PDCA高效计划执行

一、为何队伍执行总打折扣，PDCA能帮我们破解什么核心问题？

1. 先搞懂PDCA到底为何，别再用错了

• PDCA的渊源和概念

• 发明者是修哈特博士，运用者是戴明博士，戴明环成为质量最高奖

• 运用PDCA的公司收益指南

• PDCA的核心原理和要害概念

实例

：日本鬼速PDCA的运用成效——福田河城

• 执行PDCA管控的六大误区

误区一：以为PDCA过于简单，往细里说，实际是个完整的成熟实践架构

误区二：认为PDCA仅仅是领 导 者的管控范畴和自己无关，实际影响所有事务

误区三：将结果的失败归结于进程的督导和验证不严谨，实际每个环节都要害

误区四：认为PDCA是破解难题的固定模式，实际上每个环节都要动态管控

误区五：觉得问题改进了就万事大吉，实际上是坚持持续迭代的管控方式

误区六：遇到重大问题的时候才运用PDCA，实际上是日常管控的要害

• PDCA成长精进的基石模型

• 经典成长模式=学识量×研习效率×心得量×心得效率+基本本领

• 高效PDCA事务术引领下的成长模式=成长模式+持续迭代

实例：

世界500强公司面试高官的PDCA思路

模型：

原创版权PDCA管控抓手模型

模型：

PDCA精进推演图

二、怎么定规划才不跑偏，好标的怎么转化为可落地的好规划？

1. 好规划不等于好标的，一切围绕标的O开展

• 标的和规划的本质区别：标的是"去哪里"，规划是"怎么去"

• 怎样用黄金圈思路找到真正的标的

抓手：黄金圈行动力思路原创抓手

2. 拟定规划的硬核八步（落地表格+流程抓手）

• STEP1-定量化标的管控

• STEP2-找出标的和现况之间的差距

• STEP3-定制课题、提出解题打法

• STEP4-优先排列后，实操中，锁定三个主要课题

• STEP5-课题KPI指标化

• STEP6-拟定解题打法达成KPI指标

• STEP7-将解题打法按照优先顺序排列

• STEP8-将规划可视化

3. 拟定规划中常见的三类"坑"

• 原本无规划——走一步看一步，船到桥头自然直

• 规划粗糙——提出了问题，却没有考虑解题打法

• 规划荒唐——课题和解题打法都明晰，但根本无法达成

实例教学：

演绎拟定规划的进程1/4

三、方案有了，什么才是真正的执行——DO阶段怎样做到位？

1. 执行阶段必须理清的三个概念

• 解题打法：破解什么问题的顶层规划

• 行动措施：怎么做的具体路径

• 具体差事：谁在什么时间做什么

2. 施行阶段的五个步骤

• 第一步：解题打法转行动措施

• 第二步：行动措施优先排序

• 第三步：行动措施的量化

• 第四步：陈列具体事务差事

• 第五步：渐次推进具体差事（执行加速度）

实例教学

：演绎执行推进的进程2/4

四、项目跑偏了怎么及时发现——怎样在执行进程中有效纠偏CHECK？

1. 从KGI，KPI、KDI三维度考察执行偏差

• KGI（要害标的结晶）：验证结果是否达成

• KPI（要害绩效指标）：验证指标是否达标

• KDI（要害执行落地）：验证执行是否到位

• 验证要则：KDI（执行落地）＞KPI（要害指标）＞KGI（结晶标的）

实例交流

：为何很多项目不验证执行情况

2. 查明失败原因，寻找要害问题

• 验证速度和精度

• 从偏差中锁定查验要害指标

• 切忌感性抱怨，用资料说话

实例教学

：演绎查验评核的进程3/4

抓手

：事务差事管控进度表模版

五、执行出问题该怎么调整，怎么防止反复踩同一个坑？

1. 调整方案的四种情形和化解办法

• 第一种情形：需要对总体标的开展调整

• 第二种情形：需要大幅度修改规划

• 第三种情形：需要调整解题打法、行动措施以及具体事务差事

• 第四种情形：无需做任何调整，具体来看，直接进入下一轮PDCA循环

2. 准备连接下一轮PDCA打好基础

• 个人层面：做事专一，从实践看，切忌三心二意；不能永远只看到消极的一面

• 队伍层面：

努力寻求意见的统一；

面对问题不得相互推诿责任。

力争项目的进展充分可视化

实例教学

：演绎调整改进的进程4/4

六、怎么以终为始做复盘，将项目心得转化为队伍本领？

1. 七步法拉升事务执行质量

• ①设定标的（运用标的管控抓手）

• ②提出课题（7个，从实践看，限时3分钟）

• ③锁定主要课题（3个，往细里说，限时1分钟）

• ④提出解题打法（10个，限时3分钟）

• ⑤锁定主要解题打法（3个，换个角度看，限时1分钟）

• ⑥具体施行（具体日程+行动措施，运行层面，限时3分）

• ⑦可视化（限时5分钟，放入进度表）

2. 标的发散和收敛的具体运用模版实操解说

• 怎样用模版抓手做标的的发散和收敛

• 从"广撒网"到"精准打击"的思路训练

实例教学

：复盘评核从标的到执行的全进程

模型

：原创版权PDCA管控抓手运用模型

七、怎么将PDCA融入日常管控，让队伍形成持续迭代的信念？

1. PDCA小循环落地办法

• 与其运转PDCA大循环，就一线经验说，不如着眼于成效显著的PDCA小循环并努力使其成功

• 大循环/中循环/小循环的协同营运办法

• 行动标的数智化落地要求

2. 队伍PDCA信念搭建要点

• 要因拆解防止"主观臆断"，从整体成效(IMPACT)显著的课题入手

• 实践当中受到启发，就一线经验说，立即将其落实为具体差事

• 实行全天候管控，根据情况随时验证

抓手：

事务差事管控进度表模版实操上手

抓手：

PDCA日常管控闭环表

【课程特色】

• 工作坊的培训方式重在参训者沉浸和交流

• 实例贯穿整个培训进程，参训者代入感强

• 根据课程节奏和参训者共创实例，加深操练和吸收

• 学识卡片收束课程交付，实地直接收获所学办法论

• 完成作业后免费赠送海量参考资料，运用于具体事务

【课程服务说明】

• 课前：参训者调研问卷以及课前专题交流，确保课程最 佳匹配度

• 课中：专精价值解说、实例拆解拆解，管控抓手实操交流开展，

配以专精版权研习指引

• 课后：通关作业+讲师评价+演进建议+研习资料，拉升学以致用成效

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博闻智咨询|杨小钟老师