课程背景
日常办公中，Excel是资料处理、统计拆解、报表输出的核心抓手。但多数职场人常面临诸多痛点：复杂函数公式难记易出错、海量资料整理清洗耗时久、多表合并/拆分等等重复事务、机械低效、资料校验和错误排查效率低、可视化图表制作单调并且耗时、手工制作报表事务量大。
不少人尝试借助AI精进Excel事务，却因缺乏系统办法、提示词采用不规范、不弄懂AI和Excel结合的落地情境，无法发挥抓手最大价值。本课专为Excel资料办公炼就，分两天循序渐进解说AI基础、提示词架构、Excel全情境智能操作、自动化脚本、高级资料拆解、可视化图表制作以及综合实战，支援参训者打通AI+Excel运用壁垒，掌握智能化资料拆解本领。
课程收益
1. 掌握AI办公基础规则和专精提示词撰写招数，精准下达指令，让AI高效配合Excel完成各类差事
2. 熟练运用AI完成Excel基础资料处理、资料清洗、筛选排序、批量整理等等常规事务
3. 借助AI迅速编写、解读、校验Excel函数和复杂公式，破解函数采用难点
4. 学会利用AI生成、调试Excel宏代码，达成事务表批量处理、流程自动化
5. 掌握AI辅助资料校验、错误排查、重复资料识别、跨表资料匹配等等资料核查本领
6. 学会AI搭配Excel制作专精报表、多维资料拆解，掌握资料深度挖掘办法
7. 精通AI赋能Excel图表制作，样式美化、动态可视化规划，炼就专精资料呈现成效
8. 弄懂AI采用避坑要点、隐患规避办法，安全、高效、稳定运用AI开展资料事务
课程大纲
模块一： AI重构资料办公：Excel智能化运用入门
1. 传统Excel办公痛点剖析：重复操作多、公式门槛高、资料处理效率低
2. AI和Excel融合的核心价值：降本增效、降低技艺门槛、拉升资料准确率
3. 主流免费&高效AI办公抓手盘查：适配Excel情境的抓手引见、功能特点、采用入口和适用情境
4. AI赋能Excel的核心运用方向：资料整理、函数编写、代码生成、资料拆解、图表制作、报表输出
5. AI采用边界和避坑基础：AI的本领局限性、Excel事务中不适合交由AI处理的差事、资料安全隐患规避
模块二 提示词核心架构：精准指挥AI完成Excel差事
1. 提示词核心认知：何为提示词，劣质提示词导致输出偏差，结果无用的核心原因
2. 通用万 能提示词公式拆解：差事+对象+格式+要求+参考示例，构筑准则指令推演
3. Excel专属分类提示词模板（重点）
- 资料整理类提示词模板
- 函数/公式编写类提示词模板
- 资料规则解读、推演梳理类提示词模板
- 基础报表制作类提示词模板
4. 提示词精进：错误写法vs准则写法，针对Excel情境修改提示词，迭代精进输出结果
5. 个性化提示词炼就：结合自身岗位资料诉求，定制专属Excel指令话术
模块三 AI赋能Excel基础资料操作和资料清洗
1. AI辅助基础资料处理：资料标记、条件筛选、多维度排序、批量格式统一
2. 职场高频资料清洗情境：空白值处理、异常资料剔除、文本拆分/合并、统一资料口径
3. AI协助批量资料转换：文本和数值互转、日期格式准则化、单位统一处理
4. 分组归类、批量填充：借助AI迅速拟定规则，完成海量资料自动分组和内容填充
模块四 AI助力Excel函数公式：编写、解读和错误修正
1. 常用函数难点突破：利用AI解读函数推演、梳理嵌套函数运算规则
2. AI迅速编写函数公式：单条件函数、多条件判断、求和，统计、查找引用类函数实战
3.复杂嵌套函数搭建：借助提示词让AI按照需生成高阶嵌套公式，从实践看，拆解分步用法
4.公式错误智能排查：AI识别报错原因、修正语法错误、精进不合理公式写法
5.函数推演复盘：针对业务情境精进公式，拉升计算效率和可读性
模块五 AI生成Excel宏代码：达成办公自动化（1.5小时）
1. Excel开发抓手启用、宏功能基础设置，宏安全权限配置
2. 宏代码基础认知：宏在Excel中的运用情境、批量处理核心价值
3. AI生成宏代码实操情境
- 批量拆分事务表、批量新建事务表代码获取和落地运用
- 多文件/多事务表资料合并代码生成、调试和运行
- 批量格式调整、批量打印，批量导出自动化代码制作
4. 宏代码简易调试：借助AI排查代码运行报错、精进代码运行效率
5. 自动化流程落地：结合岗位事务，制作专属自动化宏抓手
模块六 AI辅助Excel资料核查、匹配和多维资料拆解
1. 资料校验架构搭建：AI协助拟定资料校验规则，完成全表资料合规性查验
2. 重复资料、冗余资料智能识别、标记和一键清理
3. 跨事务表、跨文件资料查找和批量匹配，多表资料联动核对
4. 多条件综合计算、资料分类汇总：AI辅助搭建统计模型，完成多维资料计算
5. 透视表智能运用：AI梳理透视表制作推演、字段搭配规则，迅速生成动态资料透视拆解表
6. 深度资料挖掘：依托AI拆解资料规律、提炼资料结论、标注异常资料项
模块七 AI赋能Excel资料可视化：专精图表制作和美化
1. Excel图表选型推演：结合资料类型、呈报情境选项适配图表，执行层面，AI辅助推荐图表方案
2. AI辅助基础图表制作：柱状图，折线图、饼图、条形图等等常规图表一键生成
3. 高阶组合图表，动态图表制作：借助AI梳理制作步骤，运行层面，完成复杂可视化图表搭建
4. 图表美化招数：AI推荐配色方案，字体样式、布局排版，统一视觉风格
5. 图表元素精进：坐标轴、图例、资料标签、注释说明的精细化调整
6. 可视化避坑：防止图表资讯杂乱、配色违和、表述模糊等等常见问题
模块八
综合实战上手、实例复盘和问题答疑
1. 综合实战实例一：AI+Excel制作完整月度业务报表
- 原始资料清洗→函数计算→资料校验→分类汇总→基础图表输出全流程实操
2. 综合实战实例二：海量资料自动化处理和多维拆解报表
- 宏自动化批量处理→多表资料匹配→资料透视拆解→组合可视化图表制作
3. 岗位定制实例操练：参训者结合自身事务资料，完成个性化Excel智能化操作操练
4. 常见问题汇总解答：函数报错，宏运行异常、图表失真、提示词输出不达预期等等问题破解
5. 课程核心招数复盘：梳理全流程操作要点、效率抓手组合用法、长期采用精进建议
6. 课后研习延伸：AI+Excel持续精进的研习方向和实用招数补充
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|郑晖老师
适合谁听
需要采用Excel开展资料录入、整理、统计、拆解、报表制作、资料可视化事务的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。