiri):区分要和不要的物品,清除积压废料
1.1.2 整顿(Seiton):必需品定点,定容、定量摆放,换个角度看,标识清晰
1.1.3 清扫(Seiso):保持干净亮丽,往细里说,无垃圾无污垢
1.1.4 清洁(Seiketsu):将前3S制度化,往细里说,维持结晶
1.1.5 素养(Shitsuke):人人依规定行事,换个角度看,养成良好习惯
1.2 营业厅情境痛点复盘
1.2.1 体验区痛点:终端真机演示率不足,耳机线缠绕
1.2.2 受理区痛点:台席杂乱,单据堆积、私人物品外露
1.2.3 后台痛点:仓库物品混放,消防通道堵塞
【落地抓手】《营业厅环境巡检打分表》
1. 服务规范的可视化巡检
1
1.1 神秘顾客视角复盘
1.1.1 视频拆解:观看暗访视频,运行层面,找出未采用“双手递接”等等扣分项
1.1.2 服务禁语:列出营业厅十大服务禁语(如“不知道”,“去那边”)
1.2 红黑榜和晨会整肃
1.2.1 红榜激励:每日晨会表扬前一日服务明星
1.2.2 黑榜警示:公示违规照片(仅限内部),从实践看,注明整改期限
1.2.3 营业厅隐患整改 SOP 和台账
【落地抓手】《营业厅晨会 SOP 准则作业程序》
1.
员工本领诊断和短板识别
1.1 诊断抓手:《员工综合本领雷达图》
1.1.1 业务本领轴:业务学识熟练度、系统操作速度
1.1.2 服务态度轴:主动性、亲和力,抗压本领
1.1.3 营销本领轴:商机捕捉,话术转化、关联销售
1.
四维员工分型画像
1
1.1 新人型:本领强态度好
1.2 稳定型:本领弱态度好
1.3 低效型:本领强态度差
1.4 出色型:本领弱态度差
【落地抓手】《员工综合本领多维测评表》
1.
差异化教练技艺和带练打法
1
1.1 新员工(陪跑期):7日通关制
1.1.1 Day1-3:带练
1.1.2 Day4-7:陪跑
1.1.3 通关考核
1.2 低效员工(纠正期):STAR行为面谈
1.2.1 S(情境):当时业务受理的具体情境为何?
1.2.2 T(差事):你需要完成的指标或者差事为何?
1.2.3 A(行动):你采取了哪些具体行动?
1.2.4 R(结果):最终结果怎样,差距在哪里?
1.3 出色员工(放权期):挑战性差事
1.3.1 项目认领:让其负责厅内微革新项目或者内部教练事务
1.3.2 职业演进:拟定半年或者一年晋升规划
1.4 高效交流和带练话术 :交流三步法实操
1.4.1 听清:复述员工诉求,确认领会一致
1.4.2 问准:三种提问方式(开放式/封闭式/带出式),掌握带练进度
1.4.3 说对:采用BIC反馈法(事实-影响-后果)开展批评
1.5 带练四步法落地
1.5.1 诊断:借助雷达图找到具体短板
1.5.2 示范:店长亲自演示准则动作一遍
1.5.3 上手:员工还原操作,店长实地纠偏
1.5.4 追踪:三天后复查,确保行为固化
【落地抓手】BIC负面反馈话术卡
【情景上手】三人一组,就一线经验说,A“低效员工”,B营业厅店长,C观察员,用STAR技艺开展带练对话。
1.
走动式管控(MBWA)实务
1.1 MBWA核心理念和执行
1.1.1 定义:纵深一线实地管控 (Management By Walking Around)
1.1.2 频次:每日至少3次(开门,午高峰后、下班前)
1.1.3 禁忌:只走过场不记录,只挑毛病不给办法
1.2 隐患台账构筑和销号
1.2.1 台账字段:隐患描述、发现时间,责任人、整改期限、复核人
1.2.2 销号制度:整改完成一项,实地签字确认一项
1.2.3 预警制度:对临近期限的整改项开展口头预警
1.3 “三巡”执行准则
1.3.1 巡人:查验仪容仪表、精神状态、服务用语
1.3.2 巡场:查验环境5S、物料陈列,在实际应用里,装置运行
1.3.3 巡数:查看实时叫号量、业务受理量,转化率
1.
问题整改的“四不放过”要则
1
1.1 要则解读和宣贯
1.1.1 原因不查清不放过:禁止“不知道、不小心”等等模糊归因
1.1.2 责任不明晰不放过:禁止责任归属模糊(如“大家都负责=没人负责”)
1.1.3 措施不落实不放过:禁止只有口头批评没有书面整改
1.1.4 整改不验证不放过:禁止整改后无人复查
1.2 根因拆解:五个为何(5Why)
1
2
3
【实例拆解】业务情境实例
1.1.1 抓手运用举例:采用《根本原因拆解表》开展记录
1.1.2 运用整改通知单辅助实地管控
【落地抓手】《根本原因拆解表》
【落地抓手】《营业厅管控整改单》
1.
行动研习闭环和结晶输出
【实例研讨】根据实例的员工情况开展分型画像,同时,选项其中一名员工开展诊断和拟定带练打法。
OR
【小组研讨】从 “痛点上墙”中选项其中一个难题,在小组内开展解题和方案输出
1
2
3
3.1 方案发表和质询
3.1.1 路演:每组上台展示解题打法
3.1.2 拍砖:其他组员开展质疑,完善方案漏洞
1.
课程收束
2.
行动规划和承诺:《531行动规划书》
1
2
2.1 个人复盘
2.1.1 五个收获:回顾全天最有价值的5个学识点
2.2 行动规划
2.2.1 三个行动:写下回到岗位立即做的3件事
2.3 个人承诺
2.3.1 一个改变:签署一项最核心的行为改变承诺
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈小洪老师
适合谁听
营业厅店长、店长助理等等基。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
