企业档案管理与信息化建设实战

1、 掌握公司档案管控的核心内容和归档招数；

2、 弄懂并实践档案资讯化建设的要害步骤和打法；

3、 拉升档案管控效率，降低管控成本；

4、 增强档案利用价值，满足公司多元化诉求；

5、 规避档案管控中的法律隐患和资料安全隐患。

【课程特色】

1、 实战导向：结合公司档案管控实际实例，解说档案管控和资讯化建设的实战招数；

2、 系统周全：涵盖档案管控的各个方面，从基础架构到资讯化建设，一网打尽；

3、 前沿技艺：引入AI档案管控技艺，展示档案管控的未来趋势和运用前景；

4、 交流交流：课程设有交流环节，参训者可提问、分享心得，助推学识交流和共享。

PART1：资料以及档案管控的整体认知？

1、 档案管控和公司档案管控综述

1、 档案管控概念

2、 公司档案管控概念

3、 分类架构

1、 档案管控意义以及挑战

1、 意义：保障项目安全、追溯项目历史、评核项目效益

2、 挑战：收集难、整理难、保管难，利用更难

1、 档案管控现况以及现存问题

1、 管控现况：纸质和电子结合，但存在不规范、不准则、不透明现况

2、 存在问题：

• 收集不完整

• 归档不及时

• 分类不科学

• 检索不便捷

• 保管不安全

上述问题导致无法满足项目管控以及业主诉求

1、 档案利用情况以及诉求拆解

1、 利用情况：主要用于项目审批、进度将控、质量督导、安全管控方面，但竣工后档案利用率普遍降低

2、 诉求拆解：日益增加，如项目审计、绩效评价、维护管控、历史追溯等等，对档案的专精化、资讯化、便捷化提出更高要求

PART2：公司档案管控的主要内容、归档办法和招数有哪些？

1、 公司档案管控主要内容

1、 基础架构筑设

2、 核心管控内容

1、 归档前准备事务

1、 资料收集

2、 资料整理

3、 资料鉴定

1、 归档打法和要则

1、 归档打法

2、 归档要则

3、 资讯安全

1、 档案分类和索引

1、 分类办法

2、 索引构筑

3、 分类和索引的更新

1、 档案保管和利用

1、 保管措施

2、 备份打法

3、 利用方式

PART3：公司档案管控怎样开展资讯化建设以及关注问题？

1、 数智化技艺引入的来由以及优势

1、 档案保护

2、 技艺进步

3、 高效利用

1、 数智化施行打法以及要害步骤

1、 拟定规划

2、 档案整理

3、 数智化转换

4、 资料存储和备份

1、 数智化进程隐患点识别和防范

1、 资料安全

2、 资料质量

3、 技艺更新

PART4：AI档案管控的核心推演和运用情境有哪些？

1、 自动分类归档

• 情境：混乱文件秒变整齐

1、 迅速精准检索

• 情境：3秒找到任何文件

1、 智能OCR识别

• 情境：纸质文件变电子档案

1、 合规监控

• 情境：自动规避法律隐患

1、 资料关联拆解

• 情境：老档案变宝藏

1、 一键生成报告

• 情境：告别手动整理

1、 智能销毁

• 情境：清理硬盘不纠结

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博闻智咨询|罗蕴姣老师