课程背景
在公司的经营管控以及不同的演进阶段中,80%的新晋管人者由业务主力晋升而来,但在干部队伍的建设进程中,不少公司花费了大量时间来识别和提拔出色员工,却忽略了新晋管人者所需具备的要害素质和本领。整体来看,从员工转型到新晋管人者后,多数人面临着三重困境:
定位困境:仍习惯于自己单干为主,不懂怎样从业务主力转型为队伍管人者;
队伍困境:不会带队伍,缺乏交流激励的招数,导致队伍效率低下、英才离职;
业务困境:难以平衡抓业务和带队伍,业务标的和队伍本领脱节,绩效增长乏力。
针对公司干部队伍建设和练就进程中所遇到的问题,本课锁住新晋管人者以上的核心痛点,借助系统的办法论、实战实例和抓手落地,支援其完成从个人贡献者到队伍管人者的周全转型,成为懂业务、懂管控的复合型干部。
课程收益
借助本课研习,参训者将能够在如下层面获得迅速拉升:
定位转型层面。清晰认知管人者和主力员工的本质区别,掌握从自己做到带领队伍做的转型路径,摆脱忙、盲、茫 的事务状态;
队伍管控层面。熟练运用组织、交流、激励、带练、放权等等队伍管控抓手,拉升队伍凝聚力和战斗力,降低英才离职率;
业务驱动层面。学会将业务标的转化为队伍行动,借助标的管控、进程管控、问题破解、考核评核等等,达成队伍绩效持续增长;
个人成长层面。构筑管人者的系统思路和心态,拉升非职权影响力,为其长期职业演进奠定基础。
【课程特色】
实战导向:课程内容基于真实公司实例(含失败教训和成功心得),带练参训者实地还原操练;
抓手落地:提供可直接复用的抓手模板(如带练规划表、放权五步法等等),确保参训者学完即可运用;
系统架构:覆盖定位认知-管控自己-管控队伍-管控业务-跨部门管控五大核心维度,形成从个人转型到队伍作战再到业务结果的闭环;
交流参与:借助小组碰头、实例拆解、方案输出等等方式,确保参训者深度参与,将理论、办法和抓手转化为个人心得。
课程大纲
1、
定位对比拆解
主力员工VS管人者的差异
主力:将事做好(个人绩效)
管人者:让队伍将事做好+练就人+链接资源(队伍绩效+组织本领)
新晋管人者的三大困境:业务放不下、队伍带不动、资源接不上
2、管人者的三大转型挑战
• 挑战1:太执着自己的最 佳办法—剥夺部属思索权,忽视部属的积极主动性
• 挑战2:影响人太费劲不如自己干—高估职权影响力,忽视信任关系构筑
• 挑战3:眼里都是部属缺点—习惯锁住不足而非优势
3、新晋管人者的三支柱
三支柱模型(标的-价值-本领)
• 标的:个人绩效达标VS队伍标的达成
• 价值:自己将事做好VS支援队伍将事做好
• 本领:专精本领VS跨领域的复合本领
实例:小李的转型陷阱—从销冠到销售主管,为何业绩反而下滑?
测评:管人者定位成熟度测评(定位管人者的管控倾向)
抓手:《定位转变四象限矩阵表》
4,五大维度的系统转变
• 身份转变:从执行者到决策者的转变
实例:某技艺主力晋升后,仍亲自写代码导致队伍无人成长
• 职能转变:从做业务到“管业务+带队伍”的转变
抓手:《管人者每日事务清单》
• 思路转变:从线性思路到系统思路的转变
操练:用队伍价值链模型拆解自身事务
• 本领转变:从专精本领到管控本领的转变
管人者本领清单:标的拆解、交流协调、冲突破解、英才识别
抓手:《本领转型雷达图》
• 心态转变:从怕犯错到敢放权的转变
实例:某研发工程师晋升为研发主管后,为何绩效反而下降?
