课程背景
在当今快节奏的商业环境中，会议已成为公司日常营运中不可或者缺的一部分。可是，许多公司却面临着一个令人头疼的问题：会议效率低下，甚至成为阻碍事务效率拉升的“隐形杀手”。这种现象不仅让员工感到疲惫和沮丧，也让公司管控层意识到，会议管控的现况亟待改进。
例如，许多行政人员在组织会议时，常常由于会前准备不足，导致会议标的不明晰、议程安排混乱。结果是，参会人员在会议中摸不着头脑，碰头方向偏离主题，会议时间被无端拉长，在实际应用里，却无法达成有效的决策。这种现象不仅浪费了大量的人力和时间成本，从实践看，还让员工对会议的必要性产生质疑，降低了事务积极性。这种低效的会议组织方式带来了直接的经济成本。例如，具体来看，因会议效率低下导致的项目延误，可能使公司错过最 佳市场时机；而频繁的无效会议则消耗了大量的人力资本，增加了人力成本。更严重的是，这种低效的会议信念还可能影响公司的整体执行本领和竞争力。
这些问题不仅影响了会议的效率，往细里说，还导致了一系列不良的事务方式。例如，许多行政人员在组织会议时，落地时，往往习惯性地邀请过多无关人员参会，导致会议冗长并且效率低下。又如，在会议中，缺乏有效的交流招数，具体来看，使得参会人员参与度低，就一线经验说，甚至出现“沉默是金”的现象。而在会后，缺乏明晰的跟进制度，使得会议纪要被束之高阁，执行层面，执行层面，行动差事无人落实。
这些问题的存在，就一线经验说，不仅让行政人员感到困惑和无奈，也让公司管控层意识到，必须借助系统的培训来拉升会议组织和管控的本领。故而，本课应运而生，旨在支援行政人员掌握高效会议的全流程管控办法，从会前准备到会中执行，再到会后跟进，确保会议标的明晰、流程有序、结晶显著。同时，课程还将针对线上和线下会议的特殊挑战，提供实用的抓手和招数，支援参训者化解技艺故障、交流不足、场地选项等等实际问题。借助本课的研习，参训者将能够显著拉升会议效率，精进会议成本，增强队伍协同本领，从而促成公司整体营运效率的拉升。
课程收益
•
拉升会议效率：
掌握高效会议全流程管控办法，从会前准备到会后跟进，确保会议标的明晰、流程有序、结晶显著，防止会议低效和冗长。
•
拉升线上会议成效：针对线上会议的特殊挑战，如技艺故障、交流不足、节奏失控等等问题，提供实用的抓手和招数，支援参训者高效组织线上会议，确保远程协同顺畅高效。
•
精进线下会议管控：锁住线下会议的痛点，如场地选项、签到迎送、突发情况处理等等，提供系统的解题打法和应急预案，确保线下会议组织有序、执行高效，防止因细节问题影响会议成效。
【课程特色】
•
实战性强：课程结合实际实例，借助小组碰头、情境还原等等方式，让参训者在真实情境中操练高效会议招数，确保所学即所用，迅速拉升实操本领。
•
系统周全：从会议的定义、价值到全流程管控，涵盖会前、会中、会后各个环节，支援参训者构筑完整的会议管控学识架构，全方位拉升会议管控本领。
•
交流性高：采用教练式培训方式，鼓励参训者积极参与，借助提问、反馈、定位担当等等交流环节，激发参训者思索，增强研习成效，让培训更为鲜活有趣。
课程大纲
1、
会议为何总是低效？问题究竟出在哪里？
1，
会议效率低下的常见原因
•
会前准备不足
•
会中组织混乱
•
会后跟进缺失
•
会议效率低下的冰山图
小组分享：组织中常见会议效率低下的现相为何？为何？
2、高效会议的特征
•
明晰的标的
•
有序的流程
•
积极的参与
•
显著的结晶
1、
怎样组织高效会议、防止低效？
1、会前准备
•
明晰会议标的
•
确定会议主题和预期结晶
•
设定SMART标的
个人自查：不必开会的5个倘若，和必须开会的5个倘若
•
选项合适的参会人员
•
根据标的筛选要害人员
•
防止无关人员的参与
•
规划会议议程
•
确定会议议程结构
•
分配时间和责任
•
提前交流和资料准备
•
发送会议通知和来由资料
•
确保参会人员提前弄懂议题
2、会中执行
•
开场和带出
•
开场白的招数
•
明晰会议规则和流程
•
时间将控和议题推进
•
采用时间将控抓手
•
有效带出碰头，防止跑题
•
助推参与与交流
•
鼓励发言招数
•
处理不同的意见和冲突
•
决策和收束
•
明晰决策方式：四种群体决策打法
小组碰头：哪些情境适合不同的决策打法
•
收束会议结晶
3、会后跟进
•
会议记录和分发
•
记录重点内容和决策
•
及时分发会议纪要
•
行动差事分配和追踪
•
明晰责任人和时间节点
•
定期查验差事进度
•
会议成效评核
•
收集反馈意见
•
主持人会后自我评定问卷
个人自查：复盘最近的一次会议，开展自我评定
1、
线上会议的特殊挑战和化解打法
1、
线上会议的特殊挑战
•
技艺和装置问题
•
参会者交流不足
•
会议节奏失控
小组分享：参训者分享自己遇到的类似情况，以及怎样化解
2、线上会议的实用抓手和招数
•
会议平台功能的高效利用
•
线上参会者带出招数
•
线上会议的应急预案
1、
线下会议的特殊挑战和化解打法
1、
线下会议的特殊挑战
•
场地和装置准备
•
签到和迎送管控
•
突发情况处理
小组分享：参训者分享自己遇到的类似情况，以及怎样化解
2、线下会议的实用抓手和招数
•
场地选项清单
•
签到流程精进
•
线下会议的应急预案
1、
会议预算管控和成本将控
1、
会议预算管控的意义
•
会议成本的计算
•
预算超支的原因
•
预算管控的意义
1、
会议预算管控的实用办法
•
预算编制招数
•
费用将控打法
实例拆解：结合实例，小组碰头有哪些地方有费用节省空间
•
预算调整和精进
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王雯雯老师
适合谁听
负责会议组织、协调以及管控的行政人员、部门助理、项目经理、队伍负责人以及需要拉升会议效率的相关人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。