AI赋能工作效率提升

一、AI到底为何突然火，公司办公为何必须现在用起来？

1.1 AI为何突然爆火

大模型技艺的突破性进展和落地路径

从ChatGPT到豆包/DeepSeek：AI平民化浪潮

AI在公司办公中的真实运用情境概览

1.2 AI抓手箱：分类和选型打法

文本对话类：豆包，DeepSeek（免费/国产/中文友好）

检索研究类：秘塔AI（文件检索/导图输出/塔子老师）

图像视频类：即梦AI（文生图/Seeddance视频）

学识管控类：Ima学识库（移动端+桌面端协同）

情境选项：不同事务差事对应不同AI抓手的组合打法

上手：

打开豆包/DeepSeek，完成首次对话体验

二、资讯找不到、理不清、存不住，怎么用AI变成队伍学识资产？

破解「资讯找不到、理不清、存不住」的痛点，就一线经验说，用秘塔AI高效检索 + Ima构筑公司学识资产。

2.1 秘塔AI搜索：比搜索引擎更聪明

四大适用检索情境：政策法规/业界报告/竞品拆解/技艺方案

文件检索功能：直接上传PDF/Word，在实际应用里，AI提炼核心要点

塔子老师模式：深度追问式研究检索

导图输出：一键将检索结果转为思路导图

高级检索语法：要害词组合/限定来源/排除干扰

上手：

用秘塔AI检索本业界最新政策，输出思路导图

2.2 Ima学识库：将个人心得变成组织资产

分层式学识库 vs 自定义学识库的选项打法

Ima批量导入：微信文件/网页剪藏/本地文档一键入库

移动端学识库搭建：手机端随时存取，碎片时间将控学识

上手：

实地搭建公司学识库轮廓，导入至少3份事务文档

三，怎么让AI稳定听懂、输出高质量结果，换个角度看，而不是答非所问？

? 提示词是和AI高效协同的核心本领，掌握六大要素公式让AI稳定输出，学会两类深度提问打法化解复杂情境。

3.1 两大深度提问打法

咨询式提问：让AI担当专家定位，给出系统性建议（适用：业务拆解/决策辅助）

精准式提问：渐次限定条件，逐层纵深（适用：技艺方案/资料核对）

四个招数拉升AI回复质量：带出思索/分步拆解/样例先行/迭代修正

3.2 实操训练

用六要素公式写一个「销售资料拆解」提示词

用咨询式提问让AI拆解「所在业界演进趋势」

上手：

用精准式提问渐次精进一段公文初稿

3.3 提示词辅助实例仿写三步法

第一步——问轮廓：用DeepSeek生成通知/会议纪要/新闻稿/发言稿的结构模板

第二步——问要求：补充格式规范（红头文件/内部通知/外宣稿件）、语气要求（庄重/亲切）

第三步——给资讯：输入要害素材（时间地点人物经过资料），AI填充初稿

上手：

实地用三步法撰写一份「部门安全查验通知」

四、零基础也能让AI写代码，运行层面，业务小抓手怎么造得出来？

4.1 零基础AI编程入门

编程核心概念速解：循环/条件判断/函数——用生活类比领会代码推演

AI对话写代码招数：用自然语言描述诉求 → AI生成代码 → 运行调试

上手：

写第一个HTML网页（公司引见/部门风采展示页）

4.2 Markdown：高效文档排版语言

Markdown基础语法速成（标题/列表/表格/链接/图片）

用AI一键生成会议纪要/周报/培训指引的Markdown排版

上手：

用AI将一份Word文档转为排版精美的Markdown格式

4.3 Mermaid：代码画流程图

Mermaid基础：流程图/时序图/甘特图三类最实用图表

用自然语言描述业务链路 → AI自动生成Mermaid代码 → 渲染为专精流程图

上手：

画出本部门的业务链路图（如采购→仓储→销售全流程）

4.4 高级编程：AI制作业务小抓手

用AI生成资料看板网页：上传Excel资料 → AI生成交互式HTML资料看板

用AI制作计算器抓手：如「业务收益计算器」

自动化脚本：AI生成批量文件重命名/资料合并/报告模板填充脚本

上手：

选项一个实际业务情境，用AI生成可运行的小抓手

五、事务呈报和PPT怎么做，才能又快又专精、领导一眼看懂？

5.1 四种呈报标题写法

结晶型：「XX项目超额完成年度标的120%」

对比型：「三季度vs二季度：我们做对了什么」

问题型：「XX业务增长瓶颈怎样突破」

愿景型：「2026年XX业务演进路线图」

上手：

为自己的近期事务呈报规划3个不同风格的标题