5、上手(选题锁住)
小组围绕既定课题(如跨部门交流等等),筛选锁住研讨边界,剔除无关干扰问题,执行层面,锁定本课题为全天核心研讨主题
1、管控自我的常见误区
• 沉迷主力思路:放不下具体业务,将个人贡献等同于管控价值
• 情绪管控失控: 因压力或者部属失误情绪崩溃,破坏队伍信任
•
时间分配低效:被琐事淹没,缺乏方略思索时间
2、管控自我的办法
• 自我价值诊断:用360 度本领矩阵定位盲区
• 情绪缓冲制度:用ORID情绪转化法替代即时反应
抓手:《情绪日志模板》、《时间清单管控表》
1、
管控自我的破局
• 80分要则:非核心差事允许做到80分,关注是否符合标的方向,而非细节完美
• 1+1研习法:锁住1个抓手,在队伍中实践1个情境,确保学完即能用
• 利益相关者拆解:明晰上级对自己的3个核心期待,部属对自己的2个要害诉求
实例:某公司年度出色管控之星怎样做好自我营运管控的?
4、时间将控诊断:我的时间浪费清单
• 测评:职场时间浪费自查表。统计个人高频时间浪费点
• 时间杠杆重构:时间将控四象限、六点事务制法、时间偷跑查验法
实例:某新晋管控干部为何会陷入越忙越乱、越乱越忙的恶性循环
5、高效时间将控的四种办法
• 土豆法(To Do List):收集,排程、执行
• 划分优先级:ABCD分类法-危机/投资/瞎忙/浪费象限
• 化解临时差事:价值-职责评核矩阵
• 三问自检法:防止将他人期待误判为个人价值
6、综合上手
差事:结合各小组主题,碰头拆解在自我管控事务中的常见问题(效率、效能层面)
1、管控队伍的三大陷阱
陷阱一:过度共情,缺乏灵活的交流招数
陷阱二:空降式带练,不弄懂部属就给建议
陷阱三:激励疲劳,长期用同一套办法,失去成效
1、
交流赋能:从资讯混乱到精准对齐
• 管控交流的三大问题
模糊指令、资讯过载、过滤偏差
• 三维交流法
标的交流-用5W2H法则澄清差事
绩效交流-用ORID 模型替代说教式反馈
情感交流-每周1次15分钟的非庄重交流
抓手:《差事澄清 Checklist》、《员工关怀清单》
• 有效交流公式
有效交流=标的+准则+意义+反馈
操练:用公式重新布置一项差事并向身边的伙伴做表述
• 有效反馈
SBI反馈法(赞赏表扬)、BEST反馈法(事务改进)
• 向上/向下交流的要则
向上交流:标的和资讯对齐,用资料说话,用方案和结果承诺换资源
向下交流:讲清意义,对事不对人,承担责任,用实例/资料做反馈
3、英才管控:让核心主力不愿走
• 要害英才识别
绩效&潜力 评核矩阵
抓手:《英才管控九宫格》
• 英才采用
不同英才的风格特质拆解以及运用
抓手:《DISC风格特质测评》、《部属优势匹配矩阵》
• 英才保留四打法
成长通道、情感链接、利益绑定、信念认同
4、带练:让部属会干并且愿意干
•
带练三阶模型
教办法(演示:怎样做)
练本领(观察:纠正偏差)
带实战(放手:复盘精进)
实例:带练应届生的启示—带练不是替他做,而是教他做
抓手:《带练规划表》(明晰带练标的、步骤、验收准则)
•
绩效带练
绩效带练四步法:GROW模型
Goal(标的):核心标的为何?
Reality(现况):达成情况是怎样的?主要障碍为何?
Options(方案):能够从哪些方面改进?
Will(行动):下一步先做哪件事?需要什么支持?
STAR复盘法:沉淀成功心得
Situation(情境)、Task(差事)、Action(行动)、Result(结果)
抓手:《绩效带练话术指引》
•
事务查验五化法
习惯化、闭环化、准则化、例行化、督导化
实例:某部门主管为何会陷入越忙越乱、越来越累的状况?
