课程背景
向上管控是管人者职业演进中最要害也最容易被忽视的本领。许多管人者专精技艺过硬、业务本领突出,却在和上级的交流协同中屡屡受挫——辛苦做出的成绩在领导那里“没有印象分”,就一线经验说,晋升时缺乏有力的业绩呈现;向上呈报时推演不清、资料不全,经常被领导打断或者追问到答不上来;不清楚怎样有效向上级争取资源,提诉求时被轻易驳回,队伍陷入“又要马儿跑、又要马儿不吃草”的困境;不领会领导的事务风格和决策推演,方向跑偏、做了大量无用功后被否定,队伍士气严重受挫;面对领导临时布置的紧急差事,不会合理反馈和争取优先级,陷入被动接活的恶性循环。
本课以金字塔原理为核心思路抓手,结合向上管控的系统办法论,支援参训者领会上级的决策推演、掌握高效呈报的招数、学会资源争取和冲突处理,最终构筑上下级之间的深度信任和持久影响力,真正做到向上管控、向下赋能、左右协同。
课程收益
借助2天的系统研习和实战上手,参训者将获得以下收益:
思路层面:
构筑向上管控的正确认知,领会上级的事务风格和决策推演,学会从上级视角思索问题
呈报层面:
掌握金字塔原理在事务呈报中的运用,做到结论先行、推演清晰、重点突出,让领导一听就懂、一锤定音
交流层面:
掌握向上请示、向上呈报、向上反馈的准则化话术和交流模型(云雨伞、SCQA等等),学会在要害时刻向上级争取资源、处理分歧
信任层面:
学会在向上管控中展现可靠、主动、担当的职业样貌,用专精本领和情商赢得上级的深度信任,落地时,从“被动执行”转向“主动影响”
【课程人群】
中层管人者——需要向上呈报、争取资源、协调决策
新任管人者——迅速构筑上下级信任,缩短适应期
高潜英才——晋升前的本领储备,为未来铺路
部门负责人——方略对齐、跨级交流、影响力练出
课程大纲
一、向上管控的本质和价值
1. 向上管控的定义:不是“讨好领导”,而是“和上级协同达成标的”
2. 向上管控的三大核心价值:赢得信任、争取资源、获得成长
3. 向上管控的常见误区
误区一:只要业绩好,领导自然会看见
误区二:少呈报、少出错,领导不找我最好
误区三:领导不懂业务,执行层面,没必要跟他解释太细
误区四:等等领导问的时候再说,主动呈报是“邀功”
4. 向上管控的“三不要则”:不越位、不甩锅、不盲从
二、领会你的上级
1. 上级的四种决策风格
指令型:要结果,不要进程
协同型:要交流,要参与
顾问型:要资料,要方案
放权型:要放心,要结果
2. 识别上级的事务风格和交流偏好
视觉型领导:喜欢看报告、PPT
听觉型领导:喜欢听呈报、碰头
感觉型领导:喜欢感受、体验
3. 上级的“痛点地图”拆解法:他/她最关心什么?最怕什么?最想要什么?
4. 怎样迅速适应新上级的事务风格
三、向上管控中的自我定位
1. 从“执行者”到“协同者”的定位升级
2. 上级对下级的四大期待:靠谱、主动、专精、担当
3. 向上管控的“黄金三问”
领导最看重我这项事务的什么?
我怎么做能让领导更省心?
我需要什么支持才能做得更好?
一、呈报的底层推演:金字塔原理
1. 呈报的三个层级:进度呈报、问题呈报、方案呈报
2. 金字塔原理在呈报中的核心运用
结论先行——一句话说清核心看法
上下对应——每一层支撑上一层
分类清楚——同一范畴同一组
排列推演——按照时间/结构/程度顺序组织
3. 事务呈报的“电梯法则”——30秒说清核心内容
4. 实例拆解:
对比两种呈报方式,哪一种更高效?
