基层管理者(执行层) 中晨蓝光新员工(以及同类公司新入职员工基层员工) 可定制大纲

高效沟通全流程与重要场景表达实践

在公司从「执行」走向「协同」的进程中,交流早已不是「会说话」的天赋,而是能够被结构化训练的职业本领。中晨蓝光新员工既要面对项目实地的多方协同,也要在会议、呈报、买方对接中迅速构筑信任。可是,多数新员工习惯凭直觉交流,导致资讯传递失真、差事推进受阻、关系张力上升…

授课时长
1天
授课方式
讲授30% + 实例研讨30% + 定位担当30% + 点评反馈10%
建议人数
20–40 人
主讲
江娅
课程编号
PX-T10260
高效沟通全流程与重要场景表达实践
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课程背景

在公司从「执行」走向「协同」的进程中,交流早已不是「会说话」的天赋,而是能够被结构化训练的职业本领。中晨蓝光新员工既要面对项目实地的多方协同,也要在会议、呈报、买方对接中迅速构筑信任。可是,多数新员工习惯凭直觉交流,导致资讯传递失真、差事推进受阻、关系张力上升。

为何新员工交流总「凭感觉」,不知道什么时候说、对谁说、怎么说,容易将简单事情复杂化?

为何事务呈报讲不清重点,买方/领导听不到有效资讯?

为何听不懂弦外之音,回应方式容易激发对立情绪?

为何促成差事、寻求支援、表述感谢、处理异议时,总缺一套现成话术?

本课锁住「认知—聆听—表述—情境」四大本领阶梯,支援参训者在1天内完成从「会说话」到「会交流、会表述」的转化,达成对外赢得信任、对内减少内耗。

课程收益

领会交流本质:构筑「交流是为了达成一致」的系统认知,区分语言、语气语调和肢体动作的影响。

掌握结构化表述轮廓:熟练运用PREP、SCQA、金字塔原理开展呈报和说明。

学会同理心聆听和三步确认法:听懂对方话语背后的情绪、诉求和弦外之音。

掌握四大高频情境话术:促成差事、寻求支援、表述感谢、事务呈报。

能按照对象调整交流打法:针对上级、同事、买方/业主、供应商采用不同交流重点。

课程大纲

一、为何「会说话」不等于「会交流」?怎样让资讯真正传到位?

1.交流的本质和标的

交流标的拆解——

对内:和同事、班组长的协同共识;

对外:和甲方、业主/业委会的诉求共识。

交流

三要素

:语言,语气语调,肢体动作。

语气操练:用不同语气操练同一句话,体会对方感受。

动作操练:用不同肢体动作说同样的内容,体会信任度变化。

2.交流全流程模型

流程:发送者→编码→渠道→解码→接受者→反馈,实操中,任何一个环节断裂都会失真。

编码:发送者四问——我希望对方弄懂什么、记住什么、做些什么、有什么感觉。

编码轮廓:PREP(结论-依据-例子-重申)、PRM、列点表述,让讲话有结构。

渠道选项5W1H:为何要发、发给谁、发什么,何时发、在哪里发、用什么方式发。

解码:聆听五层次——忽视→假装听→选项性听→留意听→同理心听。

上手:交流情境上手

二、为何总听不懂「弦外之音」?怎样将「收到」变成「确认+行动」?

1.同理心聆听

同理心聆听=听见话语+感受心声,标的是让对方感到「你懂我」。

同理心聆听三动作:不打断、复述情绪、确认诉求。

操练判断:给出8个消防维保人员小何的聆听表现,在实际应用里,判断属于哪个层次。

2.三步确认法

(1)确定事实:先确认对方看到/遇到的具体情况,执行层面,必要时用追问挖出真实诉求。

(2)响应情绪:领会对方的担忧、不满或者期待,将「对立」转化为「共同标的」。

(3)明晰行动:给出具体方案+时间节点+确认,实操中,必要时告知回复时间。

3.听懂言外之意

(1)原因拆解法:对方询问近况、关心个人情况时,探究真实意图。

(2)资讯补全法:对方给出模糊指示(「你看着办」「先尝试下」),主动补全准则和边界。

(3)正话反说法:对方给予正面评价或者说「要则上能够」时,具体来看,识别隐藏条件。

4.反馈升级

反馈四大误区:只有接受/不接受,探查隐私、给忠告,用自己的动机衡量别人。

反馈公式:确认事实+说明行动+提供增值。

从「收到」到专精回应:面对物业徐经理的多差事要求,渐次操练「好的+时间+查验范围扩展」的升级表述。

上手:

