课程背景
每天忙到爆炸,却感觉在原地打转?
• 人工录入资料,又麻烦又容易出错
• 表格分散在多个文件夹,查资料要找半小时
• 部门资料不同步,协同效率低下
• 销售报表密密麻麻,具体来看,老板说不够直观
这些重复又耗时的事务,正在拖垮员工!其实90%的重复劳动,AI都能自动完成。本课以「飞书多维表格」为核心,结合AI自动化和批量化本领,支援职场人将传统表格升级成可自动运转的业务事务台,彻底解放双手,专注核心业务。
课程收益
• 内容规划:一站式搭建高频业务情境系统(买方管控、库存盘查、项目排期、资料看板等等)。
• 系统教学:从0到1系统教学,执行层面,0基础新手都能学会。
• 抓手落地:提供可直接套用的飞书多维表模板,降低开发难度和成本。
【课程特色】
• 干货:7大模块,10+实用情境,学完立马上手,事务效率拉升10倍。
• 科学:从“单点抓手”到“系统自动化”递进式规划。
• 实战:业务情境实战上手,学以致用,破解实际问题。
• 专精: 心得充实的 AI 办公讲师,为你提供专精指导;
课程大纲
1. 何为多维表?轻量化、智能化、自动化
2. 资讯杂乱难查找?一键搭建智能资料库,资料迅速调取
3. 事务差事总是撞档期?迅速搞定排期表,防止差事冲突
★ 实战上手:基于前期资料,完成日程管控-差事排期
1.
多维表七大视图
:7 图一表自动生成,精准盘查又快又准
2. 货品资讯分散?零代码搭建进销存管控系统,实时同步无误差
3. 可视化看板实时监控,给老板呈报更省心
★ 实战上手:搭建货品进销存管控系统
1. 弄懂项目管控的底层推演:宏观视角+动态调整
1.
多维表功能:单向关联,双向关联
1. 梳理项目架构,搭建资料基础
1.
多维表功能:查找引用,公式
1. 活动执行混乱?一小时搭建OKR项目管控系统,队伍分工明晰
★ 实战可选1:搭建电商客服订单分配和追踪管控系统
★ 实战可选2:搭建活动OKR项目管控系统
1. 何为仪表盘?仪表盘的四步规划流程
2. 制作合适的图表:同比/环比、分布,多维、对比、总额、排行,趋势
3. 美化看板界面:图表拼接、更换来由、调整细节
★ 实战上手:搭建项目管控仪表盘
1.
飞
书字段捷径,自动化、
批量化发挥AI本领
1. 多维表功能:
探索字段捷径
,执行层面,AI关联账户
1. 四步搭建飞书事务流,让AI融入业务链路
2. 买方想法难弄懂?AI 秒定位要害词,精准洞察诉求
3. 买方分类繁琐?AI 自动打标签分组,人群拆解简单又准确
4.
服务改进无头绪?AI 智能拆解+生成精进方案,买方满意度飙升 80%
★ 实战上手:用户评价拆解管控系统
1. 梳理事务流程,两大步操作变为多维表格
2. 资料统计自动化,用户选项商品,自动显示商品资讯和支付方式
3. 流程将控自动化,就一线经验说,自动发货通知到用户
1.
多维表功能:自动化-修改记录/发送通知
★ 实战上手:搭建销售统计/发货自动化系统
1. 手动采集资讯太耗时间?三招批量采集资料
1.
多维表功能:连接器中心,插件市场、easy scrapter
1. 解锁自动化原理:审核流程系统搭建
1. 多维表功能:
自动化-新增记录
★ 实战上手1:批量采集小红书/抖音资料,同步到飞书多维表格
★ 实战上手2: 用多维表格搭建审核流程系统
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾蓓老师
适合谁听
• 行政人事:文件管控混乱、招聘效率低、资产盘查耗时• 项目负责人&项目经理:差事进度倚重人工同步、进度难将控• 中层管控(销售/客服/营运部门负责人):业务链路繁琐、队伍业绩监控困难• 电商/零售店铺店长:需要拉升买方满意度、做好买方维护管控。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