5、激励:让队伍主动干而非被动做
• 管人者激励失效困局
一刀切奖励:用同一套方案激励不同诉求的员工
画饼式管控:空谈愿景,忽视即时反馈
•
精准识别激励诉求
成就型:渴望挑战,给高难度项目机会
关系型:重视队伍氛围,组织跨部门协同项目
物质型:关注即时回报,换个角度看,设置季度绩效奖金池
•
三维激励
短期激励(如即时奖励)、中期激励(如职业演进路径图)、长期激励(如利润分享)
•
激励五法
物质激励(奖金,福利)
成长激励(培训、机会)
情感激励(关注、信任)
标的激励(挑战性差事)
认可激励(即时表扬)
实例:对非典型特质的员工(高成就欲、急脾气)怎样设置激励方案
抓手:《员工诉求画像表》
6、放权:解放自己,成就队伍
•
放权失衡
过度管控-害怕部属犯错,凡事都要过问
放任不管-直接丢差事给部属,导致执行偏离目
•
放权的三个时机
员工有本领、差事有准则、时间有缓冲
实例对比:错误放权VS 正确放权
• 放权五步骤
明晰差事-匹配权限-约定反馈节点-进程支持-结果复盘
抓手:《放权隐患评核表》
(从差事复杂度/部属成熟度评核是否适合放权)
操练:给新员工和老员工分别放权一项调研差事,方案会有何不同?
7、冲突管控:从内耗到共创
冲突破解五步法
• 暂停对抗:单独交流,防止公开争吵
• 界定事实:用资料说话,而非主观评价
• 挖掘诉求:问你希望借助这件事达成什么标的
• 寻找方案:带出双方提出3个以上解题打法
• 共识落地:形成冲突破解备忘录,明晰责任人和时间节点
实例:两个主力员工因差事分工而吵架,怎样调解
抓手:《冲突破解交流模板》
8、综合上手
差事:针对队伍中不同后备链的员工,怎样开展有效管控并保持队伍战斗力
输出:输出队伍管控的自我校准以及改进举措
1、
业务管控常见问题
• 标的管控虚化:缺乏标的拆解本领,不知怎样转化为落地动作
• 进程管控失效:放羊式管控,缺乏节点查验,问题破解容易停留在表面
•
绩效拉升乏力:倚重个人心得,忽视部属本领差异,缺乏系统化拉升路径
2、标的管控:让队伍做对的事
• 标的达成黄金三角:标的清晰、资源匹配、执行到位
• 游戏:听指令画图的启示-标的模糊导致执行偏差
•
实例:管人者让员工预定聚餐地点所引起的问题
• 标的拟定:SMART+M法则
基础版SMART-明晰事务的核心指标
补充M-关联要素(如资源、优先级等等)
• 标的拆解的四种办法:按照层级/流程/时间/要素拆解
抓手:《标的拆解画布》
(方略-部门-个人三级标的关联)
操练:结合事务实际重新拟定月度事务标的
3、绩效拉升:让业务标的可衡量和落地
•
人效诊断模型:从本领-意愿-资源三维度拆解员工绩效问题
•
绩效办法:灵活选用BSC、KPI、OKR等等不同的绩效考核打法和办法
实例:某销售队伍怎样用人效模型诊断拆解并帮三名员工拉升业绩
4、事务安排:让队伍将事做好
• 拆解差事:事务分解法
• 匹配人员:根据本领&意愿矩阵分配
• 明晰准则:做完VS做好的定义
• 约定资源:计算人力、预算、时间等等
• 设定节点:用进度条做跟踪
• 确认领会:让部属复述差事
操练:怎样将季度销售额拉升20%拆解为3个队伍差事,并分配给3类不同员工
5、进程管控:既不放任也不紧盯
• 事务督导的3个要害节点:启动时-确认方向、中期-查验进度、收尾-复盘精进
• 有效发现问题:异常识别法、对比标的和现况、历史资料、业界标杆
• 问题破解4步法:定义问题、找根因、提方案、验成效
实例:某队伍买方投诉率上升,怎样找到根因并拉升执行本领的?
