企业合同管理及风险防范

一、为何说在公司活动中合同无处不在？

1、合同是公司存续以及活动的核心连接点

• 公司成立时：股东之间需要签订合同

• 内部管控时：公司和员工之间需要签订合同

• 对外业务时：公司和买方之间需要签订合同

• 公司演进时：公司和携手方之间需要签订合同

• 纠纷破解时：公司和争议方之间需要签订合同

• 公司解散时：利益方之间需要签订合同

2、合同隐患影响公司演进甚至决定成败

• 合同目的能否达成影响着公司的得失成败

实例：

股权结构规划不合理导致公司陷入僵局；公司未和员工约定竞业禁止导致另起炉灶。高管违背保密协议被公司索赔千万；未明晰需交付技艺版本，买方索要最新技艺否则拒付货款；业绩判断准则约定不明导致投资款无法收回；达成争议解题打法但未签补充协议，经办人离职导致再次回到争议起点。公司破产却因抵押物未登记导致债权人钱打了水漂等等案

二、员工应当树立什么样的合同隐患意识？

1、证据意识

• 合同是公司对内管控、对外开展业务和破解争议的依据

1.

实例：

对方违约却因找不到合同原件而输了官司

2，纠纷意识

• 一切经济活动都可能会产生纠纷，在实际应用里，签订合同就是为了防止和破解纠纷

1.

实例：

对方违约却因未约定破解办法导致面对违约左右为难

3、合规意识

• 合同虽说是各方自愿协商，一致同意的结果，但其内容和程序须合法合规

1.

实例：

员工自愿放弃缴纳社保，公司就能够免责吗？

4，落地意识

• 合同中约定的履行事项，换个角度看，其条款内容须清晰不会产生歧义，具备可操作性

实例：

投资时约定了要分红，但为何分不了红、还打不了官司？

交流：

和参训者碰头怎样领会合同隐患意识

三、怎样拟定完善、规范的合同管将控度？

1、合同的发起

• 明晰不同类型合同的发起部门以及责任人

2、合同的审核

• 明晰合同的审核部门以及责任人

3、合同的审批

• 明晰合同审批流程、节点、审批人以及权限

4、合同的签订

• 明晰合同签订进程中的具体操作步骤

5、合同的履行

• 明晰合同履行的主导部门、配合部门以及责任人

6、争议的处理

• 明晰合同争议处理的主导部门以及责任人

7、档案的管控

• 明晰合同档案的管控部门以及责任人

实例：

某民企、某央企、某上市公司合同管将控度比较拆解

交流：

和参训者一起碰头公司在上述环节的现况、存在的问题以及破解措施

四、在合同起草、修改以及审核进程中存在哪些隐患？怎样防范？

1、你弄懂签约对象和交易物吗？

实例：

上市公司女老板刻俩“萝卜章”，落地时，骗了300多亿元；陆家嘴集团百亿索赔案等等

2、在起草、修改、审核合同进程中应当防范哪些隐患？怎样防范？

• 合同目的在合同中得到体现

• 所顾虑事项有相应的风控措施

• 各方博弈结果体现在合同中

• 需要完成的事项具备可操作性

• 违约责任有针对性，有力度

• 合同内容已经完备

• 合同条款表述清晰、无歧义

实例：

新华都收购云南白药股权，落地时，签约不谨慎，付了22亿元却得不到股权还输了官司。内容不完善，高价受让了抽逃出资的股权却不能废除合同（最高法院实例）。上市公司鲁西化工签错一个《保密协议》，落地时，白白损失7.49 亿元等等

抓手

：合同起草修改审核的七个要则；

3、怎样采用合同范本

• 合同范本的优缺点

• 合同范本的正确采用方式

实例：

展示并评析合同范本

五、在合同签订进程中存在哪些隐患？怎样防范？

1、对方签字人是否有权限？

• 对方签字人身份以及权限的核查

2、对方签字以及公章是否真实？

• 对方签字以及公章真实性的核查

3、对方主体是否一致？

• 盖章以及签字主体和交易主体、合同主体的一致性

4，是否满足合同生效条件？

• 确认合同中约定的生效条件已按照要求做到

5、合同文本是否一致？

• 签字盖章的合同文本和各方最后一致确认定稿的版本一致性

6，合同签订后会不会被掉包？

• 防止将来合同中间某些页被偷换，注意骑缝章的采用

7、本方签字，盖章隐患以及防范

• 确认本方签字盖章的合同已走完审批流程

8、签字盖章页隐患以及防范

• 防止签字页被非法利用的措施

实例

：工商登记的法定代表人和股东会决议任命的法定代表人不一致，以谁为准（最高法院实例）；他人伪造公司签字的合同怎样处理（最高法院实例）；代签订或者非典型签名的效力怎样（珠海中级法院实例）。疏忽错用高管，换个角度看，被骗签假合同，吴秀波及名下公司赔偿4.66亿元等等。百亿上市公司翰宇药业身陷合同造假罗生门。擅自更换部分合同页虚假诉讼案（安徽法院实例）；怎样认定当事人一方持有的合同附件的效力（宁波中级法院实例）等等

