课程背景
在医疗业界深度变革和合规监管持续收紧的大来由下,“活下去”和“活得久”已成为每一家医疗流通公司必须直面的命题。对于以进口分销为核心的大型药商,业务队伍的战斗力不仅体现在“能将货卖出去”,更体现在“能算清账、能收回钱、能防住雷”。可是现实是,大量的基层销售和采购人员成长于业绩导向的土壤,对毛利率、账期、现金流等等财务语言缺乏体感:他们以为签下合同就是胜利,具体来看,却对合同背后的资金占用成本、集采降价隐患、汇率波动侵蚀利润等等隐患浑然不觉。当“增量不增利”的尴尬频繁上演,在实际应用里,当一笔长账期订单吃掉了三笔优质订单的利润,运行层面,我们发现——不懂财务的业务主力,正在让公司的利润在不知不觉中离职。
本次课程专为业务队伍量身炼就,不讲晦涩的会计准则,只用业务听得懂的“人话”,将三张报表、毛利测算、账期管控、隐患识别讲清讲透。我们希望借助一天的高密度实战训练,让每一位销售和采购都构筑起“签单前先算账”的肌肉记忆,真正达成从“只会卖货”到“懂经营、会算账、守底线”的认知升级。
课程收益
✓ 思路颠覆:
打破“财务是财务部的事,我只管卖货”的认知壁垒,构筑“每一笔订单都是一张利润答卷”的业财一体思路。深刻领会毛利率不是财务算出来的,而是销售谈出来的。账期成本不是公司承担的,在实际应用里,而是每单业务利润的直接扣减项。达成从“签单即终点”到“回款才闭环”的观念跃升。
✓认知重构:
一眼看懂三张报表背后的业务语言——利润表告诉你“面子”有多大,运行层面,现金流量表告诉你“日子”过得怎么样,往细里说,资产负债表告诉你“家底”厚不厚。彻底告别“看见报表就犯困”的畏难情绪,运行层面,具备从财务数字反向推导业务问题的基础本领,听懂财务同事在说什么,就一线经验说,也知道自己该看什么。
✓硬核算账:
熟练掌握毛利率速算,账期资金成本测算、降价保本点销量推演三大核心算账本领。面对买方的压价、延长账期、赠送耗材等等常见要求,换个角度看,能够在10秒内做出“这单到底赚不赚钱”的基本判断,执行层面,不再凭感觉做决策,换个角度看,不再让辛苦谈来的订单变成赔本赚吆喝。
✓协同升级:
掌握和财务、采购,物流等等部门高效协同的“共同语言”——知道催款时该盯哪个数字,具体来看,对账时该查哪张单据,报销时该备哪些凭证。打破业务和财务之间“你说东我说西”的交流壁垒,让跨部门协同从相互抱怨走向彼此领会、互相补位。
课程大纲
1.
为何利润表上的“净利润”,实操中,不等于我口袋里的“现金”?
• 认识权责发生制(签了合同,发了货,收入就能确认吗?)
• 区分营业利润和净利润(中间被扣掉了多少看不见的费用?)
• 领会固定成本和变动成本(房租和折旧,卖不卖货都得付,它怎样吃掉你的提成?)
1.
实例:
销售小王签下100万的大单,年底奖金却缩水了,具体来看,问题出在哪?(返利计提和售后维保成本预提)
1.
仓库里堆积如山的耗材,在实际应用里,真的是万无一失的“资产”吗?
• 存货的减值隐患(过期、效期临近、集采降价,从实践看,库存怎么就成了包袱?)
• 存货周转率(一批货在仓库躺了180天,实操中,资金成本谁承担?)
• 进销存和资金占用的关系(采购多备货看似保障供应,落地时,实际压住了公司多少现金流?)
1.
碰头:
为了拿低价而大量囤货,落地时,到底是“省钱”还是“烧钱”?
1.
为何说现金就像“氧气”,从实践看,利润只是“脂肪”?
• 经营性现金流为何是公司的命脉(利润能够调,但现金很难骗人)
• 经营性现金流和净利润的钩稽关系(赚了利润没见钱,往细里说,钱去哪了?)
• 作为进口分销商,实操中,最危险的现金流断裂点在哪里(关税垫付,医院押款、库存占资的三重夹击)
1.
实例:
恒大和瑞幸经过给我们的启示——账面上有利润,换个角度看,为何突然就倒了?
1.
毛利率和加价率,具体来看,一字之差差多少?
• 核心公式深度拆解:(售价-成本)/售价,为何不是(售价-成本)/成本?
• 医疗器械业界常见的“顺加”和“倒扣”陷阱(医院招标时,换个角度看,说的是毛利空间还是加价空间?)
• 实地计算:某耗材进价80元,卖100元,你的毛利率到底是多少?倘若要求毛利率达成30%,售价该定多少?
1.
买装置送耗材,运行层面,就一线经验说,整单利润被稀释了多少?
• 组合销售的毛利率加权计算法(赠品不是“免费”的,就一线经验说,它有成本归属)
• 赠送耗材的成本,从实践看,到底该算在销售费用里,还是冲减装置毛利里?
