课程背景
建筑规划业界有一个普遍现象:最好的规划师被提拔为组长、部门经理后,队伍效率反而下降了。为何?由于"自己画图"和"让队伍画好图"是两套完全不同的本领。技艺主力带队伍,最常陷入的困境是:为何我亲力亲为,队伍却越来越倚重我?为何我讲得够清楚了,部属做出来还是走样?为何项目节点全靠我盯,一不盯就出问题?为何队伍里总有人"各干各的",协同成本居高不下?为何我越忙,队伍越闲?
这些问题的根源在于:技艺主力习惯了"用专精破解难题",但管控需要的是"借助他人破解难题"。从专精到管控,不是本领升级,而是本领转向——你需要的不再是画更快的图,而是让队伍按照准则画好图;不再是自己扛项目,而是分配差事、管控节点、激发动力、化解冲突。
很多技艺型管人者将"不会管"归结为"性格不适合",这恰恰是最大的认知误区。管控不是天赋,而是有办法、有抓手、有闭环的系统本领。本课由杨小钟老师基于十余年英才演进实践开发,融合黄金圈法则、黄金圈胜任力模型、PDCA闭环等等版权管控抓手,针对技艺主力的管控困境,从管控认知转身、队伍差事闭环、人员激活驱动、队伍协同构筑四大维度,提供拿来就能用的管控抓手和实操办法,支援技艺主力迅速完成从"专精贡献者"到"队伍管人者"的要害跨越。
课程收益
1. 识别技艺主力带队伍的三大典型困境,完成从"自己干"到"让队伍干"的管控认知转身。
2. 掌握PDCA队伍差事闭环法,用一张表让队伍的事"件件有着落",实操中,从交办到闭环。
3. 运用黄金圈胜任力模型读懂队伍成员的本领和驱动力,拟定差异化管控打法。
4. 学会黄金圈法则激活队伍内驱力,达成从"要我干"到"我要干"的转变。
5. 掌握有效反馈和冲突化解的实战办法,让队伍协同从"各干各的"变成"互相承重"。
6. 实地产出1份队伍管控行动规划,可直接运用到当前队伍管控实践中。
课程大纲
一、为何技艺越强,队伍反而越弱?——技艺主力的管控认知转身
1. 技艺主力带队伍的三大典型困境
• 困境一:自己画图最快,实操中,但永远只有一双手——"亲力亲为"的陷阱
• 困境二:图纸准则很清楚,部属做出来却总走样——"说了等于做了"的错觉
• 困境三:项目节点全靠盯,执行层面,一不盯就出问题——"人盯人"的管控死循环
实例:
某建筑规划公司技艺组长"越能干越累"的恶性循环
2. 从"专精贡献者"到"队伍管人者"的五重转身
• 从"自己画图"到"让队伍画好图"——产出方式转变
• 从"追求完美"到"追求可控"——准则思路转变
• 从"一个人扛"到"分配和赋能"——责任推演转变
• 从"用专精说话"到"用结晶说话"——价值衡量转变
• 从"对图负责"到"对人负责"——关注重心转变
抓手:
《技艺型管人者转身自检表》
3. 用黄金圈法则找准管控发力点
• WHY:你为何需要队伍——不是由于你做不完,而是由于一个人做不了更大价值的事
• HOW:你借助什么方式让队伍出结晶——不是盯人,而是建制度
• WHAT:你具体要管什么——差事、人员、协同三大管控对象
抓手:
《黄金圈管控发力点画布》
二、怎么让队伍的事"件件有着落"?——用PDCA构筑队伍差事闭环
1. 从"交办"到"闭环"——用PDCA构筑队伍差事管控架构
• Plan:将项目标的拆成队伍可执行的差事包——"蓝图"要分到人
• Do:明晰交付准则和时间节点——"施工图"要说清楚
• Check:构筑查验制度而非靠人盯——"验收"要制度化
• Adjust:偏差修正和迭代精进——"整改"要闭环
抓手:
《PDCA队伍差事闭环表》
实例:
某规划公司项目组长用PDCA从"天天救火"到"按照期交付"的实战路径
2. 队伍差事分配的"承重墙"要则
• 要则一:差事和人匹配——不是最 优 秀的人做最难的活,实操中,是最合适的人做最合适的活
• 要则二:准则前置——下达差事时同时说清"做到什么程度算完成"