二、向上级呈报的四大情境和化解打法
1. 日常呈报(周报/月报)
结构:已完成事务 + 开展中事务 + 待破解难题 + 下周规划
要则:先结果后进程,先结论后原因
话术模板:“本周完成3项核心事务……其中……需要您决策的是……”
2. 项目阶段呈报
结构:进度 → 结晶 → 隐患 → 诉求
模型:PDCA循环在呈报中的运用
话术模板:“项目按照规划推进至X阶段,已达成……,当前隐患在于……,建议……”
3. 问题呈报(坏消息怎么说)
要害要则:不隐瞒、不推诿、带方案
结构:事实 → 拆解 → 解题打法 → 请求决策
话术模板:“出现了一个情况……原因是……当下有三种处理方案……建议方案X,实操中,原因是……请您定夺”
4. 方案呈报(争取资源支持)
结构:来由 → 问题 → 方案 → 预期收益 → 资源诉求
模型:POP结构(PositionOptionsProposal)
话术模板:“为了……我们拟定了……预计带来……需要您支持的是……”
三、向上级呈报的SCQA开场规划
1. SCQA四要素详解
S(Situation)来由:我们在什么情况下
C(Complication)冲突:遇到了什么问题
Q(Question)疑问:我们需要做什么
A(Answer)回答:我的建议是
2. 四种情境下的开场切换
准则式:情境→冲突→回答(日常呈报)
开门见山式:回答→情境→冲突(紧急呈报)
突出忧虑式:冲突→情境→回答(问题呈报)
突出信心式:疑问→情境→冲突→回答(方案呈报)
3. 实战上手:
为不同呈报情境规划SCQA开场
四、化解上级突袭提问的“云雨伞”模型
1. 云雨伞模型的核心推演
云(事实):现在为何情况?(资料/现象)
雨(拆解):这意味着什么?(判断/归因)
伞(行动):我们准备怎么做?(方案/建议)
2. 怎样用云雨伞模型迅速组织思路
3. 实战上手:
还原领导突袭提问情境,用云雨伞模型即时回应
一、向上请示:怎样让领导迅速做决策
1. 请示的“三要三不要”
要给选项、不给问答题
要带资料、不要带情绪
要讲后果、不要讲进程
2. 多方案对比呈报法
方案A:最优成效,成本最高
方案B:均衡方案,性价比最高
方案C:最低成本,成效有限
推荐方案 + 依据 + 隐患提示
3. 话术模板:“关于……有3个方案:A……B……C……我建议B,由于……”
二、向上反馈:怎样给领导提建议和纠偏
1. 提建议的最 佳时机和方式
时机选项:私下>公开,顺境>逆境,被询问时>主动提出
方式选项:“我有一个不成熟的想法……” “从另一个角度看……”
2. 给领导纠偏的三种打法
借力法:“XX部门/买方也有类似的反馈……”
资料法:“根据资料显示……”
试点法:“要不要先在一个小范围试试?”
3. 拒绝领导不合理要求的委婉方式
示弱法:“以我们当下的资源……”
比较法:“倘若做A,B就可能受影响……”
替代法:“我做不了X,但我能够做Y……”
三,向上争取资源——让领导愿意给你支持
1. 争取资源的黄金三步法
第一步:展示价值——“这件事做好了能带来……”
第二步:说明缺口——“当下还缺……”
第三步:承诺回报——“倘若有这些资源,我承诺……”
2. 争取资源的四类“弹药”
资料弹药:用数字说话
对比弹药:跟竞品/标杆对比
隐患弹药:不做会有什么损失
收益弹药:做了能带来什么收益
3. 实战上手:
还原向上级争取预算/人力/时间资源
四、向上管控中的人际影响力
1. 构筑信任的“TRUST”模型
T(Task):事上有交代
R(Result):结果有闭环
U(Update):进展有同步
S(Support):困难有求助
T(Trust):长期有信任
2. 怎样适度展示功劳而不显炫耀
“我”变“我们”:突出队伍而非个人
“结果”变“进程”:分享克服困难的故事
“邀功”变“呈报”:以事务收束的形式呈现
3. 向上管控中的“情感账户”——平时多存、要害时刻才能取
一、新任管人者:怎样迅速赢得上级信任
1. 新官上任的“90天向上管控规划”
第一阶段(130天):多听多问多观察,弄懂上级期望
第二阶段(3160天):迅速拿下一个“小胜仗”
第三阶段(6190天):主动向上级反馈队伍情况和改进建议
2. 和新上级构筑关系的“破冰三件事”
主动约一个15分钟的“期望对齐会”
主动提交一份“前期事务规划和交流”
主动呈报一个“阶段性进展和下一步方向”
二、和意见分歧的上级相处之道
1. 当上级决策有明显漏洞时怎么办?
2. 当上级否定你的方案时怎么办?
3. 当上级风格强势,听不进意见时怎么办?
4. 底层要则:尊重职权、专精表述、保留书面、执行到位
三、化解突发状况——紧急差事和危机处理
1. 接收紧急差事的“三步确认法”
确认领会:“您希望我做到……”
确认优先级:“那我手头的A项目……”
确认节点:“什么时间需要交付?”
2. 执行中的“中度呈报”——既不让领导担心、又不让领导烦心
节点呈报:要害节点主动同步
隐患预警:“出现了一个情况……”
进展摘要:12句话说清当前状态
3. 事务搞砸了怎样向上级交代
核心要则:第一时间 + 带方案 + 承诺改进
话术模板:“X项目出现了……原因是……我已在做……后续将……防止再犯”
一、从被动执行到主动影响
1. 向上管控的四个进阶层次
层次一:被动执行——等等指令、做差事
层次二:主动呈报——勤交流、有回应
层次三:参谋建议——有拆解、给方案
层次四:方略对齐——懂全局、敢担当
2. 怎样成为上级的“左膀右臂”
不仅完成差事,更能破解难题
不仅管好自己,更能带动队伍
不仅关注当下,更能思索未来
二、向上管控的长期打法
1. 经营“向上影响力”的四个支点
专精力:成为某个领域的专家
协同力:支援上级协调各方资源
情报力:为上级提供有价值的资讯
担当力:在要害时刻能“扛事”
2. 怎样利用年度述职/绩效面谈达成影响力跃升
述职的“三讲三不讲”:讲结果,讲成长、讲贡献
面谈前的准备事务:自评 + 资料 + 规划 + 请求
3. 向上管控中的“个人品牌”练出
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|贾丽敏老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
