课程背景
职场人士普遍面临“重复性事务多、办公效率低、资料处理复杂”的痛点,AI智能体和抓手虽能大幅拉升办公效率,但多数人存在“不会用、用不深、情境适配差”的问题,亟需系统掌握AI在文档处理、资料拆解、报告撰写等等办公情境的实操招数,达成高效办公。
课程收益
☞→掌握AI智能体和核心抓手(DeepSeek等等)的底层运用推演;
☞→学会用AI完成文档处理(排版/翻译/摘要/扩写),拉升文字事务效率;
☞→掌握AI资料拆解和可视化招数,迅速提取核心洞察;
☞→学会用AI辅助报告撰写、PPT制作,拉升结晶质量;
☞→能独立规划AI办公事务流,达成多情境高效协同;
☞→拉升职场竞争力,用AI赋能事务效率和质量双拉升。
课程大纲
1.1AI智能体核心价值:提效/提质/降本/解放重复劳动
1.2主流AI办公抓手对比(DeepSeek/ChatGPT/WPSAI/讯飞星火)
1.3AI抓手选型要则:适配情境/操作难度/成本预算
1.4精准Prompt指令规划,让AI精准领会办公诉求
1.5AI办公运用常见误区和避坑(过度倚重/格式混乱/版权隐患)
1.6AI抓手更新迭代和功能跟踪办法
2.1DeepSeek/WPSAI等等文档处理AI抓手实操
2.2文档排版/纠错/翻译/摘要/扩写核心招数
2.3合同/报告/邮件等等专精文档AI辅助撰写
2.4多文档整合和要害资讯提取招数
2.5 AI生成内容的精进和个性化调整办法
2.6分组实操:AI完成专精文档撰写和精进
3.1资料拆解AI抓手核心功能:清洗/拆解/解读/可视化
3.2Excel/CSV格式资料AI处理实操
3.3市场/营运/财务资料AI拆解经典实例
3.4资料可视化图表生成和精进招数
3.5资料拆解报告AI辅助撰写办法
3.6
分组实操:AI完成办公资料拆解和报告输出
4.1WPSAI/CanvaAI等等PPT制作AI抓手实操
4.2PPT轮廓搭建和内容填充的AI辅助招数
4.3PPT排版/配色/图文规划的AI精进办法
4.4资料图表和动画成效的AI迅速生成
4.5呈报/演说/营销等等情境PPT的AI适配招数
4.6分组实操:AI完成专精PPT制作
5.1行政/营销/财务/人事日常办公情境AI运用清单
5.2AI抓手+办公软件+协同平台多抓手协同招数
5.3差事提醒/文档同步/资料更新自动化流程规划
5.4AI办公效率评核和落地精进办法
5.5AI办公的版权和资料安全注意事项
5.6分组实操:规划个人/队伍AI办公高效事务流
6.1参训者办公情境个性化问题一对一解答
6.2复杂办公差事的AI辅助实操上手
6.3AI办公资源抓手包分享(抓手合集/Prompt模板)
6.4拟定个人AI办公本领拉升落地规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|罗建国老师
适合谁听
政府、企事业单位行政人员、市场营销人员、资料拆解从业者等等希望拉升办公效率的职场人士。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