5.2 梳理大纲三步法

第一步：AI拆解呈报对象，拆解关注重点（领导关心什么/资料/结论/行动）

第二步：AI生成推演轮廓（SCQA/金字塔/MECE结构任选）

第三步：填充要点，在实际应用里，生成单页/多页逐字稿

上手：

用三步法为「季度业务呈报」生成完整大纲

5.3 AIPPT实操

免费但丑：豆包，通义生PPT功能：输入大纲→自动生成PPT（含排版/配色/配图）

好看但贵：秘塔AI、AI PPT

上手：

用AI生成一份10页左右的PPT（含配图 + 逐字稿）

六，AI多维表格的公式，运行层面，具体来看，怎么用自然语言让AI帮你写？

6.1 AI多维表格基础认知

多维表格三大核心要素：字段类型 + 公式计算 + 资料关联

多维表格核心功能：资料录入 + 公式引用 + 多人协同

上手：

创建「项目进度管控」多维表格并设置字段

6.2 AI辅助公式计算

AI公式辅助：用自然语言描述，换个角度看，换个角度看，实操中，AI帮你写公式

常用公式：SUM/AVERAGE/IF/COUNT等等函数实战

上手：

用AI写公式完成一项业务计算（如考勤统计/销售汇总）

6.3 多维表格公式实战

多维表格公式嵌套：多层条件判断和资料联动

实战情境：考勤统计/销售汇总/项目成本计算

上手：

实地搭建业务资料表格并运用公式联动

七、脏资料怎么清洗、拆解，并变成一眼看懂的可视化报表？

7.1 资料清洗入门

资料清洗的意义：干净资料 = 准确决策

AI多维表格资料清洗办法和常用操作

上手：

清洗一份「买方资讯表」

7.2 AI辅助资料拆解

AI辅助资料透视：自动分组和交叉拆解

智能资料拆解：趋势识别和异常值检测

AI报告生成：一键输出资料拆解结论

演示：讲师实地演示钉钉资料看板搭建

上手：

用AI拆解「月度销售资料」并输出结论

7.3 资料可视化和报表输出

资料仪表盘资料可视化图表类型：柱状图/折线图/饼图/漏斗图

动态报表搭建：自动刷新 + 权限管控 + 多端同步

上手：

搭建「月度经营资料」可视化报表

八，宣传海报、短视频，音乐，落地时，怎么用AI一键生成？

8.1 即梦AI文生图

文生图提示词构图和风格将控

上手：

生成公司/货品宣传海报

8.2 AI视频和音乐生成

即梦Seeddance视频生成：文生视频/图生视频

豆包AI写歌：生成公司主题曲风格音乐

上手：

生成一段5-10秒宣传短视频 / 一首原创歌曲

8.3 多模态内容实战

选项事务中一个高频宣传情境，组合图文视频产出物料

上手：

产出一套贴合业务的部门宣传物料

九、怎么将重复事务封装成Skill，用Workbuddy/云端龙虾（二选一）炼就数字员工？

9.1 Skill为何

用比喻领会：Skill就像「给AI装一个专属本领包」——教AI学会完成特定业务差事

三个办法发现Skill开发方向：高频重复 / 规则明晰 / 多人复用

典型Skill实例：自动生成周报/批量处理公文/智能排班/买方问答

9.2 扣子(Coze)平台和Skill开发办法

扣子(Coze)平台引见：低代码Agent开发环境（云端，落地时，打开浏览器就能用）

Skill创建步骤：定义差事 → 编写提示词 → 配置参数 → 测试调试

推广路径：个体试验 → 沉淀复制 → 内部培训，运行层面，形成持续赋能循环

上手：

（演示+跟做）封装一个「公司通知自动生成」Skill

9.3 Workbuddy/云端龙虾（2选1）实操

Workbuddy平台/扣子云龙虾注册和界面熟稔

本领封装和调用

专家团的搭建

上手：

观摩讲师演示事务流，构思本部门一个可封装的Skill情境（能够不实际操作龙虾）

十、两天学的抓手怎么落地，变成自己的结晶和队伍本领？

10.1 参训者结晶展示

各小组/个人分享这两天开发的AI抓手和运用结晶

典型作品方向：公司展示网页 / 资料拆解看板 / 业务链路图 / 公文模板Skill

互相点评：哪些抓手能够跨部门复用？哪些值得纵深开发？

出色参训者作品展示和点评

10.2 实用AI抓手盘查和回顾

回顾两天课程涉及的全部AI抓手以及采用情境

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|江娅老师