课程背景
在现代办公环境中，是否常常感到员工的事务效率低下？Excel 资料处理时公式繁琐难记、报表制作耗时费力，PPT 文案撰写和排版规划往往占用大量时间。很多职场人虽具备一定的办公抓手采用基础，也尝试借助智能技艺精进事务，但常常因掌握不系统、办法不到位，未能充分发挥 AI 抓手的价值，难以达成事务效能的突破。
本课锁住 AI 和 Excel、PPT 抓手的深度融合，避开晦涩难懂的理论，锁住职场实用情境，研习 AI 提示词运用招数、高效资料处理办法、智能报表生成办法，以及 PPT 规划精进和文案润色招数。课程将支援公司员工迅速打通 AI 和办公抓手的运用壁垒，熟练掌握智能办公本领，大幅缩短资料处理和演示制作的时间成本，轻松拉升事务质量和效率。
课程收益
- 掌握AI办公基础和提示词招数，精准指挥AI完成差事
- 学会AI辅助Excel资料处理、公式编写、宏代码生成
- 掌握AI辅助PPT文案、排版、动画、配色规划招数
- 学会AI查验资料、精进报表、生成可视化图表
- 掌握AI避坑招数，高效利用AI抓手拉升办公效率
课程大纲
一、AI重构办公效率：人人需掌握的AI基础
1. AI和办公情境融合
- AI突破传统办公局限、破解重复劳动痛点
2. 实用AI抓手推荐
- 免费+高效AI办公抓手、功能特点、适用情境
3. AI赋能Excel/PPT核心本领
- 自动做表、拆解、画图、写文案、排版
4. AI避坑指南
- AI局限性、不适合交给AI的差事、隐患规避
5. 实地实操体验
- 迅速体验AI改表、AI做PPT的高效性
二，提示词=指挥AI：一句话让AI听懂诉求
1. 提示词核心认知
- 提示词定义，错误提示词导致输出偏差的原因
2. 万 能提示词公式
- 差事+对象+格式+要求+示例，精准输出保障
3. Excel专属提示词模板
- 资料整理、函数编写、报表制作，图表生成
4. PPT专属提示词模板
- 文案撰写、结构搭建、排版规划、风格定制
5. 提示词实战操练
- 错误vs正确写法、修改提示词精进输出成效
三、AI赋能Excel高效运用：资料处理智能化
1. AI辅助资料操作
- 标记资料、筛选排序、批量整理、资料清洗
- 函数解说、公式编写、错误查验、推演解读
2. AI生成宏代码
- 开发抓手启用、宏代码获取、Excel中运用
- 拆分事务表、合并事务表、批量处理代码实操
3. AI资料查验和查找
- 资料校验、错误排查、重复资料识别
- 跨表查找、条件标记、批量资料核对
4. AI辅助办公实操
- 重复资料处理、多条件计算、跨表资料匹配
- 资料标记、格式统一、报表迅速生成
四、AI助力PPT精美规划和高效呈现：演示制作智能化
1. PPT常用AI抓手
- 推荐抓手、功能特点、适用情境、采用办法
2. AI辅助规划思路
- 金字塔原理、推演梳理、AI精进规划思路
3. AI生成PPT文案
- 标题、正文，要点、备注一键生成，修改润色
4. AI辅助图文排版
- 图文布局、布尔运算、快捷键运用
- 素材匹配、来由规划、表格图表美化
5. AI辅助动画运用
- 重点强调动画、切换动画规划、防止花哨
6. AI辅助主题配色
- 配色方案推荐、风格统一、模板母版运用
五、实战上手和实例拆解：巩固AI办公招数
1. Excel实战实例
- AI辅助月度销售报表制作、资料计算、可视化
2. PPT实战实例
- AI辅助季度呈报PPT规划、文案生成、排版精进
3. 问题答疑和招数收束
- 常见问题破解、AI办公高效招数汇总
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|郑晖老师
适合谁听
希望借助AI抓手拉升办公效率、减少重复事务的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。