交流：

和参训者碰头合同签订进程中的隐患以及对策

六、在合同履行进程中存在哪些隐患？怎样防范？

1，履行前提条件是否已经成就？

• 按照合同履行义务前须核对前提条件是否都已经具备

2，履行内容是否符合合同要求

• 合同中对履行的内容、达成的准则等等有要求，核对是否满足要求

3、履行进程是否留痕？

• 按照合同履行义务，其进展、完成等等，须留下相应的证据证明

4，合同变更补充是否合法合规？

• 变更、补充内容的合法性以及需要履行的程序

1.

5，经办人变更后是否做好衔接？

• 变更后新经办人的事务衔接以及通知

实例：

一方不正当阻止合同约定的生效条件成就，怎样处理（最高法院实例）；工程质量不符合合同准则，但符合国家准则，怎样处理（绍兴新昌法院实例）；一方不履行合同义务，执行层面，另一方能否行使解除权（最高法院）。公司不能证明已告知员工制度规定，在实际应用里，是否构成违法解除劳动合同（青岛劳动仲裁委判例）等等

交流：

和参训者碰头合同履行进程中的隐患以及对策

七、在合同档案管控进程中存在哪些隐患？怎样防范隐患？

1、是否有负责保管合同档案的部门以及人员？

• 明晰档案保管部门、人员以及职责

2、合同以及相关材料归档是否及时、完整？

• 明晰合同以及相关材料的归档时间、程序、形式等等

3、存档合同怎样借出借阅？

• 明晰合同以及相关材料的借出借阅制度

4、档案管控人变更后是否做好衔接？

• 做好新老管人人员的交接事务

实例：

某民企、某央企、某上市公司合同档案管将控度比较拆解

八、印章管控环节有哪些隐患？

1、印章是否有专门部门以及人员保管？

• 印章对外代表公司，公司明晰专门的印章保管部门以及人员

2、印章采用是否履行登记制度？

• 保管部门构筑印章采用台账，就一线经验说，严格履行登记用印程序

3，在实际应用里，盖章前是否核对审批流程走到哪一步了？

• 用印前须核对所需审批流程已完成，OA系统查询或者纸质用印审批单

4，落地时，实操中，盖章前是否核对合同文本的一致性？

• 用印前须核对合同文本系审批同意的版本，如借助OA系统，直接从OA中下载盖章

实例：

合同加盖的印章真实能否直接推定合同内容真实（最高法院实例）；私刻公章或者擅自采用单位公章开展合同诈骗，就一线经验说，单位是否承担责任（最高法院实例）。以欺骗手段借用他人印章并加盖能否对抗合同对方主张权利（最高法院实例）；“先盖章后打印”的文件是否有效（最高法院实例）等等

交流：

和参训者碰头公司印章管控环节的现况、存在的问题以及破解措施

九，公司常见合同有哪些自身特殊的隐患？怎样防范？

1，执行层面，交易类

• 买卖合同、租赁合同、建设工程合同，运输合同、加工承揽合同、技艺合同、仓储保管合同，实操中，合伙携手合同等等

2，投融资类

• 投资合同、借款合同，保理合同、融资租赁合同、担保合同等等

3、居间类

• 委托合同、服务合同、行纪合同、中介合同等等

4、管控类

• 劳动合同、劳务合同、绩效考核合同等等

实例：

针对不同业界的授课对象，结合相关实例，重点拆解其公司业务常用合同隐患以及对策

十、在合同纠纷破解进程中存在哪些隐患？怎样防范？

1、纠纷处理人的专精性怎么样？

•

合同纠纷须由心得充实的专精人员处理

1.

2，纠纷处理人对合同所涉事项是否熟稔？

• 熟稔案情是成功处理的前提基础

3，证据材料是否齐全？

• 打官司就是打证据

4、是否充分准备并拟定合适的解题打法、标的？

• 充分准备是胜诉的保障

5、怎样防止诉讼误区？

• 怎样用好诉讼手段

实例：

法庭上乱说话，胜诉案件反转成败诉（江苏高级法院实例）；一审败诉未上诉，能否申请再审（山东高级法院实例）；要害证据一审不提二审提，从实践看，实操中，怎样处理（上海高级法院）。

未参加审判程序的当事人如有新证据，就一线经验说，能否对生效判决申请再审（最高法院实例）等等

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