课程背景
从校园到职场,新员工面临的最大挑战不是专精本领,而是“职场语言”的陌生。他们不知道怎样接差事、怎样问诉求、怎样呈报进展、怎样反馈问题——沿用校园思路,等等着被安排、被动完成差事、不知道主动交流。
新员工入职后的前三个月,是职业习惯形成的要害期。公司投入大量资源招聘出色英才,却常常由于新员工“不会交流”“不懂规矩”“不敢表述”而导致适应期过长、融入困难,甚至英才离职。
本课锁住新员工入职高频事务情境,从“定位认知→职场交流→呈报表述→职业样貌”四个维度,支援新员工完成从“校园人”到“职场人”的迅速转身,做到“入职即职业、上场即胜任”。
课程收益
定位层面:
清晰认知校园人和职场人的六大区别,构筑职业化心态和责任感
交流层面:
掌握职场准则交流模式——“报联商”(报告·联络·商谈),学会接差事、问诉求、同步进展的准则化话术
表述层面:
掌握结构化表述基础,能够清晰、有条理地完成口头呈报和书面交流
素养层面:
构筑良好的职业样貌意识,掌握职场基本礼仪和规范
【课程人群】
新入职员工(校招应届毕业生以及社招初级岗位)、管培生,入职1年内的职场新人(3080人/班,可根据公司诉求调整)
课程大纲
模块一、定位转身:从校园人到职场人
一、校园人和职场人的六大区别
1. 标的差异:研习成绩→事务绩效
2. 关系差异:师生/同学→上下级/同事/买方
3. 评价差异:分数导向→结果导向
4. 心态差异:等待安排→主动担当
5. 本领差异:应试本领→破解难题本领
6. 交流差异:随意表述→职业化表述
7. 实例拆解:
两名同期入职新员工,一年后演进轨迹为何截然不同
二、公司对新员工的四大定位期待
1. 专精:能做事、做成事
2. 靠谱:交给你的事不用再操心
3. 主动:不等等安排就想到下一步
4. 协同:能配合、不添乱
三、新员工常见的三大思路误区以及纠正
1. 误区一:“我是来研习的”——公司不是学校,价值交换是本质
2. 误区二:“这不是我的事”——职责边界内全力以赴,执行层面,边界外主动补位
3. 误区三:“等等别人来教我”——主动请教是对自己成长负责
四、迅速构筑职场信任的三个要害动作
1. 准时交付:第一次差事就做到“超预期一点点”
2. 主动同步:不等等领导问就主动呈报进度
3. 闭环思路:凡事有交代、件件有着落、事事有回音
4. 课堂实战:
参训者完成“我的岗位价值声明”——用一句话说清“我的岗位为谁创造什么价值”
模块二、职场交流:从不敢说到敢说会说
一、职场交流的核心要则
1. 及时:不拖延、不积压,第一时间回应
2. 准确:资讯传递不失真、不漏项
3. 闭环:每次交流都有始有终、有反馈
4. 职业:用词得体,态度尊重、分寸恰当
二、“报联商”事务法——新员工必学的交流准则
1. 报告(报告):什么时候需要报告?报告什么内容?怎么报告?
1.1 进度报告:差事开始、要害节点、出现异常、差事完成
1.2 报告结构:结论先行→进程简述→问题和建议
1.3 话术模板:“X差事已完成80%,预计X日完成,当下遇到……需要您确认……”
2. 联络(联络):什么时候需要联络?联络谁?怎么联络?
2.1 联络要则:该让谁知道的一定让谁知道,在实际应用里,不隐瞒、不遗漏
2.2 联络方式选项:紧急事项电话/即时通讯,一般事项邮件,要害事项书面
2.3 话术模板:“同步一下资讯:关于X事项,实操中,当下进展是……涉及您这边的部分是……”
3. 商谈(商谈):什么时候需要商谈?商谈什么?怎么商谈?
3.1 商谈要则:带着方案去商谈,落地时,不给领导出问答题
3.2 话术模板:“关于X问题,我思索了两个方案……倾向于方案A,原因是……您看能够吗?”
4. 课堂实战:
三人一组,还原“接受差事→执行中呈报→遇阻求助”全流程
三、接差事:让领导放心交办
1. 接差事“确认四步法”
1.1 听——认真聆听,不打断、不急于回应
1.2 记——拿笔记录要害资讯(做什么、准则、时限,资源)
1.3 问——不清楚的地方立即确认(“您说的X具体指……?”“截止时间是……”)
1.4 述——复述确认(“我确认一下:您需要我……在X日前完成,准则是……”)
2. 接受差事的三句话
2.1 “收到,运行层面,我来负责。”
2.2 “我确认一下:标的是……时间是……”
2.3 “如有疑问我会及时请教您。”
3. 课堂操练:
还原接收领导布置差事,完整上手确认四步法
四、跟进和反馈:不让领导追着问
1. 主动呈报的三个要害节点
1.1 差事开始时:确认领会、表态承诺
1.2 要害节点时:同步进展、确认方向
1.3 差事完成时:呈报结果、收束心得
2. 进度同步的准则话术
2.1 “X项目按照规划推进中,具体来看,已完成……预计X日完成。”
2.2 “X项目遇到一个情况……建议……您看是否可行?”
