中层管理者(运营决策层) 新入职员工/基层员工 可定制大纲

和时间做朋友-时间管理

在数智化浪潮中,职场人日都处理资讯量较10年前增长6倍,但仅17%的员工能清晰区分“效率”和“忙碌”(《哈佛商业评论》2024)。当多线程事务成为常态,严苛的时间表和抓手招数往往加剧焦虑——斯坦福研究证实,持续切换差事使错误率上升50%,创造力下降40%。传统时间将控困于“对抗时间”的思路,忽视两个本质真相:时间分配即价值选项,精力质量决定产出质量…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
段雅婕
课程编号
PX-T10318
和时间做朋友-时间管理
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课程背景

在数智化浪潮中,职场人日都处理资讯量较10年前增长6倍,但仅17%的员工能清晰区分“效率”和“忙碌”(《哈佛商业评论》2024)。当多线程事务成为常态,严苛的时间表和抓手招数往往加剧焦虑——斯坦福研究证实,持续切换差事使错误率上升50%,创造力下降40%。传统时间将控困于“对抗时间”的思路,忽视两个本质真相:时间分配即价值选项,精力质量决定产出质量。

本课颠覆“做更多、更快”的惯性推演,以“精准减少”为核心,融合行为科学和脑神经研究,破解三大矛盾:差事无限性和精力波动的冲突、紧急事务对方略标的的侵蚀、抓手便利性和专注力的博弈。借助四象限决策、生物钟匹配、情境化拒绝打法等等抓手,支援参训者构筑“选项-专注-能量”三位一体的管控系统,将时间转化为价值增长的杠杆。这不仅是个体效能的突围,从实践看,更是组织在AI时代对抗熵增的要害竞争力重塑。

课程收益

• 掌握3个核心抓手,告别“忙乱盲”事务状态

• 构筑个人时间将控系统,事务效率拉升30%+

• 学会拒绝干扰,专注高价值差事

• 达成事务和生活的弹性平衡

【课程特色】

• 认知+抓手双驱动:按照“冰山模型”规划教学从表层到底层同步,精进破解“知道却做不到”难题。

• 精准适配职场现实:拒绝理论空谈,自身经历+实地抓取实例结构真实公司情境

课程大纲

模块一:认知篇——时间将控的本质是价值管控

一、破冰交流:你的时间都去哪儿了?

活动:绘制“24小时时间饼图”

二、时间将控三大误区

• 误区1:做更多的事=高效

• 误区2: multitasking(多线程)是本领

• 误区3:规划总被变化打乱

三、时间将控的真相

• 真相1:时间无法被“管控”,管控的其实是你对价值的选项

• 真相2:多差事处理是效率的杀手

• 真相3:完美的规划是不存在的,先做了才有机会完

• 真相4:精力管控>时间将控

• 真相5:真正的效率是“少做事”而非“更快的做事情”

1. 四、时间将控常用法则

• 要事第一---在正确的时间做正确的事

• 80/20法则---将时间用于少数要害的事情

• 做好情绪管控---先处理心情,再处理事情

模块二:

抓手篇——新员工必备的3大实战抓手

1. 四象限法则:迅速决策差事优先级

• 上手:将周差事清单分类

• 陷阱:警惕“伪紧急差事”

2. 番茄事务法:专注力训练

• 规则:25分钟专注+5分钟休息

• 防打断招数:记录干扰清单

3. 每日三件事:结果导向规划法

• 模板:今日必成1件事+明日待办2件事+可委托/删除清单

• 实例分享

1. 衣柜整理法

• 收集-清空衣柜

• 处理-为衣物分类

• 组织-将分类的事物重新储存

• 回顾-对衣物做到心中有数

• 行动-选项最 佳方案

1. 输出:小组研讨:定制化抓手组合卡(可根据岗位特性推荐抓手)

模块三:运用篇——职场高频情境实战

1. 会议管控:从时间消耗者到掌控者

• 会前:提前安排好事务规划

• 会后:5分钟整理行动规划(Who/What/When)

2. 邮件和消息处理:防止碎片化陷阱

• 批量处理法

• 迅速响应公式

3. 向上管控:合理管控领导期望

• 差事领会:你是否真的领会领导的差事标的和潜台词

•

实例上手

• 小组高频话术碰头

模块四:进阶篇——长期时间资产管控

1. 能量管控:找到你的高效时间段

• 测试:你是“晨型人”还是“猫头鹰型人”?

• 建议:将核心差事匹配个人生物钟(如早晨写方案、下午交流协同)

2. 习惯养成:微习惯打败拖延症

• 打法:每天专注1个“25分钟番茄钟”启动困难差事

•

抓手:时间将控APP推荐(如Forest、Todoist)

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|段雅婕老师

适合谁听

新入职员工/基层员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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