课程背景
在公司日常营运中，各部门管人者普遍面临效率和成本的双重压力：事务性事务耗时耗力、流程协同低效、人力成本居高不下。人力资本部门被简历筛选、培训组织等等事务性事务缠身，耗费大量时间却难以精准匹配英才；业务部门因流程繁琐、资讯传递不畅，导致项目进度滞后；买方服务部门人工响应效率低，买方投诉率居高不下；财务部门在资料统计、预算编制上倚重人工，错误时发并且耗时久。这些问题不仅推高营运成本，更制约公司的演进速度。
造成这些困境的要害原因，一方面由于管人者对 AI 等等新技艺的运用认知不足，还停留在简单的搜索和对话功能。另一方面，市场上 AI 抓手复杂多样，管人者难以迅速找到适配业务情境、易上手的解题打法，导致抓手和实际诉求脱节，无法真正落地见效。
倘若您也在为 “人效低、流程慢、成本高” 发愁，具体来看，这门课将为您打开新突破口 —— 锁住管人者高频事务情境，拆解 10 + 轻量化 AI 抓手运用方案，借助 “情境拆解 + 抓手实操 + 模板复用” 模式，让您两天内掌握可落地的降本增效本领，将 AI 从 “技艺概念” 变成 “管控利器”，支援您迅速掌握组织提效、人效拉升的实用办法，让 AI 成为促成公司演进的得力助手！
课程收益
1. 掌握基础 AI 抓手运用：熟练采用 Deepseek、豆包、元宝、Kimi 等等抓手，无需技艺支持即可完成即插即用的管控差事。
2. 拉升部门效能，降低用人成本：学会利用 AI 抓手拉升部门人效、组织效率、营运效率和办公效率，达成部门效率显著拉升。
3. 降低营运成本：借助 AI 自动化处理重复性事务，减少人力投入，降低时间和经济成本。
4. 增强决策科学性：借助 AI 拆解资料，迅速获取有价值的业务洞察，为管控决策提供精准依据。
5. 获取实用模板和实例：课程提供可直接复用的管控模板、真实公司实例，助力参训者迅速落地实践。
课程大纲
开场：AI怎样帮你每天省下2小时？——管人者效率破局点
•
AI带来的效率革命：
• 招聘情境：传统筛简历耗时1+小时vs. AI筛选10分钟。
• 会议管控：人工写纪要耗时30分钟易遗漏 vs. AI实时转写生成3分钟纪要。
• 报告撰写：写周报耗时2小时 vs. AI生成初稿15分钟（结构清晰）。
• 资料洞察：人工拆解趋势耗时半天 vs. AI抓手2分钟生成图表和拆解要点。
•
AI提效原理：
破解重复、耗时、规则明晰的差事，让管人者从事务到方略。
•
课程标的和价值：
两天内掌握降本增效核心情境中的AI抓手运用，立即拉升效率。
一、怎样用AI开展降本增效诊断和打法生成？
交流碰头：你认为公司最应该降什么本？增什么效？
1、AI资料诊断：定位核心问题
• 资料收集和AI拆解指令规划
• 自动识别对降本增效影响大的要害项
• 问题定位和根源挖掘，运行层面，识别高成本环节和低效流程
•
操作步骤
：
◦ 上传公司成本 / 效率资料
◦ 输入诊断指令
◦
输出问题清单
•
指令模板：
• 通用诊断："识别对利润影响最大的 3 项成本，标注效率低于业界均值的环节"
• 专项诊断："拆解客服响应超时率 30% 的原因，换个角度看，需区分人力不足 / 流程问题"
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实地抓手：《成本效率问题清单》、《公司效能瓶颈四维度评核定位表》
•
情景还原：各小组根据《成本效率问题清单》找出成本占比最高的前三项
•
小组碰头：用效能瓶颈四维度评核定位表，定位本公司效率最低的前两项
2、AI打法生成：自动输出四步实战法
•
四步操作轮廓：
1. 资料输入 → 2. 指令设定 → 3. 打法生成 → 4. 量化评核
•
指令规划要则：
• 必含要素：问题描述 + 业界属性 + 约束条件（预算 / 时间）
•
示例："为某餐饮连锁破解客单价下降问题，预算 5 万元，参考 2024 年快餐业界相关实例"
•
打法生成招数：
• 让 AI 对比打法："生成 A/B 两个方案，A 方案侧重成本将控，B 方案侧重用户体验，具体来看，标注各自优缺点和投入资源"
•
追问细节："A方案中涉及的用户体验评核，是否有预设的评分模型？资料来源是否包含竞品公司的用户体验实例？"
•
量化评核（Deepseek）
• 输入打法方案+诉求指令
• 自动评核测算+输出评核结果
• 投入产出对标+确定方案
•
人机协同要点：
