课程背景
在数智化办公时代，你们的组织和队伍是否还有如下瓶颈？
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效率瓶颈：
日常办公中，实操中，员工在 Excel 表格整理上耗时巨大。过去，实操中，整理一份复杂表格需 3 小时，具体来看，如今 AI 仅需 3 秒就能生成可视化报表；制作业界拆解 PPT，以往花 3 天 “借鉴” 模板，现在 AI 依据要害词，10 分钟就能输出推演清晰的初稿。公司大量的人力耗费在重复性劳动上，具体来看，成本居高不下，而且效率跟不上，导致在激烈的市场竞争中，换个角度看，总是错失抢占先机的机会。
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认知和本领脱节：
管控层对 “大模型”“自然语言处理” 等等前沿技艺一知半解，错误地将 AI 视为单纯的 “裁员抓手”，缺乏合理运用 AI 促成公司演进的方略眼光；一线员工由于对新技艺的恐惧，抵触 AI 运用，依旧沿用 “复制粘贴 + 熬夜” 的传统方式处理资料、撰写报告。如此一来，公司数智化转型的规划只能停留在纸面上，难以真正落地施行。
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竞争力差距：
在当下的商业竞争中，实操中，对手早已借助 AI 拆解买方评论，迅速生成精准的营销打法；投标方案也依靠 AI 辅助，效率大增。反观自身，队伍还在人工逐条统计买方评论，从实践看，员工为调整投标方案格式而忙得焦头烂额，甚至错过截止时间。公司正由于缺乏对 AI 的有效运用，付出高昂的隐性代价，在市场竞争中逐渐掉队。
课程收益
本课紧密围绕职场人日常必用的 Word、Excel，PPT 展开，将 DeepSeek 等等 AI 抓手巧妙转化为拉升事务效能的实用助手。
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Word 智能运用
：针对 Word 文档，落地时，DeepSeek 可将冗长的会议录音一键转化为条理分明的会议纪要。撰写报告时，它能自动提炼要害内容，生成简洁明了的摘要，并精进语句措辞，让文档表述更专精、流畅。例如，HR 部门运用 DeepSeek 拆解员工反馈，能迅速产出内容详实、有资料支撑的年度公司信念白皮书，显著拉升文档处理的质量和速度，为公司学识积累和管控提供有力支持。
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Excel 高效突破
：在 Excel 表格处理上，落地时，利用 DeepSeek，员工无需再手动处理繁杂资料。它能迅速梳理混乱的销售资料、财务报表等等各类表格，自动将资料转化为清晰直观的动态图表，像销售业绩趋势图、成本拆解柱状图等等。销售队伍采用后，能迅速从大量资料中洞察季度业绩走向，无需再耗费大量时间手动整理和统计，极大拉升资料处理和拆解效率。
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PPT 迅速制作
：制作 PPT 时，只要输入核心看法或者货品引见等等要害词，DeepSeek 便能迅速搭建推演清晰的故事线轮廓。同时，它还能依据内容风格，智能搭配协调的配色方案，开展专精排版，就一线经验说，从海量图标库中精准挑选适配的图标。市场部运用 DeepSeek 生成货品情境图，告别千篇一律的陈旧模板，轻松制作出独具创意和勾住力的 PPT，大大缩短制作时间，拉升演示成效。
【课程特色】
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标的明晰：
课程以结果为导向，锁住拉升办公效率、精进文档质量等等实际结晶，让研习切实转化为事务效能。
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实操主导：
配备海量实操操练，紧扣职场真实情境，学完就能用，迅速掌握 AI 办公本领。
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化难为易：
摒弃专精术语，巧用生活实例拆解学识，各岗位员工都能轻松听懂。
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交流拉满：
课堂交流频繁，借助小组协同、趣味竞赛，激发研习热情，拉升研习成效
课程大纲
一、DeepSeek迅速入门
1、DeepSeek的采用招数
• DeepSeek的模型集功能详解
2，DeepSeek的基础提问招数
• 万 能提问模版和上手
• 五大提示词模式，让提问更有效
• 精进提示词的常用招数和上手，使表述更精准，答案结构更理想
2、DeepSeek的进阶提问招数
• DeepSeek模型特点，大幅拉升提问成效的秘法
• R1的提示词采用招数
• 采用R1的注意事项
二、用AI自动生成创意图表，让PPT资讯推演更清晰、简洁
1、DeepSeek+XMind速制思路导图
• 实战上手：利用DeepSeek根据文件产出思路导图
2、DeepSeek+Mermaid高效生成流程图
• 实战上手：根据销售资料制作饼图
2、DeepSeek+即梦AI高效生成海报宣传图
• 实战上手：用DeepSeek生成主题活动宣传海报
三，用AI高效生成PPT
1、用AI生成PPT的优势和不足
• 用DeepSeek生成PPT的基础操作
• 用DeepSeek精进PPT的进阶操作
• 精进单页PPT的排版
四、用AI高效处理文档
1，DeepSeek+秘塔AI：职场资讯检索的黄金组合
• 秘塔AI检索和搜索引擎的区别
• 实战上手：采用AI开展市场调研，形成调研报告
2，DeepSeek+通义：3小时会议3分钟出会议既要
• 采用通义记录会议或者上传音频视频文件
• 实战上手：3分钟整理长达3小时的会议要点
3，DeepSeek高效政务办公
(1)
政策文本拆解和收束
• 实战上手：政策要点精准提取
• 实战上手：新旧政策对比拆解
• 实战上手：政策趋势智能预测
• 实战上手：执行细则自动生成
• 实战上手：政策影响量化评核
• 实战上手：多源文件关联拆解
(1)
公文撰写
• 实战上手：法定公文准则化生成
• 实战上手：事务文书情境化创作
• 实战上手：智能改写和精进
(1)
政府项目方案规划
• 实战上手：民生项目规划方案
• 实战上手：基础设施建设方案
• 实战上手：业界扶持专项方案
五、用AI开展资料和表格处理
1、采用AI自动生成表格
• 实战上手：生成营运拆解的表头
• 实战上手：将自动生成的表头转化成表格
• 实战上手：将不同表格融合生成一张新的表格
1、
采用AI开展表格处理
• 实战上手：针对已有的表格，做简单的运算
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实战上手：用AI开展资料透视表统计
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实战上手：用AI开展资料核对
• 实战上手：用AI开展去重、删除、消除空值、更改资料类型、多维表变一维表等等
• 实战上手：用AI生成资料拆解图形和基本拆解
六、采用AI的一些基础伦理
1、资料安全和资料准确性
• AI幻觉和资料可靠性
• 央国企大型普及AI办公提效必须关注的资料黑洞问题
• 双AI和多AI互相监管和人工审核制度
• 央国企的学识库管控
1、 版权和剽窃和最新管控办法和法规要求
• AI生成的内容版权属于谁
• 高校和研究机构对于AI生成文字的最新处理实例
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|梁展红老师
适合谁听
该课程适用于所有对AI办公提效感兴趣的人群、不需要技艺来由和基础。。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。