课程背景
在当今快节奏的事务环境中，传统办公模式是否让你感到力不从心？大量的重复劳动占据了我们大量时间，实操中，效率却不尽人意。无论是繁琐的文档排版、复杂的资料处理，还是精心的演示规划，都耗费了我们无数的精力，耗时又费力。
而同时，执行层面， WPS AI 所具备的智能生成、精进以及强大的批量处理本领，还未被得到充分的研习和发挥。这就如同驾驶一辆高性能跑车，往细里说，却始终以低速行驶，浪费了其卓越的性能。
怎样才能打破这种困境，开启高效办公的新篇章？本课锁住 WPS AI 全情境实战，系统并且纵深地研习文档、资料、演示这三大模块的智能运用，迅速掌握 AI 办公本领，从而达成高效、精准并且专精的智能化运用，让你的事务如虎添翼。
课程收益
- 掌握WPS AI核心功能，迅速激活并熟练采用AI抓手
- 学会AI辅助文档创作，迅速生成、精进、排版各类文档
- 掌握AI资料处理招数，达成资料录入、计算、可视化智能化
- 学会AI驱动演示规划，迅速制作专精、美观的PPT
- 掌握WPS AI协同招数，拉升队伍办公协同效率
课程大纲
一、WPS AI核心认知和迅速上手：开启智能办公
1. WPS AI核心价值
- 破解重复劳动、格式繁琐、创意枯竭三大痛点
- 智能创作、资料处理、规划辅助三大核心模块
2. 基础操作和环境配置
- WPS版本要求、AI功能激活，账号差异
- AI助手入口：悬浮窗，功能区、右键快捷指令
3. AI指令招数
- 情境+要求+风格指令公式、防止输出偏差
二、AI赋能文档创作：从初稿到精品，实操中，高效出稿
1. 智能文本生成
- 高频情境：会议纪要、周报、商务邮件、请假条
- 诉求精准传递：来由补充、要点限定、结构明晰
- 风格转换：庄重、口语、报告、通知风格切换
2. 文本精进和加工
- 细节精进：语法纠错、错别字修正，语句通顺
- 内容升华：长文档梳理、核心看法提炼、资料建议
- 特殊处理：表格转文字、笔记整合、推演精进
3. 智能排版
- 格式准则化：匹配公司模板、批量修改格式
- 元素适配：图片裁剪，表格样式、引用标注
- 高效抓手：批量页码、页眉页脚、格式错乱修复
4. 实操差事
-
实例：AI完成季度事务呈报生成、润色、排版全流程
三、AI助力资料处理：让表格“会说话”，智能拆解
1. 智能资料录入
- 多源导入：图片表格、PDF资料提取、可编辑转换
- 语音录入：实时语音转表格、多语种识别
- 资料规范：日期统一、小数保留、单位准则化
2. 公式和函数辅助
- 智能推荐：求和，筛选、统计函数自动匹配
- 公式纠错：错误排查、推演解读、通俗化解释
- 批量计算：公式填充，跨表引用、关联计算
3. 资料可视化和解读
- 智能图表生成：按照资料类型推荐柱状/折线/饼图
- 图表精进：配色、字体、图例、演示适配
- 资料解读：核心结论生成、资料说明文字撰写
4. 实操差事
-
实例：AI处理月度销售资料，完成清洗、计算、可视化
四、AI驱动演示文稿规划：高效制作精品PPT
1. 幻灯片智能搭建
- 主题匹配：商务、推广、培训情境配色和版式
- 内容扩充：实例补充、资料支撑、防止空洞
2. 视觉元素智能精进
- 图片图标：要害词推荐正版素材，裁剪排版
- 动画切换：简约动画推荐、统一切换成效
- 字体排版：层级调整、间距精进、视觉舒适
3. 演示辅助功能
- 演说备注：生成简洁备注、标注重点提示
- 时间将控：预估时长，各部分时长分配
- 格式导出：PDF/图片/视频精进、跨装置适配
4. 实操差事
-
实例：AI制作货品引见PPT，完成大纲、规划、精进
5. 智能协同和拓展
- 多人协同：冲突处理，修改意见标注
- 跨平台联动：微信/钉钉同步、移动端AI采用
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|郑晖老师
适合谁听
公司各部门采用WPS Office的职场人士、希望借助AI抓手拉升办公效率、减少重复劳动的员工、需要挖掘WPS智能功能、达成本领进阶的办公人员、负责队伍办公流程精进的部门负责人。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。