课程背景
1、
事务疑问以及困惑
(1) 项目开展招标采购,为何还要开展集中采购、方略采购,招投标、集中采购、方略采购有什么区别和联系,什么情况才需要开展方略采购,有哪些意义和价值?
(2) 方略采购由谁组织、谁主责、谁参与,运行层面,需要干什么,有哪些流程,各环节需要做哪些事务,管控的核心要点为何,高频问题有哪些能够前置规避?
(3) 方略采购对于工程节点、将控成本、拉升效率具备要害意义和价值,但管控以及维护难度极大,怎样炼就持续更新、质优价低的方略采购系统,要害为何?
1、
方略采购管控偏差原因拆解
(1)
认知问题
:对于采购管人者,单项目招投标可随时启动,落地时,结合项目实际情况灵活调整,定标速度快;但方略采购前期启动准备事务多,看似增加额外事务量,但定标后运用战采结果则成本低、速度快、省时高效,公司练就一批能共同应战、共赴双赢的方略携手伙伴。基于此,管人者应转变认知,拉升高度;
(2)
管控动作非准则化问题
:公司应致力于炼就不同品类的准则化战采流程以及管控架构,流程清晰、明晰、不因品类而异,战采定标有依可循、有理有据,携手伙伴维护和评核真实有效,可拉升战采运用率、转化率以及执行成效。
方略采购是公司演进、规模扩大、提质增速的大势所趋、人心所向,规范化、准则化流程可拉升效率、规避隐患,战采的高运用率以及转化率必定助力公司降本增效、拉升利润、稳健演进。
课程收益
1、
拉升
成本采购人员的专精本领以及领会认知,
领会
方略采购的意义和价值;
2、
明晰
方略采购人员构成以及岗位职责,
掌握
方略招标准则化操作流程“五部曲”,
具备
方略招标操盘本领以及隐患前置规避本领;
3、
掌握
实操招数,
拉升
方略采购定标效率以及质量,
拉升
方略采购运用率、转化率以及执行效率。
【课程特色】
1、
干货实战:
架构精讲,多维度拆解,从“组织结构、人员分工、绩效指标、准则化架构”五个维度讲述方略采购管控要点,结合业界标杆公司(TOP20 世界500强)实战上手,理论和实际相结合,加深认知和领会,拉升运用性;
2、
交流性强
:实例还原,小组研讨,实景上手,实地点评,提炼结论要点。
课程大纲
PART1:招投标、集中采购、方略采购有何关联以及区别?
一、
招投标、集中采购、方略采购的关系
1、
图示拆解
图示拆解+举例说明,加深领会
一、
方略采购的概念以及价值
1、
概念
2、
价值
图示拆解+举例说明,加深领会
3、
方略采购和一般采购差别
图示拆解+举例说明,加深领会
PART2:方略采购组织轮廓怎样构筑,小组成员有哪些职责?
1、
方略采购组织轮廓
轮廓图形式,明晰小组构成以及管控呈报关系
1、
事务小组
2、
专项技艺小组
3、
专项规划小组
4、
顾问组
1、
方略采购岗位职责
明晰各部门的事务内容、职责、分工、结晶文件要求,保证后续方略采购的质量和效率
1、
成本采购部
2、
规划部
3、
工程部
4、
市场营销部
5、
财务部
6,
物业部
PAR:3:方略采购招标流程包含哪些环节,要点为何,需注意哪些事项?
拆解理论要点,兼顾举例,加深认知和领会
一、
调研启动阶段
1、
拟定招标规划
2、
组织轮廓搭建
3、
可行性调研:“内部诉求、货品调研、市场资源”三维拆解法
4、
启动会:会议议题包括但不限于“可行性研究报告、采购标的、方略采购携手模式、备选名单、方略采购规划以及分工、隐患提示”六要素
一、
入围阶段
1,
双方高层会谈
2、
资料评核
3、
工厂考察
4、
规划/技艺评审
5、
招标文件
6、
入围审批
结论:纵深弄懂备选品牌和公司招标制度匹配性,确定入围单位,结晶文件为入围报告
一、
招投标阶段(重点讲述,影响方略采购的成败和后续运用,融入实战实例)
重点掌握各环节注意事项,保证合规性,拉升定标质量以及效率
1、
发标以及答疑
2、
开标以及疑问澄清
3、
评标
一、
定标签约阶段(重点讲述,影响方略采购的成败和后续运用,融入实战实例)
1、
定标
2、
商务谈判
3,
签约
4、
通知、交底
一、
携手阶段
1、
保密性
2、
方略施行流程
3、
方略外处理
4、
货品升级迭代
5、
交流制度
6、
携手到期续约评核
7、
方略携手供应商约谈制度
PAR:4:实战实例:某国内标杆公司方略采购架构以及运用成效怎样?
1、
公司来由
业界标杆公司TOP20(世界500强),业内炼就多处地标建筑,以品质、豪宅、格调著称,故而对供应商架构的品质、品味、配合度、施工质量要求极高。
2、
A公司方略采购架构简介
1、
方略采购架构简介
饼图拆解,清晰明了讲述结构组成、分布占比
2、
方略采购项以及主要携手品牌
列表形式,清晰明晰品类、品牌
1、
方略采购招标流程
1、
方略采购组织轮廓
包括领导小组、事务小组、专项技艺小组(如有需要)、专项规划小组(如有需要)
2、
方略采购流程图
图示形式,清晰、准确展示方略采购招投标进程,并详细拆解各环节要点
3、
方略采购各环节需配合事项
(1) 规划立项
(2) 事务小组启动
(3) 配合资格预审
(4) 招投准则备
1、
施行要点以及常见痛点
先讲要点,再举实例,加深认知和领会,实战中提前规避
(1) 方略签约资料的查询和权限问题
(2) 制式文件随意更改问题
(3) 方略外审批权限以及合规性问题
(4) 方略货品需迭代更新问题
(5) 方略执行交流、反馈制度问题
(6) 方略代理商的选项和更换问题
1、
吐槽大会
针对实战中其他问题开展交流和探讨
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|罗蕴姣老师
适合谁听
1、房地产公司:成本经理、招标采购经理、审计经理等等中层管人者2、建筑公司:总经济师、商务经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