反馈纠错剧场

三、怎样将「想明白」变成「说清楚」?呈报怎样让领导一听就懂、一听就信?

1.结构化表述轮廓

PREP:结论-依据-例子-重申,适合1-3分钟即兴表述。

SCQA:情境-冲突-问题-答案,适合问题说明和方案呈报。

金字塔原理:先说结论,再列论据,最后给行动。

降维表述:将专精内容讲给非专精人士听,多用情境、结果、类比,少堆术语。

2.事务呈报的「替助管」思路

替:替领导/买方想好解题打法,帮他拆解利弊。

助:协助对方完成业绩或者破解难题,呈报不是邀功而是提供价值。

管:管控预期,让上级不操心琐事,掌握要害节点。

3.差事推进呈报

结论:当前差事进度为何,遇到的最大困难为何。

后续动作:下一步具体做什么,往细里说,预计何时完成。

需要支持:需要对方给什么资源,决策或者协调。

4.问题报告结构

问题:发生了什么事,在实际应用里,影响范围有多大。

原因:为何会发生,已经排查到哪些因素。

规划:我打算怎么破解,在实际应用里,分几步,谁负责、何时完成。

支持:需要哪些外部支持才能落地。

上手:

3分钟项目呈报路演。

四、面对不同的人和情境,怎样有一套「拿得出手」的现成话术?

1.促成差事

误区:他不做是他的问题;我提了要求对方就要配合。

正确表述四要素:明晰要求+说明原因+提供利益+情绪价值。

话术公式:标的+时间+影响+请求确认。

错误表述:「定个施工的时间,到时候我就来。」

正确表述:「需要定一个具体施工时间,大约40-60分钟,由于声音有点大,最好和大家休息时间错开,能够吗?」

2.寻求支援

求助三句话:说标的、讲努力、表诉求。

不要只说「在吗」「帮我一下」,要将问题来由和自己已做的努力讲清楚。

话术公式:来由+已做努力+具体求助+感谢。

参考话术:「王师傅,具体来看,明天在XX处有个检修,我在X部分遇到困难。我已经查验了A、B、C部分都是完好的,您心得充实,能不能帮我再看看?」

3.表述感谢

感谢二要则:公开要则、向上要则。

感谢公式:说明行为+讲清影响+传递感受。

要害:不是将事情画上句号,换个角度看,而是让关系在「支援—反馈」中加强。

参考话术:「王师傅帮我找出了故障的具体问题。这个地方我花了半个多小时没找到原因,现在一下破解了;有你在,我觉得很安心,在实际应用里,感谢!」

4.不同对象交流打法

对上级:结论先行、给方案,管预期。

对同事:平等协商、给利益、求共赢。

对买方/业主:先处理情绪,再处理事情、贴标签前先共情。

对供应商:明晰准则、确认时间、留记录。

上手:

交流情境剧场。

【课程收束和行动规划】

ORID结构化复盘,实操中,将一天的收获转化为接下来一周可执行的动作:

O(客观):今天记住的一个模型或者公式为何?

R(感受):哪个交流情境让你最有感触?

I(领会):你认为「交流」和「表述」最要害的区别和联系为何?

D(决定):接下来一周,你要在事务/生活中刻意操练的一句话术为何?

「交流架纽带,表述传价值;先听懂人心,再说清事情。」

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|江娅老师

适合谁听

中晨蓝光新员工(以及同类公司新入职员工、基层员工)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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