3. 遇到困难时的求助话术
3.1 “X差事当下遇到了……我已尝试……但仍未破解,换个角度看,需要请教您……”
3.2 “想占用您3分钟,往细里说,请教一个关于……的问题。”
4. 课堂操练:
还原向领导呈报事务进度,讲师点评反馈
模块三、呈报表述:将事务说清楚的基本功
一、新员工呈报的常见问题
1. 从头说起:铺垫太长,实操中,领导听不到结论
2. 堆砌资讯:说了很多,就一线经验说,但不知道重点在哪里
3. 缺乏结构:想到哪说到哪,推演跳跃
二、结论先行——金字塔原理在呈报中的入门运用
1. 先说结果,再说进程
2. 先说结论,再说依据
3. 先说建议,再说拆解
4. 操练:
同一件事的两种呈报方式对比,参训者判断哪种更高效
三、三种基础表述模型
1. PREP模型:看法→依据→实例→重申看法
1.1 适用情境:晨会发言、简短呈报、提出建议
1.2 话术模板:“我建议……由于……比如……故而我认为……”
2. STAR模型:情境→差事→行动→结果
2.1 适用情境:项目复盘、事务结晶呈报
2.2 话术模板:“当时的情况是……我的差事是……我采取了……最终结果是……”
3. 2W1H模型:为何→为何→怎么做
3.1 适用情境:方案说明、心得分享
3.2 话术模板:“这项事务是……为何要做……具体做法是……”
4. 课堂操练:
每位参训者用STAR模型呈报一件自己完成的事务
四,书面交流——让文字有专精感
1. 职场邮件规范
1.1 标题:事由+姓名(如“关于X项目进度的呈报——张三”)
1.2 称呼:尊敬的X总/经理/老师
1.3 正文:结论先行,落地时,实操中,分点陈述
1.4 签名:姓名+部门+联系方式
2. 即时通讯(微信/钉钉)礼仪
2.1 加好友申请:说明身份和来意
2.2 事务群礼仪:不刷屏、不发神情包、不@所有人
2.3 回复时效:事务时间及时回复,要害资讯不敷衍
3. 课堂操练:还原写一封事务呈报邮件
模块四、职场礼仪:专精样貌从细节开始
一,具体来看,职业样貌管控
1. 第一印象的决定因素:55%视觉+38%声音+7%内容
2. 仪容仪表基本要求
2.1 男士:面部干净,落地时,发型简洁、着装整洁
2.2 女士:淡妆得体、发型大方,着装职业
3. 仪态训练:站姿、坐姿,行姿的基本规范
4. 课堂操练:
实地仪态纠正和训练
二、见面礼仪
1. 称呼礼仪:职务称呼,职称称呼、通用称呼的采用
2. 问候礼仪:点头礼、欠身礼、握手礼的适用情境
3. 握手礼仪:尊者先伸手、力度适中、目视对方
4. 自我引见:简明扼要、突出身份、留下记忆点
5. 课堂操练:
还原新员工第一次见领导/买方的完整流程
三、会议礼仪
1. 会前准备:弄懂议程、准备材料、提前到场
2. 参会规范:手机静音、认真聆听、记录要点
3. 发言规范:举手示意、先肯定后补充、将控时长
4. 会后跟进:整理笔记、落实差事、及时反馈
四,日常办公礼仪
1. 电梯礼仪:先进后出,为买方/领导按照住开门键
2. 茶水间/食堂礼仪:排队有序,保持整洁
3. 请示/呈报的敲门和进出规范
4. 离座和归位的物品整理规范
五,交流礼仪和分寸感
1. 职场“五不谈”:隐私、薪酬、政治,宗教、是非
2. 文明用语:将“你”变“您”、多用“请”“谢谢”“辛苦”
3. 交流禁忌:不打断,运行层面,不轻视、不轻易否定
4. 保持恰当的人际距离
模块五,综合实战:学得会、带得走、用得上
一、新员工入职前三个月高频情境实战上手
1. 情境一:第一天报到,见到领导和同事怎样得体自我引见
2. 情境二:领导分配差事,怎样确认领会并承诺交付
3. 情境三:执行中遇到困难,怎样向领导求助不显得本领差
4. 情境四:完成第一项事务,怎样向领导呈报展现结晶
5. 情境五:配合其他部门同事完成协同差事,怎样交流推进
二、参训者分组情境上手
1. 每组抽取1-2个情境卡,准备3-5分钟情景还原
2. 完整呈现“接到差事→执行跟进→呈报结果”全流程
3. 讲师从“定位认知、交流话术、表述结构、职业样貌”四个维度点评
4. 参训者互评互学
三、课程收束和行动承诺
1. 核心学识点回顾
2. 小组内分享和承诺
老师简介
Introduction to lecturers
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
