课程背景
在公司日常营运中,管人者每天被各种问题包围:业绩下滑、效率低下、跨部门推不动、买方投诉持续……大多数管人者的第一反应是——
“救火”
。
哪里出问题冲哪里,往细里说,结果越救越忙,从实践看,同类问题反复出现。根据YouGov2025年发布的研究报告,中层管人者平均每年
损失7.3周
在低价值、重复性差事上,包括无效会议、邮件轰炸,纠正他人错误。更令人担忧的是,近九成管人者有改进想法,就一线经验说,但只有不到一半被采纳。
这不是努力不够的问题,具体来看,而是缺少一套
系统化的问题破解思路+抓手链
。
市场上大多数问题破解课程存在两个致命缺陷
:
1. 抓手和业界脱节:大量抓手源自制造业(如4M1E中的“机,料”),直接搬到互联网、服务业时,参训者不知道怎么迁移,学完用不上
2.只教“拆解”,不教“判断”
:讲了一堆抓手,但没告诉参训者“什么情境用什么抓手”“拆解到什么时候该停下来”“拆解出人的问题后该怎么办”
本课不同,我们不是教你“头痛医头”:
做了
业界适配的抓手迭代
(4M1E从制造业迁移到互联网/服务业)
构筑了
抓手选项指南
(什么情境用什么抓手)
增加了
归因判断
(拆解出人的问题后,用BEM深挖是系统环境还是个人特质)
你将构筑一套
从界定问题→拆解根因→拟定对策→落地执行
的系统解题闭环。
这不是一门“抓手课”,而是一次
管人者问题破解思路的周全升级
。
课程收益
构筑科学的问题认知,清晰界定问题的本质,区分真实问题和表面现象。
【独 家】领会4W1H描述问题威力:让部属带着方案来呈报,将“猴子”锁在部属身上
掌握问题发现的 5 大办法,能从事务中精准识别恢复原状、防范潜在隐患、追求理想三类问题。
【独 家】4M1E业界适配版:制造业到互联网,鱼骨图该怎么画,就一线经验说,给你答案
【独 家】BEM归因模型:当根因指向“人”时,往细里说,判断是系统环境问题还是个人特质问题
完整抓手链:5Why、帕累托、评核矩阵、5W2H、RACI、甘特图、3R复盘
带回一套《问题拆解和破解执行方案》
课程大纲
1、
开场:为何你总是在“救火”?
1. 实地调研:过去一周,你处理了几个“重复发生”的问题?
2. 资料冲击:YouGov研究显示,中层管人者平均每年损失7.3周在低价值、重复性差事上
3. 课程导入:问题破解得四步闭环
二、界定问题:从模糊到精准
1. 问题为何:
操练:区分表述是问题还是非问题(情绪,感受…)
2. 清晰描述问题:4W1H法
实例:模糊描述 vs 精准描述
• 4W1H核心要素:What/Where/When/Who/How
•
【上手】
用4W1H重新描述事务中的模糊问题
3. 4W1H描述问题的管控哲学(独 家)
4W1H的价值:减少交流成本、周全掌握资讯、防止资源浪费、结构化的管控思路;
4W1H的管控哲学:不仅是‘将问题说清楚’,更是一套
责任锁定制度
。
当部属用4W1H描述问题时,他已经完成了资讯收集、现况拆解——你不再是救火队员,而是做判断、给方向的管人者。”
4. 问题的三种类型
• 恢复原状型,防范潜在型、追求理想型
5. 发现问题的五大办法
对比法、流程发、反馈法、异常法、未来法的五种办法
1、
拆解问题:从表象到根因
1. 拆解问题前先扫雷:5大认知偏差(10分钟)
• 确定性偏差:“我一直用这个办法,百试百灵”
• 幸存者偏差:“乔布斯辍学能成功,你为何不行?”
• 学识的诅咒:“这么简单,落地时,你怎么就听不明白?”
• 易得性偏差:“上次就是这么搞定买方的”
• 社会赞许偏差:“大家都说好,怎么就你反对?”
【交流】 迅速自测:你最容易犯哪个?
2. 深挖根因:5Why拆解法
实例拆解:某建筑清洁的 5Why 根因挖掘
上手:针对事务中的具体问题,用 5Why 拆解法找到根本原因
3. 周全排查原因:4M1E 鱼骨图的结构化运用
4M1E 的核心轮廓拆解
制造业和互联网业界的 4M1E 要素重构,适配不同管控情境
实例拆解:某月退费率飙升的 4M1E 鱼骨图原因拆解
上手:离职率升高的4M1E拆解
4. 锁住要害:帕累托图(二八法则)
帕累托图的核心推演拆解
5.
当根因指向“人”时:BEM归因模型
“5Why,鱼骨图、帕累托帮我们定位到‘人’。但问题是:这个人为何没做好?是系统环境不支撑,从实践看,还是个人特质有问题?”
BEM模型核心推演:
系统环境:标的是否清晰?流程是否顺畅?反馈是否及时?激励是否有效?
个人特质:本领是否充分?意愿是否强烈?
核心结论:大多数“人的问题”,运行层面,其实是“系统环境的问题”。先改环境,实操中,再谈个人。
6. 模块二小结
三大拆解抓手(5Why/4M1E / 帕累托图)的适用情境归纳
四,拟定对策:从发散到收敛(35分钟)
1. 提出对策假设:
尽可能发现“可行解”
叠叠法:在他人想法基础上叠加创意
操练:针对 “新入职管人者 30 天离职率高” 的根因,实操中,分组提出针对性对策
2. 归类评核筛选
:从 “多解” 到 “最优解”
领会对策评核矩阵,并学会采用
操练:用评核矩阵对“破解离职率过高“的对策打分,从实践看,选出最优解
五,落地执行:从方案到结果
教学目的
:掌握将方案转化为行动的抓手
1. 拟定规划
:从“文字”到“动作”
• 明晰方向(5W2H)
• 细化差事(WBS)
• 责任落地(RACI)
• 掌控进度(甘特图)
•
【上手】
某活动的WBS拆解操练
2. 复盘沉淀
:从“破解难题”到“不再发生”
• 轻量化复盘(3R复盘法)
六、综合上手:全流程实战
教学目的
:综合运用所学抓手破解真实问题
• 情境:公司管控典型问题(参训者提前带到课堂,每小组选项一个,实操上手)
• 差事:分组完成“界定→拆解→对策→执行”全环节
• 产出:各组展示解题打法,讲师点评
收尾:收束和行动
1. 核心学识点回顾
• 四步闭环:界定→拆解→对策→执行
• 要害抓手速览
2. 管人者怎样带练部属破解难题
“你学会了破解难题,还不够。真正的管人者,是能带练部属自己破解难题。”
带练四问:
• “你觉得问题为何?”(让对方定义)
• “你已经试过哪些了?”(弄懂现况)
• “你觉得还有什么办法?”(带出思索)
• “你打算什么时候做?”(锁定行动)
3. 参训者填写《30天行动规划》+ Q&A
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|王海波老师
适合谁听
• 经常“救火”的中基层管人者• 需要拉升队伍问题破解本领的队伍负责人• 希望从“执行者”升级为“解题者”的业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
