课程背景
在公司从「执行」走向「协同」的进程中,交流早已不是「会说话」的天赋,而是能够被结构化训练的职业本领。中晨蓝光新员工既要面对项目实地的多方协同,也要在会议、呈报、买方对接中迅速构筑信任。可是,多数新员工习惯凭直觉交流,导致资讯传递失真、差事推进受阻、关系张力上升。
为何新员工交流总「凭感觉」,不知道什么时候说、对谁说、怎么说,容易将简单事情复杂化?
为何事务呈报讲不清重点,买方/领导听不到有效资讯?
为何听不懂弦外之音,回应方式容易激发对立情绪?
为何促成差事、寻求支援、表述感谢、处理异议时,总缺一套现成话术?
本课锁住「认知—聆听—表述—情境」四大本领阶梯,支援参训者在1天内完成从「会说话」到「会交流、会表述」的转化,达成对外赢得信任、对内减少内耗。
课程收益
领会交流本质:构筑「交流是为了达成一致」的系统认知,区分语言、语气语调和肢体动作的影响。
掌握结构化表述轮廓:熟练运用PREP、SCQA、金字塔原理开展呈报和说明。
学会同理心聆听和三步确认法:听懂对方话语背后的情绪、诉求和弦外之音。
掌握四大高频情境话术:促成差事、寻求支援、表述感谢、事务呈报。
能按照对象调整交流打法:针对上级、同事、买方/业主、供应商采用不同交流重点。
课程大纲
一、为何「会说话」不等于「会交流」?怎样让资讯真正传到位?
1.交流的本质和标的
交流标的拆解——
对内:和同事、班组长的协同共识;
对外:和甲方、业主/业委会的诉求共识。
交流
三要素
:语言,语气语调,肢体动作。
语气操练:用不同语气操练同一句话,体会对方感受。
动作操练:用不同肢体动作说同样的内容,体会信任度变化。
2.交流全流程模型
流程:发送者→编码→渠道→解码→接受者→反馈,实操中,任何一个环节断裂都会失真。
编码:发送者四问——我希望对方弄懂什么、记住什么、做些什么、有什么感觉。
编码轮廓:PREP(结论-依据-例子-重申)、PRM、列点表述,让讲话有结构。
渠道选项5W1H:为何要发、发给谁、发什么,何时发、在哪里发、用什么方式发。
解码:聆听五层次——忽视→假装听→选项性听→留意听→同理心听。
上手:交流情境上手
二、为何总听不懂「弦外之音」?怎样将「收到」变成「确认+行动」?
1.同理心聆听
同理心聆听=听见话语+感受心声,标的是让对方感到「你懂我」。
同理心聆听三动作:不打断、复述情绪、确认诉求。
操练判断:给出8个消防维保人员小何的聆听表现,在实际应用里,判断属于哪个层次。
2.三步确认法
(1)确定事实:先确认对方看到/遇到的具体情况,执行层面,必要时用追问挖出真实诉求。
(2)响应情绪:领会对方的担忧、不满或者期待,将「对立」转化为「共同标的」。
(3)明晰行动:给出具体方案+时间节点+确认,实操中,必要时告知回复时间。
3.听懂言外之意
(1)原因拆解法:对方询问近况、关心个人情况时,探究真实意图。
(2)资讯补全法:对方给出模糊指示(「你看着办」「先尝试下」),主动补全准则和边界。
(3)正话反说法:对方给予正面评价或者说「要则上能够」时,具体来看,识别隐藏条件。
4.反馈升级
反馈四大误区:只有接受/不接受,探查隐私、给忠告,用自己的动机衡量别人。
反馈公式:确认事实+说明行动+提供增值。
从「收到」到专精回应:面对物业徐经理的多差事要求,渐次操练「好的+时间+查验范围扩展」的升级表述。
上手:
反馈纠错剧场
三、怎样将「想明白」变成「说清楚」?呈报怎样让领导一听就懂、一听就信?
1.结构化表述轮廓
PREP:结论-依据-例子-重申,适合1-3分钟即兴表述。
SCQA:情境-冲突-问题-答案,适合问题说明和方案呈报。
金字塔原理:先说结论,再列论据,最后给行动。
降维表述:将专精内容讲给非专精人士听,多用情境、结果、类比,少堆术语。
2.事务呈报的「替助管」思路
替:替领导/买方想好解题打法,帮他拆解利弊。
助:协助对方完成业绩或者破解难题,呈报不是邀功而是提供价值。
管:管控预期,让上级不操心琐事,掌握要害节点。
3.差事推进呈报
结论:当前差事进度为何,遇到的最大困难为何。
后续动作:下一步具体做什么,往细里说,预计何时完成。
需要支持:需要对方给什么资源,决策或者协调。
4.问题报告结构
问题:发生了什么事,在实际应用里,影响范围有多大。
原因:为何会发生,已经排查到哪些因素。
规划:我打算怎么破解,在实际应用里,分几步,谁负责、何时完成。
支持:需要哪些外部支持才能落地。
上手:
3分钟项目呈报路演。
四、面对不同的人和情境,怎样有一套「拿得出手」的现成话术?
1.促成差事
误区:他不做是他的问题;我提了要求对方就要配合。
正确表述四要素:明晰要求+说明原因+提供利益+情绪价值。
话术公式:标的+时间+影响+请求确认。
错误表述:「定个施工的时间,到时候我就来。」
正确表述:「需要定一个具体施工时间,大约40-60分钟,由于声音有点大,最好和大家休息时间错开,能够吗?」
2.寻求支援
求助三句话:说标的、讲努力、表诉求。
不要只说「在吗」「帮我一下」,要将问题来由和自己已做的努力讲清楚。
话术公式:来由+已做努力+具体求助+感谢。
参考话术:「王师傅,具体来看,明天在XX处有个检修,我在X部分遇到困难。我已经查验了A、B、C部分都是完好的,您心得充实,能不能帮我再看看?」
3.表述感谢
感谢二要则:公开要则、向上要则。
感谢公式:说明行为+讲清影响+传递感受。
要害:不是将事情画上句号,换个角度看,而是让关系在「支援—反馈」中加强。
参考话术:「王师傅帮我找出了故障的具体问题。这个地方我花了半个多小时没找到原因,现在一下破解了;有你在,我觉得很安心,在实际应用里,感谢!」
4.不同对象交流打法
对上级:结论先行、给方案,管预期。
对同事:平等协商、给利益、求共赢。
对买方/业主:先处理情绪,再处理事情、贴标签前先共情。
对供应商:明晰准则、确认时间、留记录。
上手:
交流情境剧场。
【课程收束和行动规划】
ORID结构化复盘,实操中,将一天的收获转化为接下来一周可执行的动作:
O(客观):今天记住的一个模型或者公式为何?
R(感受):哪个交流情境让你最有感触?
I(领会):你认为「交流」和「表述」最要害的区别和联系为何?
D(决定):接下来一周,你要在事务/生活中刻意操练的一句话术为何?
「交流架纽带,表述传价值;先听懂人心,再说清事情。」
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|江娅老师
适合谁听
中晨蓝光新员工(以及同类公司新入职员工、基层员工)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
