课程背景
在日常的职场协同中,交流是串联差事、衔接队伍的核心纽带,而冲突则是协同进程中无法完全规避的客观现象。根据职场效能调研显示,超70%的事务延误、返工以及队伍内耗,根源并非本领问题,而是交流环节的断层或者冲突处理的失当——比如模糊的差事指令导致同事重复劳作,未被聆听的隐性诉求引发跨部门协同抵触,情绪化的矛盾升级让小问题演变为队伍隔阂。
无论是员工的日常差事衔接、跨部门的项目协同,还是向上对齐标的、向下传递要求,亦或者是化解买方诉求,都需要一套能落地、可复用的交流推演和冲突转化办法。本课立足职场通用情境,以识别问题-掌握办法-情境落地 为核心推演,拆解交流中的隐形壁垒,提供冲突转化的实战抓手,支援参训者从被动化解转向主动掌控,最终达成个人交流效率拉升和队伍协同氛围精进。
课程收益
1、对参训者个人
认知层面:清晰识别职场中的资讯衰减、情绪裹挟、聆听错位、渠道错配等等四类交流壁垒,以及差事型、关系型、流程型等等三类高频冲突,防止无意识陷入交流误区;
本领层面:熟练掌握黄金三点表述法、诉求锚定聆听模型、冲突化解四步路径等等实战抓手,能在呈报、反馈、协同、买方对接等等情境中精准传递资讯、高效化解矛盾;
运用层面:构筑交流前定标的、交流中控节奏、交流后追结果的闭环思路,同时能将冲突从对立矛盾转化为精进契机,减少协同内耗。
2、对公司组织
效能拉升:降低因交流失误导致的差事延误率、返工率,缩短跨部门协同周期;
氛围精进:减少因误解、矛盾引发的队伍隔阂,构筑开放表述、理性协同的事务环境;
标的对齐:借助高效交流让个体、队伍和公司标的形成共识,减少方向偏差带来的资源浪费。
【课程特色】
壁垒锁住式规划:针对职场最常见的四类交流壁垒、三类冲突情境,逐一拆解问题表现-核心原因-破解办法,参训者能迅速对号入座;
抓手迅速适配:每个模块配套1-2个原创实战抓手,无复杂术语,课堂操练后可直接运用于事务;
情境沉浸式交流:以职场真实实例拆解+小组定位担当+实战上手为主,防止单向灌输,参训者借助做中学来深化本领记忆,无需倚重特定业界来由;
课程大纲
1、
课程导入:职场交流的痛点共鸣
核心看法:交流的本质—资讯精准传递+诉求有效满足,而非说和听的简单叠加
交流调研:参训者对“我的交流困扰”开展投票,提炼3个共性痛点
实例:
某员工因邮件表述模糊导致项目延期的拆解和破解
共识构筑:明晰职场交流的三大核心要则——标的导向、受众适配、双向闭环
2、常见的四类职场交流壁垒
结合参训者投票痛点来逐一拆解壁垒表现和成因
资讯衰减型壁垒:表述无推演、资讯过载、传递链条长
情绪裹挟型壁垒:带着预设偏见听,被对方语气影响、自身情绪失控
聆听错位型壁垒:假装听、选项性听、急于反驳
渠道错配型壁垒:要害决策发即时消息、复杂问题打电话、紧急诉求发邮件
抓手:
交流壁垒诊断清单
操练:
参训者独立填写,小组内分享1个自己最需改进的壁垒类型。讲师给精进方向
1、黄金三点表述法:告别混乱表述
核心推演:将复杂资讯拆解为三个核心要点,遵循结构化表述的结构,防止铺垫半天不说重点
常用结构:
过去-现在-未来
现象-原因-解题打法
首先-其次-最后
第一-第二-第三
适用情境:解释原因/事务呈报/公众发言/交流资讯等等
操练:
参训者用黄金三点表述法来做1分钟的周度事务呈报。组员互评
2、非语言信号适配招数:增强表述说服力
交流说服的隐藏密码:7-38-55法则
职场高频非语言信号拆解:
神情样貌—定下交流的整体基调
空间情境—要害的事情要选项合适的场所
身体动作—肢体语言(正面VS负面):站姿/坐姿、动作、目光接触等等
语气语调—重点内容放慢语速+拉升音量,情绪传递温和而坚定
视频:
参训者观摩视频中不同非语言信号所带来的交流成效
操练:
参训者两两一组,用不同非语言信号表述同一句话,感受对表述成效的影响
3、事实型诉求表述模板:减少对立,传递诉求
核心推演:用事实替代指责式表述,防止激化矛盾
万 能公式:
高频冲突公式=主观看法+隐藏诉求+情绪发酵
万 能交流破局公式=描述事实+表述感受+提出诉求
区分事实VS想法VS感受:
事实—代表一定程度上可被验证的,从实践看,客观存在的(无法争辩)
想法—代表个人的主观猜测/判断评价(个人认知,在实际应用里,没有对错)
感受—代表个人的内在情绪反应/情感体验(需要被领会)
情境对比(如同事事务效率低,导致项目进度迟缓):指责式表述VS事实型表述
操练:
参训者针对同事频繁临时加诉求,影响自身事务节奏的情境。规划一套交流话术
1、诉求锚定聆听模型:捕捉显性和隐性诉求
核心推演:聆听不仅是听见内容,更要锚定对方明晰说的诉求(显性) 和未直接说但隐含的诉求(隐性)
显性诉求:直接满足。比如对方说口渴了,你就帮他倒杯水
隐形诉求:及时响应。比如对方希望你领会他的情绪或者诉求,你需要及时回应并表述领会和关心。
情境操练(买方交流):
买方说货品操作太复杂。参训者拆解背后的隐形和显性诉求
抓手:
聆听要害资讯捕捉卡
2、三维反馈招数:让对方确认你真的懂了
三类反馈方式以及情境适配
确认型反馈—适用于接收指令、确认诉求。如我领会你的意思是…… 对吗?