• 需要额外拉升多少装置销量,才能弥补赠送耗材带来的利润损失?
1.
上手:
给出CT装置和配套试剂的成本价,往细里说,各小组计算“捆绑套餐”的真实毛利率并排序
1.
答应了买方5%的降价,换个角度看,得额外多卖多少单才能不亏?
• 保本点销量测算(降价后,销量必须拉升多少,换个角度看,就一线经验说,才能维持原来的利润总额?)
• 毛利率敏感性拆解(降价1%、3%,5%分别对利润的影响幅度)
• 从“价格战”思路转向“价值战”思路——什么情况下能够主动降价,换个角度看,什么情况下坚决不能降?
1.
医院压款90天,实操中,换个角度看,落地时,我们的资金成本到底“吃”掉多少利润?
• 应收账款占用资金成本公式(本金 × 年化利率 ÷ 365 × 逾期天数)
• DSO(应收账款周转天数)解读——这个数字比你的销售额更能反映你的真实贡献
• 实际算账:一笔100万的货款被拖欠半年,按照6%资金成本算,运行层面,运行层面,利润直接蒸发多少?
1.
碰头:
倘若公司资金成本是8%,买方要求从60天账期延长到120天,落地时,相当于变相要求降价多少?
1.
为何说“延长账期”等于“偷偷降价”?
• 账期和价格的等价换算推演(多给30天账期,就一线经验说,相当于让利几个点?)
• 公司内部资金成本核算要则(不同信用评级的买方,应该对应不同的账期政策)
• 现款价和赊销价——怎样跟买方谈判才能守住利润底线?
1.
实例:
采购为了拿大单,答应了医院9个月账期,往细里说,财务审核时为何直接否决了?
1.
面对长账期买方,就一线经验说,销售和采购怎样联手“催款”?
• 买方信用评级怎么看(哪些医院回款靠谱,执行层面,哪些是“老大难”?)
• 账龄拆解表的利用(逾期30天、60天、90天分别该启动什么级别的化解措施?)
• 销售催款话术和采购暂停供货的联动制度(什么时候该硬气地“断供”保安全?)
1.
上手:
AB买方(A买方现款低价但单价低5%,就一线经验说,落地时,B买方高价但压款9个月),在实际应用里,各组计算终 极净利润并投票选项
1.
合规的“高压线”具体在哪里?(不只是“我不行贿”就完了)
• “票、货,款”三流合一的合规闭环(为何发票流和资金流不一致是红线?)
• CSO(合同销售组织)发票合规隐患——哪些费用票据绝 对不能碰?
• 不合规带来的后果换算成财务成本(罚款、追缴,甚至刑事责任的代价)
1.
实例:
某药企因虚开发票被稽查,销售提成全部追回,落地时,在实际应用里,相关人员被追责的真实教训
1.
集采(国家带量采购)中选后,差事量越大就越安全吗?
• 单价断崖下跌后,就一线经验说,单货品的边际贡献怎么变?(量增利减的陷阱)
• 滞销耗材的库龄预警制度——超过3个月、6个月、12个月分别该怎么办?
• 采购端怎样调整安全库存打法?从“备货保供”思路转向“敏捷周转”思路
1.
实例:
某高值耗材集采前后真实还原——销量翻倍了,往细里说,从实践看,但部门利润为何反而缩水了?
1.
进口汇率一波动,往细里说,执行层面,实操中,在实际应用里,我签的订单利润会不会瞬间“蒸发”?
• 进口结算币种(美元/欧元)和汇率敞口(签单时和付款时的汇率差由谁承担?)
• 汇率变动对采购成本的影响传导链条(汇率贬5%,落地时,在实际应用里,成本涨多少,运行层面,终端售价需要跟多少?)
• 简单的汇率锁定意识——什么情况下能够建议公司做远期结售汇来“保险”?
1.
碰头:
假如美元突然升值5%,在实际应用里,现有未锁汇的订单,实操中,落地时,我们需要多卖多少台装置才能填平汇兑损失?
1.
签单前的“灵魂四问”——怎样用一分钟完成财务自检?
• 毛利率达标了吗?(对照公司给的品类红线)
• 账期是否超信用额度?(超期部分有无特批?)
• 该买方的信用评级过了吗?(有没有逾期黑历史?)
• 有无隐藏的返利,赠送或者维保成本?(这些是否已经计入总成本?)
1.
抓手:
《业务签单财务自检一页纸》(随身携带,在实际应用里,换个角度看,签合同前必勾选)
1.
面对“报销难”“对账乱”,落地时,财务和业务的最 佳协同姿势
• 发票规范和报销时效(发票开错了,执行层面,耽误的是谁的提成到账时间?)
• 日常对账小招数(怎样迅速核对自己的买方回款明细?)
• 怎样利用简单的财务资料(毛利率、回款率),落地时,让自己在业绩述职时更有说服力?
1.
碰头:
那些年让销售崩溃的报销单和让财务崩溃的提单,实操中,我们约定三个“双向奔赴”的改进动作
1.
结课仪式
老师简介
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博闻智咨询|穆杉老师
适合谁听
非财务人员、职能部门人员、业务部门人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
