微软Microsoft Copilot 从入门到精通

上午部分

模块1： M365 Copilot的基础学识：将AI变成你的日程事务助手

• M365 Copilot登陆入口：入口太多？教你选对，往细里说，不再白用

• Copilot的 “事务”和“web”模式：两者的本质区别和采用情境

• Copilot和GPT的关系：搞懂大模型关系，防止对AI产生错误期待

• Copilot能帮你做的5类高价值事务：保持合理期待，练就良好事务习惯

• 采用Copilot的安全合规问题：公司资料边界和安全制度

• Copilot“聊天”本领的正确打开方式：选对模型，将问题一次问对

• 会用 Copilot”不代表能出成效：提示词撰写办法和结构

• 将好用的提示词变成 “效率资产”：不再重复思索，让 AI 随时复用你的最 佳事务办法

• 将你和 AI 的结晶变成队伍生产力：让 Copilot 的结果可共享，可复用

• 从“一次性提问”到“常规事务自动化”：让 AI 在固定时间，运行层面，帮你完成固定的事

• Copilot 的智能搜索引擎”：不再翻文件，不再问人，落地时，直接在系统里找到答案并立即行动

模块2： M365 Copilot+Outlook进阶操作：让邮件不再堆积

• 每天几十封邮件，先看哪几封才最要害？：用 Copilot 迅速扫描邮箱，在实际应用里，落地时，自动识别真正需要你关注和行动的邮件

• 不用每封邮件都从头想怎么回：让 Copilot 帮你生成合适的回复内容，节省大量交流时间

• 让你的邮件“像你写的”，往细里说，而不是“像 AI 写的”：根据个人或者队伍习惯，调整邮件语气和表述风格

• 不同类型的邮件，在实际应用里，用不同的处理方式：针对阅读、回复、跟进等等操作开展个性化设置，减少重复决策

• 将“写得不够好”的邮件，迅速改到位：重写、润色邮件内容，让表述更清晰、更专精

• 一个差事散落在十几封邮件里？一次性找全：按照主题或者差事，迅速定位所有相关邮件，防止遗漏要害资讯

• 不只看邮件内容，还能看“邮件背后的资讯”：结合 Web 本领，对相关事务邮件开展趋势、来由和市场情报补充

• 从邮件直接推进下一步事务：迅速在邮箱中发起和安排会议，减少来回交流成本

• 不方便打字的时候，也能高效处理邮件：采用语音向 Copilot 提问或者回复邮件，换个角度看，运行层面，拉升移动办公效率

模块3： M365 Copilot+Excel的进阶操作：让AI直接参与复杂事务

• 让 Copilot 帮你“读懂”长文档：迅速收束、对比多份 PDF 报告，直接抓住要害资讯和差异点

• 从文档中直接“挖资料”，生成拆解结果：不再手动复制粘贴，让 AI 从报告中提取资料并生成拆解表格和图表

• 将“需要耗时领会的报告”迅速生成“拆解结论”：用 Copilot 将复杂内容转化为清晰的资料洞察和结论说明

• 在 Excel 中，在实际应用里，用 AI 代替重复、繁琐的资料整理事务：资料清洗、格式整理，不再消耗你的精力和时间

• 拆解太耗时差事时间紧？让AI帮你做出资料结论：让 Copilot 帮你完成资料拆解并生成合适的图表表述

• 让 Excel 不只是“看过去”，还能“看趋势”：采用 Copilot 开展资料预测，辅助判断未来走向

• 迅速生成可展示的资料看板（Dashboard）：将零散资料，实操中，从实践看，在实际应用里，转化为一眼能看懂的业务视图

• 不记函数，运行层面，也能用出 Excel 的高级本领：用自然语言，让 Copilot 帮你达成复杂函数和计算成效

下午部分

模块4： M365 Copilot+PowerPoint的进阶操作：让表述不再成为负担

• 从“不会做 PPT”到“敢开头”：用 Copilot 从零构思演示内容，实操中，具体来看，破解“空白页焦虑”

• 先将想法说清楚，实操中，再决定 PPT 怎么长：用 Copilot 对话式梳理思路，迅速锁住核心看法

• 将零散想法，直接变成可用的 PPT 结构：自动生成大纲和页面推演，防止越做越乱

• 让 PPT 更有“故事感”，在实际应用里，而不是堆页面：调整叙事顺序和推演结构，就一线经验说，实操中，让表述更清晰、有说服力

• 不用纠结版式，就一线经验说，也能做出“像样”的演示稿：利用智能规划，往细里说，运行层面，从实践看，就一线经验说，迅速精进页面布局和视觉风格

• 让 PPT 不再“只有字”：用 Copilot 生成并插入合适的图片，实操中，从实践看，实操中，拉升表述成效

• 将已有内容，具体来看，迅速转化为演示材料：从会议纪要、Word 文档，换个角度看，一键生成 PPT 初稿

• 让文字更专精，更得体，实操中，落地时，而不是反复修改：迅速精进措辞，语气和表述形式

• 将资料放进 PPT，在实际应用里，而不是重新做一遍：直接引入 Excel 表格，并迅速调整展示格式

• 一份 PPT，具体来看，多种语言同时可用：迅速完成翻译，从实践看，具体来看，就一线经验说，具体来看，降低跨语言交流成本

模块5： M365 Copilot+Teams进阶操作：让协同不再靠记忆和加班

• 会议太多，换个角度看，重点却总记不住？：用 Copilot 自动提炼会议要点、结论和待办事项，防止“会开了但事没推进”

• 错过会议，落地时，也能迅速跟上进度：迅速弄懂会议碰头内容，执行层面，决策结果和下一步行动，运行层面，换个角度看，而不是到处问人

• 会议纪要不再是负担：让 Copilot 自动生成结构化会议纪要，实操中，减少会后整理时间

• 谁该干什么，实操中，一眼就清楚：自动识别会议中的行动项和责任人，防止差事模糊和反复确认

• 聊天记录太多，要害资讯被淹没：从 Teams 对话中迅速定位要害资讯，在实际应用里，决定和上下文来由

• 一个项目，具体来看，资讯散落在多个频道里？：按照项目或者主题，在实际应用里，迅速汇总相关碰头内容，实操中，形成清晰认知

• 新加入项目，落地时，最怕“历史包袱太重”：用 Copilot 迅速补齐项目来由，执行层面，落地时，换个角度看，降低新成员上手成本

• 碰头很多，实操中，但结论迟迟落不了地：将聊天中的共识和结论，具体来看，转化为明晰的后续行动

• 会议 + 聊天 + 文件，实操中，不再各自为战：在 Teams 中打通碰头、文档和会议内容，减少资讯断层

• 让 Teams 不只是“聊天抓手”：将 Teams 变成真正的队伍协同中枢，而不是消息噪音源

模块6：采用 Copilot 开展虚拟协同

• 队伍对齐： 文档各写各的？AI 收束各章，往细里说，落地时，在实际应用里，换个角度看，运行层面，让全组思路瞬间对齐。

• 风格统合： 携手文档像拼凑的？AI 一键统一全篇语气。

• 跨界检索： 忘了文件发哪了？AI 跨邮件和聊天帮你一键找回。

• 灵感风暴： 开会冷场了？AI 帮你出几

个创意点子，暖场又高效。

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博闻智咨询|梁展红老师