从容有度——高效职场人必修的时间管理

一、时间将控模型——个人效能环

1.

1. 你有没有感觉时间不够用呢？

1.

时间将控系统：个人效能环

• 定标的

• 做规划

• 保执行

• 勤复盘

二、定标的：找到自己标的，诊断时间黑洞

1.

1. 每天都是各种忙，落地时，总感觉时间不够用怎么办？

• 时间将控专家给的建议

1.

实例：

朋友小佳有了孩子时间不够用

• 一个人行为的改变的四个阶段

1 看到事实

2 强烈感受

3 纵深拆解

4 持续行动

1.

实例：

瘦身规划的拟定的进程

• 缺少任何一个环节，从实践看，改变就很难发生

• 时间日志的价值：剥离感受和事实

• 时间日志三步骤

1 记录日志

2 统计拆解

3 修正行为

1.

抓手：

时间书、时间日志

2.

操练：

1.整天被打扰，实操中，时间日志检视事实；2.销售经理的时间日志

1.

怎样拟定月标的，才能搞定自己真正想做的事

• 帕金森定律

• 利用标的九宫格定标的三步：打开标的九宫格、填写标的、规划到日程表

1 九宫格的三层含义

1.

抓手：

标的九宫格【小程序：只管去做标的九宫格】

1 填写注意事项

2 有没有能够合并的事情；有没有充分留白

1.

抓手：

时光序、日历

三、做规划：拟定规划、分解差事、投资时间

1. 怎么做规划才能既不焦虑，又能轻松搞定

• 焦虑感来自事情多，并且没有规划

• 你做的是假规划吗？

1.

实例：

一个人的规划是否是假规划

• 怎么做规划——衣柜整理法

1.

实例：

写事务收束ppt进程中会有其他事情打扰，具体来看，按照衣柜整理法怎么做

1 第一步：收集

2 第二步：分类——4D规划法

3 第三步：搭配

2. 怎样好而快完成领导安排差事

• 推进事务五步法：

1 挖掘诉求——SMART提问法

2 拟定方案——水滴规划法

3 提请决策——三招数

4 精细执行——反复问自己这件事下一步行动为何，每一个差事分解到不能再分解为止

5 收束复盘——三步

1.

实例：

差事是完成一次公司年会

3. 时间紧差事重，怎样分解差事梳理头绪

• 安排差事和分解差事

1 安排差事【理想】

2 分解差事【现实】

• 差事分解——自然规划法

1 标的要则——希望借助组织读书会达成什么结晶？

2 展望结果——你想象中成功的读书会为何样？

3 头脑风暴——为了达成这些我们需要做些什么？

4 组织梳理——这些事怎么做到归类细化呢？

5 下步行动——站在人的角度，往细里说，列出每人下一步行动清单？

1.

实例：

小丽要组织筹备一次读书会

• 自问自答五步五个问题

4. 学会投资时间，就一线经验说，才能不再忙于琐事

• 你的时间成本

• 做时间投资的两个理念：追求时间自由。做时间定投

• 追求时间自由

1 何为财富自由。何为时间自由

2 要害紧急四象限解读时间用途

• 做时间定投

1 成长死循环

2 定投：重点1：选项你认为有价值的标的。重点2：固定周期，持续投入

3 要事越做越少，运行层面，琐事越做越多

4 建议：每天在你的待办清单上标出 3 件要害的事情，落地时，将更多的时间投资在这三件事情上

四，保执行：战胜拖延、优雅拒绝、化解临时突发经过

1. 拖延症怎么破？

• 时间杀手——拖延

• 战胜拖延要害不是办法，而是原因

1.

实例：

孩子写作业总是效率低拖延

• 拖延源自四个方面

• 战胜拖延两个步骤：对症。下药

2. 优雅的拒绝

• 不拒绝别人的时间成本：时间成本公式

• 没办法拒绝别人三个原因

• 拒绝别人两步：决定是否拒绝。不伤面子拒绝

1.

举例：

我们假设你在做 PPT 的时候遇到这几个请求

1 容易引起别人反感误解的常见拒绝

2 优雅拒绝

3. 怎样化解临时突发差事

• 从化解突发经过的进程我们能够学到

• 加减乘除化解突发经过

1.

实例：

正在写项目方案，临时被打断领导要本月销售报表

4. 拉升效率减少加班

• 加班的真相

适合方式

结果

状态

思索

拉升思索的频率能助推高效的思索，碎片时间就能够

思索是不可控的

越是放松的状态，运行层面，越是能冒出好点子

执行

执行一般是需要大块时间的

执行是可控的

越是沉浸的状态越是执行效率高

• 零秒思索法

1.

实例：

怎么做出让买方满意的项目呈报 PPT？

五、勤复盘：复盘办法和找到属于你的时间将控风格

1. 每日复盘

• 事务收束≠复盘

• 4F办法做每日复盘

1 Fact 发生了什么事实

2 Feeling 我的感受为何

3 Finding 从中我有什么新发现或者觉察

4 Future 接下来我能够做什么

• 4F法——4问

• 4F复盘要点

1 练就时间感

2 将想法孵化成行动

1.

实例：

“不再拖延”。这是一个想法。孵化成行动就是：“明天上班手机调成勿扰模式。”

2. 找到属于自己的时间将控风格

• 个人效能环和螺旋上升

1 个人效能环

2 达成螺旋上升的进程需要两个要素

• 时间将控风格

1 标的型

2 规划型

3 执行型

4 反思型

实例

：4个好朋友约着吃饭去的对话

• 不同风格的适合办法和抓手，支援你更好的时间将控

1 适合标的型

1. — 时间将控办法是猴子法则

2. — 抓手是白板

1 适合规划型

1. —时间将控办法是衣柜整理法

2. —抓手是滴答清单

1 适合执行型

1. —时间将控办法是三只青蛙???

2. —抓手是在本子上画思路导图

1 适合反思型

1. —时间将控办法是番茄事务法

2. —抓手是番茄土豆

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博闻智咨询|赵振科老师