课程背景
在当今复杂多变的商业环境中,项目经理的定位不仅是技艺专家,更是队伍和利益相关者之间的交流纽带。他们需要在内部协调跨部门携手、向上级呈报项目进展,同时在外部和买方等等开展高效交流。可是,交流不畅往往是项目延误、成本超支和买方满意度下降的主要原因之一。项目经理必须掌握高效的交流招数,以确保资讯的准确传递、诉求的精准对接以及冲突的有效化解。
随着公司对项目交付速度和质量的要求持续拉升,项目经理面临的交流挑战也日益复杂。内部交流中,跨部门协同的频繁性要求项目经理能够精准领会业务诉求、协调运维支持并高效申请资源。外部交流中,买方对货品和服务的期望越来越高,项目经理需要在方案呈报、诉求收集和信任构筑等等方面表现出色。另外,面对买方不合理要求、项目进度延误或者队伍内部冲突等等艰难情境时,怎样妥善处理并达成共识,更是考验项目经理交流本领的要害时刻。
本课旨在支援项目经理系统地拉升交流本领,从基础认知到实战运用,周全覆盖内部交流、外部交流以及艰难情境处理。课程将结合理论解说、实例拆解、情境还原和实战上手,支援参训者掌握清晰表述、积极聆听、有效提问等等核心交流本领,并借助话术模板和抓手上手,确保参训者能够在实际事务中灵活运用所学学识。借助两天的集中研习和实践,参训者将能够更好地化解复杂多变的交流情境,拉升项目成功率,为个人和公司的演进奠定坚实基础。
课程收益
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拉升交流本领:掌握清晰表述、积极聆听和有效提问等等核心本领,精准对接诉求,减少交流成本,显著拉升项目推进效率。
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破解复杂问题:借助冲突管控和非暴力交流招数,从容化解买方不合理要求、项目延误等等艰难情境,化解矛盾,达成共识。
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增强协同效能:研习跨部门交流打法和抓手,打破部门壁垒,拉升队伍协同本领,确保项目标的一致,高效推进。
【课程特色】
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实战导向:
结合真实情境还原,参训者实地上手并获专精点评,确保所学即所用,迅速拉升实际交流本领。
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实用性强:提供金字塔模型、GROW模型等等实用抓手以及针对性话术模板,支援参训者迅速上手,高效运用。
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系统周全:从基础认知到实战招数,涵盖内部交流、外部交流以及复杂情境处理,全方位拉升交流本领。
课程大纲
第一天:
一、和交流有关的基础认知有哪些?
1、交流的定义以及模型
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交流的定义
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交流模型
2、关于交流的正确认知
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正确的交流认知
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职场交流中的常见误区
◦ 认知误区
◦ 行为误区
二、交流需要掌握的本领有哪些?
1、
清晰表述
实例拆解:看视频,评论视频中的应聘者是否表述清晰,为何
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明晰交流目的
抓手上手:清晰表述规划表
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清晰表述的基本结构
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清晰表述的要点
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清晰表述抓手:金字塔模型引见
情境还原:向上级呈报项目进展,生成适合自己的话术
2、
积极聆听
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聆听的定义
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四层聆听
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封闭式聆听
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下载式聆听:推论阶梯
视频+小组碰头:关于推论阶梯
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同理聆听
体验活动:体验听的不同层次
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基于聆听给与反馈
情境还原:跨部门交流,和业务部门对接诉求,借助积极聆听表述领会,并给与反馈,生成适合自己的话术
3,有效提问
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提问的目的和类型
◦ 开放性和封闭性问题
• 提问的打法
◦ 何时提问
◦ 怎样构筑有效问题
• 有效提问三步法
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有效提问抓手:GROW模型
情境还原:项目进展进程中的差事带练,借助有效提问拉升队伍潜能,生成适合自己的话术
第二天:
1、
内部交流常见的情境有哪些?
1、
跨部门交流
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组织结构和部门定位
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跨部门交流意义
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弄懂利益相关者期待
抓手上手:利益相关者地图
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设定交流打法:利益相关者拆解抓手(影响力/兴趣度矩阵)
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典型情境一:和业务部门对接诉求,话术模板
实战上手:和业务部门对接诉求,实地上手并给与反馈
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典型情境二:运维协同和问题反馈,话术模板
实战上手:和运维协同还原,实地上手并给与反馈
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典型情境三:申请资源,话术模板
实战上手:开展资源协调,实地上手并给与反馈
1、
外部交流常见的情境有哪些?
1、买方交流
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货品/服务/解题打法在买方情境中的价值
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买方选项携手伙伴/供应商的主要考量因素拆解
小组碰头:结合以往和买方交流的心得,在所有考量因素中,从实践看,公司占优的有哪些?有劣势的有哪些?
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赢得买方信任:构筑专精感和权威感
情境还原:方案呈报轮廓,体现专精感和权威感
• 交流买方诉求:推进优势项、接受劣势项,澄清买方疑问
情境还原:买方诉求收集、以及诉求带出
1、
怎样处理艰难情境
1、冲突管控模型
2、非暴力交流四要素(观察、感受、需要、请求)
3、典型情境
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典型情境一:买方提出不合理要求,婉拒话术、替代方案替代话术
情境还原:买方不合理要求化解还原,小组碰头和反馈
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典型情境二:项目进度延误,原因拆解、补救措施说明、未来规划调整
情境还原:进度延误交流还原,参训者互评和反馈
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典型情境三:队伍内部冲突,冲突调解话术、共识达成话术
情境还原:队伍冲突调解还原,教练点评和反馈
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|王雯雯老师
适合谁听
项目经理。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