• AI 负责：资料量大的打法匹配、多方案迅速生成
• 人工负责：打法价值观判断、资源协调落地
•
实地上手：各小组选出本组确定的降本增效项目，并用AI生成对应打法。
•
降本增效的三大要害问题和打法
• 人力成本高：精进招聘流程、合并冗余岗位，开展定向培训、增加人效
• 流程效率低：精简审批环节、准则化协同流程、自动化资料处理
• 办公效率低：拉升会议效率、构筑资料看板、拉升决策效率
二、怎样借助AI降低人工成本、拉升人效？
痛点：
招聘耗时长、人岗匹配难；培训成效差；绩效管控费时费力，队伍士气低、人效低
1，精准选才：AI让招聘快准稳
◦ 对比：
人工筛简历：
耗时，易漏、主观；
AI做法：
秒级筛选，精准匹配、客观评分。
◦
情境1：迅速生成专精岗位要求JD、英才画像、胜任模型
▪
抓手：
DeepSeek / 豆包
▪
操作步骤：
(提供模板)输入岗位名称、核心职责 → 抓手生成专精要求草案 → 迅速调整精进。
▪
实例演示：某医疗公司用豆包提取“医疗货品经理”岗位核心本领和岗位JD。
◦
情境2：简历迅速筛选和初评
▪
抓手：
DeepSeek / Kimi
▪
操作步骤：
(提供模板)上传岗位要求 & 简历包 → 设定筛选条件→ 抓手迅速筛选排序→给出匹配度评分/亮点摘要。
▪
要害指令：
“从这20份简历中，找出具备‘5年销售心得’、‘买方关系管控’本领、本科学历的候选人，按照匹配度排序并简要说明由。
▪
实地上手：分小组采用抓手迅速筛选指定的岗位简历，找出Top3。
◦
情境3：高效面试准备和记录
▪
抓手：
豆包 / DeepSeek
▪
操作步骤：
▪ 面试前：输入岗位要求和诉求指令 → 自动生成专精面试问题库
▪ 面试中：AI实时记录面谈要点（语音转文字）
▪ 面试后：AI自动汇总记录生成《候选人评核摘要》
▪
要害指令：
“基于这个销售主管岗位要求，具体来看，生成10个行为面试问题。” “收束这次面试记录中候选人的核心优缺点。”
▪
实地上手：为本部门正在招聘的一个要害职位生成面试题目库（20+）。
2、高效育才：AI驱动针对性研习，拉升培训效率
◦
对比：
传统培训：一刀切、成效难评核；
AI做法：
精准诊断短板、个性化推荐培训资源。
◦
情境：迅速定位本领短板 & 拟定研习规划
▪
抓手：
Kimi（资料拆解） / DeepSeek（规划生成）
▪
操作步骤：
▪ 输入员工绩效资料/反馈 → Kimi拆解生成《本领短板雷达图》。
▪ 输入短板项 → DeepSeek推荐研习资源并生成《30天个人拉升规划草案》。
▪
要害指令：“拆解这份销售队伍绩效资料，找出本领短板前三项。” “为谈判本领不足的员工推荐研习资源并拟定30天规划。”
3、激活留才：AI助力绩效管控，拉升员工绩效产出
◦
对比：
人工：标的拆解耗时、面谈繁琐；
AI做法：
迅速拆解标的、提供面谈支持。
◦
情境1：迅速拆解公司标的到部门、队伍标的到个人
▪
抓手：
DeepSeek / Kimi
▪
操作步骤：
输入部门标的+部门/岗位+指令→自动生成季度要害标的
▪
要害指令：“将‘Q4营收增长20%’分解给销售队伍5个成员，考虑他们当前买方基础和擅长领域。”
◦
情境2：高效准备绩效面谈
▪
抓手：
豆包 / DeepSeek
▪
操作步骤：
(提供模板)输入员工绩效资料/历史表现 → 抓手生成《绩效面谈要点》
▪
要害指令：
“为绩效中等的销售代表小王准备绩效面谈要点，从实践看，突出优势和需改进项。”
•
课堂操练：为本部门一位绩差员工生成绩效面谈要点，运用抓手实操并开展小组分享。
三、AI重塑业务链路，拉升营运效率
痛点：
审批流程长、卡点多；报销/入职等等事务性流程繁琐耗时，导致营运效率低
1、
对比：
传统流程：层级多，审批慢；
AI做法：
自动流转、智能审核、效率飙升。
2、
迅速诊断流程瓶颈
▪
抓手：
Kimi（流程拆解） / DeepSeek（方案建议）
▪
操作步骤：
▪ 输入现流程步骤，参与人、耗时 → Kimi拆解识别瓶颈点
▪ 输入精进标的→ DeepSeek生成精进方案建议
▪
要害指令：
“拆解这个合同审批流程，找出最大瓶颈或者卡点。” “怎样将这个10天的合同审批流程精进到3天以内？”
▪
小组上手：各小组选项一个要害并且复杂流程开展流程精进操作和结果输出。
1、
设置审批规则，达成自动化处理
▪
抓手：
