课程背景
“时间是核心生产力”，在数智化办公浪潮下，高效的时间将控已成为个人和队伍竞争力的要害。但传统时间将控模式中，多数职场人常面临核心痛点：每天被琐事缠身，执行层面，陷入“忙而无效”的困境；差事优先级混乱，要害不紧急事项被长期忽视；会议冗长低效，纪要整理耗时并且行动项追踪滞后；个人事务流碎片化，难以形成高效闭环。
随着AI技艺的普及，其在差事筛选、流程精进、智能协同等等方面的优势，为时间将控带来了革命性突破。众多高效能队伍和个人借助“AI+四象限法则”的数智化实践，达成了事务效率拉升40%、核心差事完成率拉升35%的显著成效。
本课基于职场人时间将控的核心痛点，结合AI抓手的实战运用心得，系统拆解“AI+四象限法则”的数智化落地推演，助力职场人打通从差事筛选、日程规划、高效执行到成效复盘的全链路，达成时间价值的最大化。
课程收益
1. 明晰AI和四象限法则的融合推演，明晰AI时代时间将控的核心定位和核心抓手；
2. 掌握3类核心AI时间将控抓手的实操办法，达成差事精准筛选和优先级高效排序；
3. 学会运用AI抓手搭建数智化日程管控架构，摆脱琐事缠身的困境；
4. 掌握AI会议纪要整理和行动项追踪招数，拉升会议效率和执行闭环质量；
5. 搭建适配自身/队伍的AI+四象限数智化事务流，拉升核心差事完成率；
6. 明晰AI时间将控抓手的落地流程，构筑成效追踪和持续精进制度。
课程大纲
一、认知破局：AI时代时间将控的底层推演为何？
1. 传统时间将控的现况和痛点拆解
传统时间将控的三大核心瓶颈：优先级混乱，琐事缠身、执行闭环断裂
职场事务情境的新变化：差事碎片化、协同高频化对时间将控的新要求
实例：某高效能队伍“AI+四象限法则”转型前后资料对比（核心差事完成率、事务效率、加班时长）
2. AI赋能时间将控的核心价值和运用情境
AI在时间将控中的三大核心作用：精准筛选、智能规划、效率拉升
时间将控全链路的AI运用地图：差事收集、优先级排序、日程规划、执行追踪、复盘精进各环节适配抓手
误区规避：AI不是替代人做决策，而是赋能人拉升效率——核心优先级判断的核心价值不可替代
3. “AI+四象限法则”的核心推演
数智化闭环要素：差事收集→AI筛选分类→四象限优先级排序→智能日程规划→执行追踪→复盘精进
AI+四象限法则的成功要害：技艺抓手+事务情境+个人/队伍诉求的深度匹配
二、AI筛选：怎样用AI抓手精准定位核心差事？
1. 职场差事的核心分类和AI适配打法
差事分类核心维度：要害并且紧急、要害不紧急、紧急不要害、不紧急不要害
AI加持下的差事收集招数：多渠道差事自动汇总和初步筛选
核心痛点破解：用AI抓手区分“有效忙碌”和“无效忙碌”，摆脱琐事干扰
2. 三大核心AI差事筛选抓手实操上手
抓手1：AI差事拆解抓手——迅速识别核心差事特征（关联标的、影响范围、时间节点等等）
抓手2：AI优先级排序抓手——基于四象限法则自动排序差事，明晰执行顺序
抓手3：AI琐事处理辅助抓手——自动汇总琐事、批量处理或者委派，释放核心精力
3. 差事筛选成效评核和精进
要害指标：核心差事识别准确率、琐事处理效率、差事遗漏率
实例：某职场精英用AI差事筛选抓手达成核心差事完成率拉升40%的实战心得
三、AI规划：怎样用AI搭建数智化日程管控架构？
1. 基于四象限法则的数智化日程搭建推演
核心要则：优先保障“要害不紧急”差事的执行时间，合理分配“要害并且紧急”差事响应时间
日程规划核心维度：时间块划分、差事并行/串行安排、弹性缓冲设置
AI抓手实操：自动同步筛选后差事，生成个性化日程表（以Coze、滴答清单为例）
2. 不同情境的AI日程精进打法
个人日程：AI智能适配个人事务节奏，自动调整日程安排
队伍协同日程：AI抓手助力跨部门时间协同，防止会议冲突和差事重叠
抓手上手：用AI抓手设置日程提醒、自动调整突发差事安排，保障核心日程不被打乱
3. 数智化日程的高效执行招数
AI专注模式抓手运用：屏蔽干扰资讯，拉升单差事执行效率
日程执行进度的AI自动追踪和反馈
课堂操练：为自身典型事务周规划AI数智化日程方案
四、AI协同：怎样用AI拉升会议效率和行动项追踪质量？
1. 职场会议的核心痛点和AI解题打法
痛点1：会议冗长无重点→AI会议议程规划和实时提醒抓手实操
痛点2：纪要整理耗时并且遗漏→AI会议纪要自动生成抓手运用（提炼核心看法、梳理碰头结论）
痛点3：行动项追踪滞后→AI行动项拆解和进度自动追踪抓手实操
2. 全流程AI会议管控抓手链实操
抓手1：AI会议筹备抓手——自动生成会议议程、匹配参会人时间、分发会议资料
抓手2：AI实时转写和纪要抓手——会议进程实时转写，会后自动生成结构化纪要
抓手3：AI行动项管控抓手——自动拆解会议行动项、分配责任人，设置截止时间并追踪进度
3. 会议效率拉升的实战实例分享
实例：某队伍用AI会议管控抓手达成会议时长缩短30%、行动项完成率拉升50%的实践心得
课堂操练：还原职场会议情境，用AI抓手完成会议纪要生成和行动项追踪设置
五、落地执行：AI+四象限法则的数智化事务流搭建
1. 个人/队伍数智化事务流的搭建步骤
第一步：梳理核心事务情境和差事类型
第二步：选项适配的AI时间将控抓手组合
第三步：搭建“差事收集-筛选排序-日程规划-执行追踪-复盘精进”全链路闭环
不同规模队伍的抓手选型准则（性价比、易用性、协同适配性）
2. 队伍分工和协同制度搭建
个人：AI抓手实操+核心决策判断+高效执行
队伍负责人：标的拆解+抓手统筹+进度管控
协同成员：跨部门时间协同+行动项落地+资讯同步
3. 成效追踪和持续精进架构
核心考核指标：核心差事完成率、事务效率、加班时长、会议效率、行动项闭环率
AI资料复盘抓手：自动生成时间将控报表，定位精进节点
实战规划：拟定个人/队伍“AI+四象限法则”落地30天行动规划
抓手附录：AI时间将控抓手采用指南以及资源包（含Coze、滴答清单等等抓手实操指引）
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|赖江老师
适合谁听
公司职场人士、队伍负责人、行政管人人员、需要拉升时间将控效率的各类从业者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。