课程背景
1.
意识革新
:借助业界标杆实例消除财务队伍对共享中心建设的抵触,展示数智化转型在成本节约(如人力缩减 30%+)、效率拉升(如报销周期缩短 70%)、资料可视化(如实时费用看板)等等方面的实际收益。
2.
本领拉升
:提供可复用的建设办法论(如流程准则化四步法)、抓手清单(如 RPA+OCR 组合)以及避坑心得(如系统集成隐患管控),确保参训者掌握从规划到落地的全流程实操本领。
3.
认知升级
:构筑对医药 / 流通业界前沿实践的深度认知,防止闭门造车,例如医疗器械集团借助共享中心达成核算队伍从 11 人缩编至 7 人。
课程收益
•
标杆对标
:掌握华润、九州通等等 5 家药企的具体转型路径和量化结晶(如华润 RPA 技艺服务采购精进流程)。
•
抓手落地
:获得包含 RPA 机器人配置指南,费用管控 SOP 模板的抓手包,可直接运用于本公司。
•
隐患规避
:研习用友 BIP 收束的三大避坑打法(如事前明晰服务范围、事中构筑多层客服通道),降低项目失败隐患。
三、课程特色
1.
业界穿透
:所有实例都来自医药 / 流通领域,例如九州通借助共享中心达成 1400 家分子公司集中核算,江中药业费用报销效率拉升 70%。
2.
资料实证
:每个实例都附可视化结晶,如某药企共享平台上线后凭证自动化率达 99.23%,就一线经验说,关账时间从 10 号提前至 3 号。
课程大纲
模块一:业界趋势和转型价值重构
• 政策驱动:医保控费,集采常态化对财务管控的新要求
• 标杆启示:环球医疗 138 家单位上线共享中心,达成资金结算全流程线上化
• 资料对比:传统财务 vs 共享模式下的人都处理单据量(实例:某药企从 300 单 / 人月拉升至 1200 单 / 人月)
模块二:
标杆实例深度拆解
•
实例 1:九州通医药集团
◦ 结晶:年营收超 1600 亿元,差旅平台达成 “零垫资” 报销,成本节省率达 18%
◦ 办法:借助胜意科技平台整合机票 / 酒店资源,达成价格低于个人预订
◦ 抓手:差旅费用智能拆解仪表盘(实时显示各区域支出占比)
•
实例 2:华润医药商业集团
◦ 结晶:借助 RPA 技艺精进应付账款处理流程,人工审核时间减少 40%
◦ 办法:构筑 “收款池 - 发票池 - 付款池” 三池联动制度
◦ 避坑:事前明晰共享和本地财务职责边界,防止推诿扯皮
模块三:共享中心建设办法论
•
流程规划
:四步准则化法(现况诊断→流程再造→系统映射→试点验证)
•
抓手选型
:医药业界适用抓手清单(如汉得 HiFins 套件达成三单匹配自动率 80%+)
•
组织变革
:财务三支柱架构规划(方略财务 + 业务财务 + 共享财务)
模块四:隐患规避和落地打法
•
常见隐患
:
◦ 系统集成隐患:某药企因 SAP 和费控系统接口问题导致资料延迟
◦ 人员抵触隐患:借助 “信用评级 + 迅速通道” 制度拉升员工接受度
•
化解方案
:
◦ 分阶段上线:先从差旅报销切入,再扩展至应付管控(参考国药控股三阶段建设路径)
◦ 智能客服架构:构筑 AI 预审 + 多层工单响应制度,降低人工咨询量 60%
模块五:实战工作坊
• 小组差事:基于某药企实际业务情境(如带量采购回款管控),规划共享中心精进方案
• 抓手运用:采用简道云模板实地还原流程审批和预算管控
• 老师点评:输出可落地的精进建议(如引入 RPA 达成回款自动认领)
五、标杆实例
1.
九州通医药集团:流通领域共享标杆
◦ 结晶:覆盖 1400 余家分子公司,差旅平台达成 “零垫资” 报销,成本节省率 18%
1.
江中药业:制造公司效率典范
◦ 结晶:费用报销周期从 3-5 天压缩至 1.7 天,流程效率拉升 70%
1.
某医药公司(汉得买方):智能共享先锋
◦ 结晶:财务员工缩编 15.15%,凭证自动化率 99.23%,在实际应用里,关账时间提前至每月 3 号
1.
国药控股:渐进式转型样本
◦ 结晶:110 家药房合并报表仅需 2-3 小时,效率拉升 80%
1.
某大型医疗器械集团:细分领域革新实践
◦ 结晶:财务核算队伍从 11 人缩编至 7 人,报销流程最快 10 分钟完成
借助以上规划,课程将支援医药公司财务队伍突破认知瓶颈,掌握可落地的转型路径,同时借助真实实例资料增强信心,最终达成从 “被动执行” 到 “主动引领” 的定位升级。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|赵春国老师
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
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