6、资料驱动决策:从心得拍板到资料说话
资料诊断五步法
• 定义KPI:搞清楚痛点,落地时,并确定衡量成功的唯一指标
• 确保资料质量: 粗略资料比没有资料更可怕
• 寻找异常点:多关注方差,分布和趋势
• 小步快跑验证: 投入大额资源前,往细里说,先用最小成本验证资料假设
•
形成闭环:资料驱动是持续迭代的进程,而非一次性的差事
1、
综合上手
差事:结合业务管控中的高频情境问题(从标的到执行落地),怎样带领队伍改进绩效并达成标的
输出:输出业务管控的自我校准以及改进举措
1、
跨部门管控的思路升级
• 从索取资源到创造共赢:关注我们能共同获得什么
• 从被动配合到主动主导:搭建协同轮廓,提前对齐标的、明晰流程、设置节点
• 从情绪对抗到规则化解:用流程、资料、利益破解难题
实例:销售经理为冲业绩,执行层面,临时要求客服部延长服务时间,导致抵触情绪强烈
2、跨部门管控的三个核心要则
• 标的同源要则:所有跨部门协同必须锚定公司 / 共同标的
• 权责清晰要则:明晰谁决策、谁执行、谁负责、谁知情,防止模糊地带
•
利益共享要则:协同结晶和双方KPI彼此挂钩
3、跨部门管控和协同的四大本领
本领 1:诉求前置交流-用价值说明书替代命令式要求
抓手:《跨部门诉求价值说明书》
本领 2:资源整合-用资源池匹配法替代盲目申请
抓手:《跨部门资源匹配矩阵表》
本领 3:冲突化解-用利益拆解法替代情绪对抗
实例:货品部推广的货品卖点和销售部实际谈单的卖点不一致,导致买方投诉
本领 4:标的对齐-用协同标的地图替代各自为战
抓手:《跨部门协同标的地图》
4、诉求和资源矛盾处理
• 诉求排序:采用紧急-要害矩阵,对买方诉求、部门诉求开展排序
• 资源调配:项目负责人协调各部门,精进资源配置
• 诉求协商:和内外部买方协商调整诉求(如交付周期),加快资源整合
• 长期精进:梳理资源瓶颈,提出资源、流程精进建议,根本上缓解
5、跨部门协同的闭环管控
• 事前:搭建协同轮廓(防止盲目推进)
• 事中:动态推进和隐患将控
•
事后:复盘沉淀和制度精进
实例:某公司新货品上市前后,怎样达成跨部门的标的对齐?
6、综合上手
差事:结合跨部门管控中的高频情境问题(如资源、诉求、标的等等),怎样达成双赢
输出:输出跨部门管控的自我校准以及改进举措
1、行动:管人者转型落地的六个要害动作
• 每日反省:三问复盘法
• 拒绝抱怨:问题&方案转换公式
• 微革新:从精进自己到精进流程
• 担责边界:明晰队伍错=我的责,但不替部属背锅
• 还原操练:部属犯错时,怎样向上级呈报
• 标的对齐:上下左右标的共识法
• 影响力拉升:非职权影响力三要素
2、双视角观察记录
每天记录 2 个情境:
• 作为主力会怎样做
• 作为管人者应该怎样做
3、对标标杆管人者行为
观察公司内3位出色管人者的日常动作,从实践看,记录3个可复制的行为
4、课程回顾:串联课程结构
带领参训者回顾和记忆课程的核心内容以及主要推演
分组共创:
形式-每组提出1个当前最棘手的管控问题,共同拆解解题打法
输出-每组分享1个问题+抓手+破解步骤,全班补充完善
5、落地动作:参训者行动地图拟定
行动地图模板:含标的、核心动作、抓手、时间、验证准则等等
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任职2年以内的新晋部门主管、队伍负责人等等(由业务主力晋升)、即将晋升为管人者的核心业务主力。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