元宝 / 豆包
▪
操作步骤：
▪
Step 1 (规则设定)：
(提供模板)为特定流程设定规则
▪
Step 2 (成效演示)：
展示规则生效后怎样自动化流程处理
▪
课堂操练：“规划一个规则，让符合政策并且金额低于5000元的差旅报销单自动审批借助。”
1、
入职/报销流程自动化规划
◦
抓手：
DeepSeek (表单生成) / 元宝 / 豆包 (流程规划)
◦
操作步骤：
(提供模板)梳理流程要害节点 → 采用AI生成准则化表单/通知模板 → 规划自动化触发规则和步骤
◦
要害指令：
“生成新员工入职需要填写的电子表单模板。” “规划一个员工提交报销单后自动发送给财务审核的流程。”
•
实地上手：分组选项一个要害流程，采用AI开展诊断，并提出精进或者自动化方案。
四、AI拉升办公效能—拉升组织效率
痛点锁住：
写报告耗时、会议效率低、资料洞察难、决策依据少、管控效率低等等
1、
情境一：各类报告/方案/通知迅速起草
•
对比：
人工写报告：耗时、费脑；
AI做法：
迅速生成初稿、结构清晰。
▪
抓手：
DeepSeek
▪
操作步骤：
▪
输入要点：
报告类型、要害标的、要害资料/内容、诉求指令
▪
生成初稿：
自动产出结构清晰草案
▪
人脑精进：
补充细节、调整语气、融入思索
▪
要害指令：
“基于本月销售资料，撰写一份销售部月度事务收束报告草案，内容包含****”
▪
高级招数：
提供进阶指令模板
▪
实地上手：采用DeepSeek生成部门事务规划初稿。
1、
情境二：高效管控会议全程
•
对比：
传统会议：重点不清，纪要遗漏、待办不明。
AI做法：
实时记录、要点提炼、待办生成。
▪
抓手：
豆包 (强项：语音转写，往细里说，纪要) / DeepSeek (议程)
▪
操作步骤：
▪
会前 (DeepSeek)：
输入会议主题 → 生成议程草案/资料清单。
▪
会中 (豆包)：
实时转写发言 → 自动标记要害点/决策/待办。
▪
会后 (豆包)：
一键生成会议纪要（含碰头要点、决策结论、待办事项）
▪
要害指令：
“为‘碰头Q4销售打法’的会议生成议程草案。” “收束这次会议录音（或者文字记录），列出核心决策和待办事项，明晰责任人。”
o
避坑提示：
怎样确保转写质量？（装置、环境、发言人）。
o
实地上手：采用豆包对提供的会议片段生成纪要和待办事项。
1、
情境三、迅速获取资料洞察，拉升决策效率
•
对比：
人工拆解资料：耗时、易错、洞察浅；
AI做法：
秒级处理、多维拆解、可视化呈现。
▪
抓手：
Kimi (拆解，在实际应用里，可视化) / DeepSeek (解读，建议)
▪
操作步骤：
▪
Step 1：
上传资料表+诉求指令→ Kimi开展资料拆解
▪
Step 2：
提出问题→ Kimi生成可视化图表以及要害发现
▪
Step 3：
输入拆解结果 → DeepSeek生成初步行动建议
▪
要害指令：
“拆解这份销售资料表，往细里说，就一线经验说，找出Q3销售额下降的主要原因，用图表展示” ，具体来看，“基于销售额下降的原因拆解，给出三条精进建议。”
▪
实例演示：拆解还原销售资料，找出要害问题。
▪
实地上手：采用Kimi/DeepSeek拆解资料，回答指定问题。
五、收束和行动
1、
核心要点回顾
2，
AI抓手适配情境
◦
DeepSeek：
写报告、写方案、写JD、生成文本，在实际应用里，辅助标的拆解/面谈。
◦
豆包：
会议纪要（语音转写+要点提炼）、问答，部分文本生成。
◦
Kimi：
资料拆解、图表生成，洞察发现，流程问题诊断。
◦
元宝：
流程自动化（规则设定，自动流转）。
3、
拟定行动规划：每位参训者选定1-2个回岗后立刻运用的AI情境，明晰具体行动步骤和预期成效。
4、
Q&A和交流
附：讲师抓手包
• 上手素材：还原公司成本资料、岗位资讯、审批流程实例
• 板书模板：成本结构拆解图、跨部门协同流程图
• 交流抓手：分组差事卡、方案评分表
老师简介
Introduction to lecturers
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公司各层级管人者、部门负责人、项目/队伍负责人、人力资本管人者、储备干部等等。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。