课程背景
在当今公司营运中，会议是日常事务中不可或者缺的环节，但会议管控的现况却暴露出诸多问题，这些问题不仅影响事务效率，还给公司带来了诸多不必要的成本和隐患。故而，开展高效会议培训课程显得尤为必要。
例如，许多公司在组织会议时，常常缺乏明晰的标的和清晰的议程安排。参会人员在会议中摸不着头脑，碰头方向混乱，最终导致会议时间被无端拉长，实操中，却无法达成有效的决策。这种情况不仅浪费了大量的人力和时间成本，就一线经验说，还让员工对会议的必要性产生质疑，降低了事务积极性。再比如，会后跟进环节往往是会议管控的“盲区”。许多会议虽说在会中达成了一致意见，但会后缺乏明晰的差事分配和有效的跟踪制度。结果是，会议纪要被束之高阁，行动差事无人落实，会议结晶无法转化为实际的事务结晶，严重影响了公司的执行本领和竞争力。这些问题的根源在于，公司中许多管人者和员工缺乏系统的会议管控学识和本领。他们不知道怎样在会前做好充分准备，怎样在会中有效带出碰头，以及怎样在会后确保差事落地。这种现况不仅影响了队伍的协同效率，还可能导致项目延误、资源浪费，从实践看，甚至错过市场机遇。
另外，随着AI技艺的持续演进，其在会议管控中的运用价值日益凸显。AI抓手能够借助智能语音识别、实时记录、要害资讯提取等等功能，从实践看，大幅拉升会议效率。AI赋能的高效会议不仅能够减少人力成本和时间成本，还能够拉升员工的事务满意度和公司的整体竞争力。
故而，借助开展高效会议培训课程，结合AI抓手的运用，支援管人者和员工掌握会议全流程管控的办法和招数，拉升会议效率，精进会议信念，是破解当前公司会议痛点、拉升组织效能的迫切诉求。
课程收益
•
拉升会议效率：
掌握高效会议全流程管控办法，从会前准备到会后跟进，确保会议标的明晰、流程有序、结晶显著，防止会议低效和冗长。
•
精进会议成本：借助AI抓手达成会议记录、资讯提取的自动化，减少人工操作，节省时间和人力成本，拉升公司营运效率。
•
拉升会议质量：掌握高效会议组织招数，精进会议流程，防止冗长无果的碰头，明晰行动差事和责任人，使会议更具针对性和价值。
【课程特色】
•
实战性强：课程结合实际实例，借助小组碰头、情境还原等等方式，让参训者在真实情境中操练高效会议招数，确保所学即所用，迅速拉升实操本领。
•
系统周全：从会议的定义、价值到全流程管控，涵盖会前、会中、会后各个环节，支援参训者构筑完整的会议管控学识架构，全方位拉升会议管控本领。
•
交流性高：采用教练式培训方式，鼓励参训者积极参与，借助提问、反馈、定位担当等等交流环节，激发参训者思索，增强研习成效，让培训更为鲜活有趣。
课程大纲
1、
会议为何总是低效？问题究竟出在哪里？
1，
会议效率低下的常见原因
•
会前准备不足
•
会中组织混乱
•
会后跟进缺失
•
会议效率低下的冰山图
小组分享：组织中常见会议效率低下的现象为何？为何？
2、高效会议的特征
•
明晰的标的
•
有序的流程
•
积极的参与
•
显著的结晶
1、
怎样用AI抓手重构会议全流程？
1、会前准备
•
明晰会议标的
•
确定会议主题和预期结晶
•
设定SMART标的
个人自查：不必开会的5个倘若，和必须开会的5个倘若
•
选项合适的参会人员
•
根据标的筛选要害人员
•
防止无关人员的参与
•
规划会议议程
•
确定会议议程结构
•
分配时间和责任
实操上手：参训者用AI生成议程并互评精进
•
提前交流和资料准备
•
发送会议通知和来由资料
•
确保参会人员提前弄懂议题
实操上手：参训者用AI生成会议通知
2、会中执行
•
开场和带出
•
开场白的招数
•
明晰会议规则和流程
•
时间将控和议题推进
•
采用时间将控抓手
•
有效带出碰头，防止跑题
•
助推参与与交流
•
鼓励发言招数
•
处理不同的意见和冲突
•
决策和收束
•
明晰决策方式：四种群体决策打法
小组碰头：哪些情境适合不同的决策打法
•
收束会议结晶
3、会后跟进
•
会议记录和分发
•
记录重点内容和决策
•
及时分发会议纪要
实操上手：借助语音识别技艺实时转录会议内容，并运用AI生成会议纪要
•
行动差事分配和追踪
•
明晰责任人和时间节点
•
定期查验差事进度
•
会议成效评核
•
收集反馈意见
•
主持人会后自我评定问卷
个人自查：复盘最近的一次会议，开展自我评定
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王雯雯老师
适合谁听
负责会议组织、协调以及管控的行政人员、部门助理、项目经理、队伍负责人以及需要拉升会议效率的相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。