梳理型反馈—适用于会议收束、长对话后。如我们交流的核心是三点,还有补充吗?
探询型反馈—适用于挖掘深层诉求、破解复杂问题。如你提到……是不是由于……?
实操操练:
参训者两两一组,还原同事说最近事务太忙、好多事没做完,用三维反馈招数依次回应
3、同理心回应四步法:拉近心理距离
核心推演:借助接纳情绪-复述感受-关联情境-提出支持,让对方感受到被领会,而非简单说我领会你
四步流程法
第一步:接纳情绪。如我能感受到你现在有点着急/委屈
第二步:复述感受。如由于这个差事延期,你担心会影响绩效考核,对吗?
第三步:关联情境。如之前我遇到类似情况时,在实际应用里,也会格外焦虑
第四步:提出支持。如我们一起看看能不能调整下优先级,往细里说,或者我帮你对接下资源?
定位担当:
还原买方因售后服务响应慢投诉,参训者用四步法处理
1、冲突类型定位矩阵:先分清为何冲突
三类核心职场冲突以及定位
差事型冲突(事的冲突):因标的、办法、资源分配等等产生
关系型冲突(人的冲突):因性格、交流方式、过往误解等等产生
流程型冲突(规则的冲突):因职责边界、流程准则不明晰等等产生
抓手:
冲突类型定位矩阵
小组碰头:
参训者分享自己遇到的冲突实例,具体来看,用矩阵定位冲突类型
2,冲突化解四步法:职场冲突实战流程
第一步:情绪稳控(防止冲突升级)
办法:暂停对话+情绪标注
抓手:
情绪稳控话术卡
第二步:问题锁住(跳出翻旧账)
办法:用具体事实替代主观评价
抓手:
问题锁住表
第三步:方案共创(寻找共赢点)
办法:先明晰共同标的,再共创方案
实例:
怎样破解跨部门争夺预算的矛盾?
第四步:落地跟踪(防止议而不决)
办法:明晰责任人、时间节点、验收准则、进度同步方式
抓手:
冲突解题打法落地跟踪表
上手:
小组内还原跨部门协同中的常见问题(如诉求表述不清导致交付产出未达预期),用冲突化解四步法拟定方案,每组派代表展示
3、高张力冲突化解打法:处理情绪化/强势冲突方
化解情绪化冲突方(如拍桌子、大声指责)
打法:先稳情绪,再引事实
化解强势冲突方(如只坚持自己的方案,不听他人意见)
打法:先肯定合理点,再提备选方案
定位担当:
参训者分别担当情绪化冲突方和化解方,还原因差事分工不都而抱怨的情境
1、四大通用职场情境实战上手(各小组可自由选项情境)
情境1:高效会议交流
差事:还原项目进度复盘会,需防止跑题、议而不决,达成明晰问题、确定行动项的标的
上手重点:用黄金三点表述法发言,用梳理型反馈并收束会议结论
情境2:跨部门交流和协同
差事:还原A 部门向 B 部门申请资料支持,B 部门因自身差事重犹豫,需达成协同共识
上手重点:用事实型诉求表述提诉求,用方案共创来找到双赢点。
情境3:向上/向下管控以及交流
差事 1(向下反馈):还原部属差事完成质量不高,需给出改进建议,防止引发抵触
差事 2(向上呈报):还原项目遇到资源缺口,需向领导申请支持,争取认可
上手重点:向下反馈对事不对人,向上呈报先讲价值,再提诉求
情境 4:买方诉求处理和交流
差事:还原买方说购买的货品出现故障,要求退款或者换新,需化解不满并给出方案
上手重点:用同理心回应四步法共情,用问题锁住来明晰解题打法
2、结晶复盘和行动规划
小组分享:
每组展示上手结晶,讲师点评抓手运用是否到位,提炼可精进点
个人行动:
参训者填写个人交流改开展动表,明晰三个核心标的 ——1个立即落地的抓手、1个需调整的习惯、1个冲突转化标的
课程收束:重申交流是闭环,冲突是事务精进的契机,鼓励参训者从小改变开始,渐次形成高效交流习惯
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|鄢雷老师
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交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