• 要则三:节点可视化——让队伍每个人都知道"现在在哪个阶段、下一步做什么"
上手:
将一个建筑规划项目拆解为PDCA差事闭环
3. 用权责架构让队伍运转有据可依
• 制度三层次:要则/规则/操则——队伍管控的"地基"
• 权责对等等:谁负责、谁审批、谁执行——队伍协同的"结构图"
• 流程闭环:从差事下达成结晶验收的全流程——队伍运转的"施工流程"
抓手:
《队伍权责分工矩阵》
三、怎么让队伍的人"愿意干、干得好"?——读懂人、激活人的管控实战
1. 用黄金圈胜任力模型读懂你的队伍
• Hard Skill(专精本领):能不能干——技艺过硬是建筑规划人的基本盘
• Soft Skill(协同本领):会不会配合——图纸交圈、专精协调是协同力
• Inner Skill(驱动本领):想不想干——主动性、责任感的底层驱动
实例:
某规划院两位同等等专精水平的组长,带出截然不同队伍的胜任力差异
2. 用黄金圈法则激活队伍内驱力
• WHY:让队伍明白"为何做"——从被动接图到主动对齐项目价值
• HOW:给队伍"怎么做"的办法——不是只说"你去画",而是给路径给支持
• WHAT:让队伍看到"做了有什么结晶"——及时反馈,让结晶被看见
抓手:
《黄金圈队伍激活画布》
3. 不同类型队伍成员的差异化管控打法
• 高本领高意愿:放权放权——给空间、给挑战
• 高本领低意愿:激发驱动——找到卡点、对症下药
• 低本领高意愿:带练拉升——教办法、带实战
• 低本领低意愿:明晰底线——先规范、再演进
交流:
识别你队伍中3位要害部属的类型,拟定差异化管控打法
4. 有效反馈——让队伍知道"做得怎样"的唯一办法
• 正向反馈三要素:具体行为+积极影响+表述认可
• 建设性反馈三步骤:描述事实+表述影响+共同改进
• 反馈时机:即时>定期>年底,就一线经验说,别让反馈变成"年终算账"
上手:
对部属的一份规划结晶做一次建设性反馈
四、怎么将一群"画图的"变成一支"打胜仗的队伍"?——队伍协同和信念构筑
1. 队伍信任的"地基工程"
• 信任公式:专精可靠+行为一致+真诚关心=队伍信任
• 破坏信任的三种常见行为:言而无信,朝令夕改、厚此薄彼
• 迅速构筑信任的"三个一":一次坦诚交流、一次公开承诺、一次共同攻坚
抓手:
《队伍信任度评核表》
2. 用黄金圈化解队伍冲突
• WHY:冲突的根源——利益不一致还是领会不对齐?
• HOW:化解冲突的路径——先对齐WHY,再碰头HOW,往细里说,换个角度看,最后确认WHAT
• WHAT:冲突化解的结果——不是"谁说服谁",而是"共识促成行动"
实例:
某规划公司两个专精组因图纸交圈问题产生冲突的黄金圈化解实录
3. 从"一群人"到"一个队伍"的协同闭环
• 标的闭环:队伍标的对齐——每个人知道"我们要去哪"
• 资讯闭环:交流制度构筑——要害资讯不遗漏、不变形
• 行动闭环:协同规则明晰——谁先做、谁配合、谁验收
抓手:
《队伍协同闭环画布》
4. 炼就队伍的"承重信念"
• 承重信念=可倚重+可交付+可复盘
• 可倚重:成员之间说到做到,就一线经验说,实操中,不推诿不甩锅
• 可交付:每个节点都有合格产出,实操中,不返工不烂尾
• 可复盘:项目结束必复盘,心得变组织资产
情境上手:
用5大抓手组合完成1份队伍管控行动规划
抓手:
《技艺主力队伍管控行动规划》
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杨小钟老师
适合谁听
建筑规划/工程技艺型公司组长、部门经理、营运经理以及从技艺岗位晋升的管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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