降本增效—AI智能办公训练营

DAY1 上午

第零章【入门篇】怎样认识机器智能

1、 机器智能的演进以及当下化解

2、AIGC的基本概念和情境运用

1、

对大模型的认知升级

• 生成式模型和推理式模型

• AI幻觉

1、

怎样选项合适的大模型

豆包、元宝、deepseek、kimi等等主流大模型的比较和选项

3、Deepseek主界面功能区块引见

• 历史记录的科学用法，就一线经验说，事半功倍

• Deepseek的生成格式注意，实操中，避走弯路

• 上传附件的花式运用，效率拉升十倍

• AI编程的办公运用，小白也能创造

4、豆包主界面功亮点功能引见

• 告别PS，图片一键生成和修图

• 神级seedance 2.0视频功能

• 帮我写作功能，迅速生成文案、邮件、报告等等，提示词不再难住我

• 豆包快捷抓手栏，翻译、摘要、润色、续写等等效率神器

DAY1 下午

1、AI-PPT抓手的系统引见

• 主流AI-PPT抓手对比

• 各抓手核心优势和适用情境

1，

AI免费一键生成PPT

• 操作步骤：输入主题/大纲、选项模板风格、AI自动生成初稿

• 免费抓手的局限性（模板数量、自定义程度）以及化解打法

1，

AI会员功能赋能PPT的个性化制作

• 会员专属功能：更多高级模板，智能排版、品牌配色、图表自动生成

• 怎样利用会员功能开展深度定制（如调整页面布局、插入公司元素）

1，

AI自动美化已完成的PPT

第三章【Excel篇】自动化操作excel，AI让资料处理不再难

1、采用AI对话，完成简单资料处理和资料清洗

• 常见操作：筛选、排序、去重、填充空白、分列等等

2 自动生成函数，完成批量资料处理

• 常用函数自动生成：SUMIF，VLOOKUP、IF嵌套等等

3、自动生成vba代码，完成高阶资料处理

4、自动生成图表和资料看板，完成资料可视化和资料拆解报告

采用到的AI资料抓手有：

抓手一：deepseek/豆包

抓手二：WPS AI

DAY2 上午

第四章【提示词篇】大模型的智能对话招数

1、

明晰要求

• 写出文章需要的要点

• 给出文章的写作结构

1、

提供来由、目的

• 为何要提供来由：让AI领会上下文，输出更贴合实际

• 怎样提供：简要说明当前情况、标的受众、期望成效

1、

提供示例

• 示例的作用：统一风格、规范格式

• 怎样提供有效示例：给出1-2个参考文本，并指出要害要素

1、

定位担当

• 设定定位让AI担当（如营运、财务、律师），让答案更专精

1、

反馈准确，指令完整

• 防止模糊式反馈

• 防止许愿式反馈

• 防止感受式反馈

1、短文档-通知/请示/邀请函……

• AI生成招数：定位+差事+要求+示例

2、中文档-事务收束/新闻稿/讲话稿……

• AI生成招数：先搭轮廓，再填充内容，最后润色

1，

长文档-调研报告/活动方案……

• 长文档的规划：目录规划、章节划分、推演连贯

• AI辅助分段生成：分部分向AI提问，在实际应用里，最后整合统一风格

• 注意事项：保持资料一致性、引用来源、人工审核要害结论

抓手一：大模型

抓手二：AI公文抓手

DAY2 下午

第六章【智能体篇】怎样搭建一个符合自己运用诉求的智能体

1、智能体和大模型的区别

2、主流的智能体开发平台引见

3、智能体搭建-提示词

4、智能体搭建-学识库

5，智能体搭建-插件

1. 文生图

破解AI绘画的密码：提示词

• 情境描述+风格细节+参数设定

2. 图生图

日常修图改图

实例操练：修改海报资讯、修改海报尺寸，修改图片细节（去除路人、更换阴雨天为晴天）、删除水印、规划公司神情包以及周边货品、职业照、批量出图等等

3. 文生视频

迅速制作流量视频

4. 图生视频

AI视频的精细化创意制作

5. AI视频剪辑

抓手：剪映一键成片

第八章【抓手篇】AI办公抓手引见

1、AI-思路导图

• 百度文库

2，AI-翻译

• 沉浸式翻译

3，AI-搜索

• 秘塔搜索

4、AI-个人学识库

• 秘塔AI&IMA

5、AI抓手导航

• AIGC导航

第末章 【收束篇】AI启航——课程收束和行动规划

1. 课程收束以及抓手包发放：赠送《AI抓手网址合集》等等资料

2. 行动规划：每位参训者拟定一份《个人AI办公提效落地规划》，选定3个下周即开始运用的AI情境

3. 结业仪式：评选出色参训者或者小组，颁发荣誉奖品

1.

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