课程背景
在建设“智慧机场”的方略驱动下，我们的管控和业务模式正经历着深刻的变革。可是，在实际事务中，许多业务主力和管人人员依然深陷于传统办公模式的泥潭中：资料孤岛现象严重，各类营运资料、考勤记录、航班保障资讯散落在不同的Excel表和异构系统中，整合耗时并且易错；机械性重复劳动过多，就一线经验说，大量宝贵时间被消耗在手动复制粘贴、核对资料格式、调整PPT排版等等低价值事务上；决策缺乏资料支撑，面对复杂的业务问题，往往只能凭心得拍脑袋，难以利用手中的海量资料开展精准的量化拆解。
倘若我们不能掌握先进的AI抓手，不仅无法适应新的管控要求，更会在未来的数智化竞争中掉队。本课旨在借助“AI+办公情境”的深度实战，支援参训者掌握DeepSeek、WPS AI等等前沿抓手，破解实际事务中的效率痛点，练就“用资料说话”的思路习惯，为智慧机场的高效营运和即将启动的管控改革奠定坚实的数智化本领基础。
课程收益
• 办公效率拉升，掌握AI文案写作、AI高效PPT制作。
• 掌握AI提问推演，3种AI指令+1个指令公式+4个提问招数。
• 掌握AI搜索本领，熟稔2中AI搜索抓手+1个资料洞察抓手。
• 掌握AI学识库搭建，炼就个人AI学识助理，拉升专项业务本领。
• 掌握AI作图本领，根据事务情境需要生成创意图片和视频。
【课程特色】
• 实战导向，学以致用
• 推演清晰，层层递进
•
干货满满，直击痛点
•
交流教学，参与感强
课程大纲
一、
为何说会用AI是一道职场必选题？
1. 宏观趋势和业界标杆拆解
(1) 国家政策和国资委“AI+”专项行动对民航业的要求
(2) 业界实例：华为以及头部航空公司怎样利用AI精进营运效率和旅客体验
2. AI对公司管控模式和效率拉升的具体影响
(1)
实例拆解：大型电商公司AI客服的部署结晶和效益
(2) AI对人力资本结构精进和变革的深度影响拆解
3. 从“电子化办公”向“智慧化办公”转型的底层推演
(1) 从数智化到数智化的转型路径拆解
(2) 电子化办公和智慧化办公的要害差异
(3) 智慧办公中的人机协同具体推演以及情境
一、
怎样用AI让繁杂的公文和会议记录达成“秒级”处理？
1. 智能会议纪要和资讯提取
(1) AI赋能音视频素材：将机场调度会议录音迅速转为文字纪要
(2) 图片识别整理：一键提取白板上的航班保障流程图和手写笔记
(3) 实战实例：5分钟内完成一场部门周会的要点梳理和待办事项生成
2. 公文写作和润色辅助
(1) A辅助撰写事务收束、事务规划撰写
(2) AI辅助公文写作：通知、管控规定、调研报告的结构化生成
(3) 情境还原：利用AI迅速起草一份《关于精进机场安检通道流程的建议书》
一、
公司级AI资讯迅速获取和智能拆解办法
1. AI智慧搜索：从要害词搜索进化到语义搜索
2. 普通人采用AI搜索遭遇的坑
(1) 操作操练：怎样采用AI搜索迅速获得可视化资讯
一、
怎样挖掘资料背后的价值，为管控决策提供精准支持？
1. 智能化资料拆解和洞察
(1) AI辅助资料透视：迅速统计不同部门、不同职级的绩效分布情况
(2) 相关性拆解：利用AI拆解“员工加班时长”和“旅客满意度投诉”之间的关联
(3) 业界实例：航空公司怎样借助资料拆解预测节假日客流高峰并精进排班
2. 从资料到可视化的飞跃
(1) AI自动绘制图表：根据资料特征智能推荐柱状图、饼图或者折线图
(2) 实战上手：统计各部门30-45岁主力员工占比，并绘制可视化饼图
(3) 呈报演示怎样做到“既快又好”，直击领导关注点？（PPT情境）
一、
AI驱动的PPT高效制作事务流
1. 从思路导图到PPT：利用AI梳理呈报推演轮廓
(1) 避坑指南：为何网上的“一键生成PPT”不靠谱以及正确的修改打法
(2) 不同情境下的AI抓手组合
1 免费并且高效制作PPT
2 需要公司模板或者特定模板制作PPT
3 需要复杂的推演呈现的呈报PPT
(3) 呈报情境实战
1. 操练差事：利用AI抓手，在30分钟内完成一份《季度部门事务复盘和改进规划》PPT
一、
主流AI抓手差异化优势对比
1. 通用类AI差异化优势拆解
2. 绘图型AI差异化优势拆解
3. 音频类AI差异化优势拆解
4. 视频类AI差异化优势拆解
5. 系统掌握DeepSeek运用
(1) DeepSeek的核心优势为何
(2) 推理大模型和非推理大模型的区别
(3) 不同模型的指令打法差异
(4) DeepSeek官方平台运用以及注意事项
(5) 元宝DeepSeek运用级注意事项
一、
掌握公司AI高效提问和指令打法
1. 高效AI提问招数以及公司运用实例
(1) 领导型指令
1
实例：生成研发业务链路图，拉升管控和研发效率
(2) 教练型指令
1
实例：AI赋能公司管控复杂问题决策
(3) 元芳型指令
1
实例：怎样借助AI提问获得更好的解题打法
2. 一个公式搞定所有提示词
3. 怎样击穿AI限制获得高质量回答
(1) 多定位交流
(2) 打压和表扬
一、
构筑公司专属AI学识库，达成高效协同和问题破解
1. 搭建公司AI学识库的流程和招数
(1) 将个人学识高效转化为组织级学识资产
(2) 采用优质公众号文章搭建公司学识库实例
(3) 怎样采用学识库迅速生成高质量内容
2. AI学识库的安全采用和管控规范
(1) 权限设定和资料安全管控实务
(2) 学识库资料维护和更新招数
3. 公司跨部门协同情境学识库实操
(1) 跨部门学识库搭建和高效运用实例上手
(2) 借助学识库达成公司级跨部门协同精进的具体实践
一、
课程回顾
1. 全天课程要害学识回顾
2. AI时代的三个核心本领
1.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王长乐老师
适合谁听
• 机关各部门业务主力• 行政综合主管• 人力资本专员• 经营拆解人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。