课程背景
在数字经济浪潮席卷全球的当下，从实践看，AI 正以前所未有的速度重构办公情境。据麦肯锡 2024 全球报告显示，换个角度看，78% 的世界 500 强公司已部署至少 3 项 AI 办公抓手，国内市场规模 2024 年突破 2000 亿元，往细里说，年增长率达 45%。从谷歌 Workspace 引入 Gemini 大模型达成智能文档协同，到微软 365 集成 Copilot 重塑办公流程，全球公司正借助 AI 达成人都每日节省 1.8 小时的效率飞跃。
国内公司同样掀起 AI 办公热潮：字节跳动用豆包 AI 重构内容审核流程，效率拉升 300%；美团借助讯飞智文自动生成业务日报，具体来看，覆盖全国 20 万配送站点。小米运用通义千问搭建智能客服系统，响应速度拉升 40%。可是，90% 的中小公司仍停留在 "抓手浅用" 阶段，对 WPS AI、KIMI、腾讯元宝等等国产抓手的深度运用存在认知盲区。本课锁住全业界通用情境，借助 8 + 真实大厂实例拆解，手把手教你用 AI 突破办公效率瓶颈，达成从 "重复劳动" 到 "方略价值" 的职业升级。
课程收益
1、掌握 12 + 主流 AI 抓手（WPS AI、KIMI、豆包、腾讯元宝等等）的核心功能和实操招数
2、学会 5 大办公情境（文档处理、资料报表、内容创作、规划生成、直播营运）的 AI 提效办法论
3、拆解 8 + 真实大厂实例，获取可复用的 AI 运用模板
4、构筑 "抓手选项 - 情境匹配 - 成效精进" 的 AI 办公思路模型
5、达成日都办公效率拉升 50% 以上，往细里说，释放 2-3 小时创意时间
【课程特色】
易学易懂，强交流，风趣幽默，实战实例多，干货没有废话
课程大纲
第一阶段：AI 办公趋势和大厂实战启示（9:00-10:30）
1. 全球 AI 办公演进全景扫描（30 分钟）
（1）国际巨头布局：谷歌 Workspace Gemini 大模型怎样达成邮件智能撰写（实例：高盛投行部用 Gemini 生成买方尽调报告，耗时从 4 小时压缩至 30 分钟）。微软 365 Copilot 深度集成：摩根士丹利 8 万名拆解师用 Copilot 自动生成股票研报资料图表，效率拉升 200%
（2）国内演进现况：百度通义千问公司版覆盖 15 万 + 中小公司，典型实例：海尔客服队伍用通义千问自动生成售后解题打法，响应时间从 5 分钟缩短至 30 秒。阿里云 "通义听悟" 在携程客服中心落地，实操中，通话转写准确率达 98%，质检效率拉升 400%
2.
国产 AI 抓手矩阵拆解
（30 分钟）
（1）全功能平台：WPS AI 覆盖文档 / 表格 / PPT 全情境，典型实例：中石化某分公司用 WPS AI 自动生成季度财务拆解 PPT，图表生成效率拉升 300%。KIMI 文档处理神器：美团区域经理用 KIMI 拆解 200 页合同，自动提取要害条款并生成隐患报告，耗时从 2 小时压缩至 15 分钟
（2）垂直领域抓手：讯飞智文锁住办公写作，实例：新东方教师用讯飞智文生成课程纲要，结合教学大纲自动匹配学识点，备课时间缩短 50%；腾讯元宝侧重队伍协同，实例：字节跳动飞书队伍用元宝 AI 自动生成会议纪要并分配待办事项，会议闭环效率拉升 60%
课间休息：10:30-10:45
第二阶段：PPT 生成 + 文档处理实战（10:45-12:00）
1. AI 一键生成 PPT 的 3 大黄金法则（45 分钟）
（1）WPS AI 高阶运用：某咨询公司用 WPS AI 根据 20 页 Word 报告生成商业提案 PPT，自动匹配业界模板（金融 / 教育 / 科技），实例：贝恩资本为某新能源公司做融资方案时，WPS AI 自动提取技艺优势资料生成可视化图表，买方交流效率拉升 40%
（2）KIMI + 通义千问组合拳：小米市场部用 KIMI 拆解竞品拆解报告，通义千问自动生成 PPT 推演轮廓，实例：Redmi 新品发布会 PPT 制作周期从 3 天压缩至 6 小时，其中资料图表生成时间节省 80%
（3）避坑指南：防止 "模板堆砌"，某创业公司误用通用模板导致融资路演失败，就一线经验说，改进方案：用 WPS AI 自定义公司 VI 色系 + 品牌实例库，拉升专精度
2. 事务报告和流程文档的 AI 提效术（30 分钟）
（1）豆包 AI 写作实战：字节跳动营运岗用豆包生成用户增长周报，自动抓取后台资料并生成趋势拆解，实例：某 APP 营运队伍用豆包撰写 3000 字周报，具体来看，耗时从 2 小时缩短至 20 分钟，资料可视化建议采纳率拉升 30%
（2）腾讯元宝智能协同：美团区域队伍用元宝 AI 自动汇总 20 份门店日报，生成区域营运拆解报告，就一线经验说，实例：上海区域 100 家门店日报处理时间从 4 小时压缩至 30 分钟，往细里说，异常资料自动标红预警
午休时间：12:00-14:00
第三阶段：内容创作和资料拆解破局（14:00-15:30）
1. 从文案到分镜的 AI 创意工坊（60 分钟）
（1）短视频脚本生成：抖音百万粉账号 "职场充电站" 用豆包 AI 生成口播脚本，实例：根据 "AI 办公抓手测评" 要害词，运行层面，豆包 5 分钟生成 3 版脚本，执行层面，含镜头建议（中景 / 特写 / 字幕位置），拍摄效率拉升 50%
（2）直播内容准备：李佳琦队伍用讯飞智文生成直播话术，实操中，结合货品卖点自动生成交流问题，实例：某美妆品牌直播前用讯飞智文准备 300 条应急话术，具体来看，突发状况化解效率拉升 70%
（3）原创音乐生成：网易云音乐独立音乐人用 "即梦 AI" 生成来由音乐，往细里说，实例：某游戏主播用即梦 AI 生成 3 首专属 BGM，实操中，耗时 10 分钟，在实际应用里，版权成本降低 90%
2. AI+Excel 资料拆解革命（30 分钟）
（1）DEEPSEEK 资料清洗：某快消品公司用 DEEPSEEK 自动处理 10 万条销售资料，识别异常值并生成补录建议，实例：联合利华某区域销售资料处理时间从 8 小时压缩至 1 小时，运行层面，准确率拉升 95%
（2）通义千问可视化拆解：华为财务队伍用通义千问生成季度财报图表，就一线经验说，自动匹配最 佳图表类型（柱状图 / 折线图 / 热力图），实例：2024 年 Q1 财报拆解会议，图表制作时间节省 60%，资料解读效率拉升 40%
课间休息：15:30-15:45
第四阶段：规划生成和视频创作攻坚（15:45-17:00）
1. 文生图和海报规划实战（45 分钟）
（1）商业海报生成：瑞幸咖啡用 "可灵 AI" 规划节日促销海报，具体来看，实例：2024 年圣诞节海报，换个角度看，输入 "红色主题 + 圣诞元素 + 新品咖啡" 要害词，可灵 AI 3 分钟生成 5 版规划，含不同排版（左文右图 / 全图型 / 对称式），规划成本降低 80%
（2）电商主图精进：淘宝某服饰店用豆包 AI 生成商品主图，就一线经验说，自动匹配最优模特姿势 + 情境，从实践看，实例：夏季连衣裙主图制作周期从 2 天压缩至 30 分钟，点击率拉升 25%
（3）优缺点对比："可灵 AI" 色彩搭配更专精但情境模板较少，往细里说，"豆包 AI" 情境充实但细节处理需微调，换个角度看，建议组合采用
2. 5-10 秒短视频生成全流程（45 分钟）
（1）文生视频抓手对比："即梦 AI" 擅长人物口播视频，运行层面，实例：某学识付费博主用即梦 AI 生成课程概览视频，换个角度看，往细里说，自动匹配虚拟主播样貌 + 字幕动画，实操中，制作成本从 500 元 / 条降至 20 元 / 条。"腾讯元宝" 侧重货品演示视频，实例：大疆无人机新品演示视频，运行层面，元宝 AI 自动生成 3D 模型动画，在实际应用里，落地时，就一线经验说，耗时从 3 天缩短至 6 小时
（2）实战流程：输入脚本→选项风格（科技感 / 治愈系 / 快节奏）→自动生成视频→细节调整（字幕位置 / 来由音乐），某美妆品牌用此流程日都生成 20 条短视频，投放效率拉升 300%
五、课程收束
借助全天实战，参训者将从 "AI 抓手旁观者" 升级为 "效率革新操盘手"。建议课后构筑《公司 AI 抓手适配清单》，运行层面，执行层面，优先在高频重复情境（日报撰写、PPT 制作，资料处理）落地抓手，2 周内可达成基础办公流程的 AI 化改造。掌握 AI 不是终点，而是重新定义事务价值的起点 —— 当重复劳动交给机器，人类将锁住更具创造性的方略决策，这正是本次课程希望赋予每个职场人的核心本领。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|谢桦老师
适合谁听
1、公司行政岗（会议纪要、流程文档处理）2、市场营运岗（海报规划、直播策划、热点追踪）3。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。