课程背景
公司的营运和演进就是一系列破解难题的进程,管人者每天都会遇到各种各样的问题,问题破解的成效直接影响着公司的效益。在和公司管人者的交流和实践中,我们发现不少管人者在化解队伍挑战/问题时,经常出现如下困扰:
· 问题破解效率低下:
从发现问题->拆解问题->拟定方案->施行方案->拿到结果,整个进程周期长(尤其是面对海量资料时),执行效率低下,很多时候,千辛万苦拟定的解题打法拿去施行时,发现外部环境已经改变,方案已不适用……
· 过于倚重心得并且存在认知盲区:
同样的问题连续出现(如:装置故障),每次都由不同的员工(工程师)按照个人心得开展破解,总是不能立竿见影,后复盘时发现,每次拆解问题提供解题打法时,都忽略了一些细节因素(如:传感器预警模式限制)……
· 缺少参考依据:
无论是资讯的输入,还是方案的输出,经常出现拍脑门、猜测、蒙等等行为,缺少外部、过往客观的资料给予支撑,而这些资料、资讯之前并没有意识去积累、收束,同时也缺少获得的途径……
· 思索不周全:
不管是问题原因的拆解,还是解题打法的拟定,缺乏系统性思索,总是出现要么锁住在一个或者几个维度(例如:各部门都只站在自己的角度;或者考虑问题只考虑成本),要么有遗漏、缺失,而又不知道怎样才能“周全”思索。尤其是方案上交后,要么修改几版才能借助、要么一直不过,具体来看,不了了之……
· 决策不客观:
当需要就几个方案做出决策/选项时,要么没思路、要么拍脑袋、要么犹豫不决不知怎样选项、要么决策的个人倾向明显(主观),导致“延误战机”或者方案的成效远没有达成预期而二次返工,无缘无故浪费了大量的公司成本……
……
造成上述问题的原因主要有两个:
1、管人者破解难题的本领欠缺;
2、管人者没有和时俱进,利用抓手(AI);
在AIGC时代,AI抓手的出现,将大大降低管人者拆解和破解难题的难度,高效拉升问题破解的效率、成效。这就要求管人者用开放、包容的心态接受AI、研习AI、利用AI。破解难题不是单单依靠过往心得,更不是拍脑子、灵光一现来破解,需要一套能够复制的办法在组织内部得到良好的运用和推广。
· 怎样抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?
· 怎样改变原有的惯性思路和冲动性破解难题的习惯?
· 怎样用AI抓手开展系统思路拆解,并用有限的资源成功破解难题?
· 怎样让你的方案更周全、更专精、一次过?
本课的规划将AI抓手和传统问题拆解和破解的办法开展融合,在破解难题的每一步骤中,加入AI抓手的操作解说,并借助大量的实例、实操,支援参训者掌握AI抓手,更为专精、系统、迅速的破解公司的各种难题,并养成采用AI提效的习惯。
课程收益
1、认知层:
(1)认识到问题没有破解,不是办法错误,而是考虑的不周全导致采用了不恰当的办法;
(2)认识到AI抓手对于问题拆解和破解的意义以及优势;
2、抓手层:
(1)掌握厘清问题的2个办法;
(2)掌握拆解问题的3个办法;
(3)掌握形成方案的2个办法;
(4)掌握评核方案(做出决策)的5个办法;
(5)掌握万 能提示词公式的用法,注意事项,更高效的利用AI抓手;
(6)借助实例拆解、实操上手,掌握“厘清问题->拆解问题->形成方案->评核方案”四步中,每一步用到的AI抓手的用法(7大主要抓手:通义、Deepseek、秘塔、腾讯元宝、即梦,豆包、kimi);
3、结果层:
(1)课程结束时,就一线经验说,就讲师给定的一个简单情境,采用研习到的办法开展拆解,找到原因,并拟定出合适的解题打法;
(2)课程结束时,就讲师给定的一个简单情境,采用AI抓手拟定解题打法,并对比和传统办法产出方案的效率、系统性、合理性等等;
(3)课程结束时,就小组内一个参训者遇到的问题,采用研习到的办法开展拆解,尝试找到真正的原因,并拟定出解题打法;
(4)课程结束时,就小组内一个参训者遇到的问题,采用AI抓手拟定解题打法,并对比和传统办法产出方案的效率、系统性、合理性等等;
(5)课程结束时,利用AI抓手就两套(用AI,不用AI)方案提前开展施行预推演,并:
① 找到待改进点、持续精进方案;
② 就传统办法拟定的方案开展施行,获取进程资料和结果,对比和推演拆解的结果,验证AI抓手的结论和可靠性,并对比AI和传统办法的优势,强化采用AI抓手的信念;
(6)课程结束1周内,就个人遇到的一个复杂问题,采用研习到的办法开展拆解,找到原因并拟定解题打法;
(7)课程结束时,就个人遇到的一个复杂问题,采用AI抓手拟定解题打法,对比和传统办法产出方案的效率、系统性、合理性等等,固化采用AI抓手的习惯;
【课程特色】
混合式研习:面授解说、实例拆解、小组碰头、实操上手等等;
课程大纲
-- 实例拆解:为何解题打法是错的
一、破解难题时遇到的困难和挑战
1、问题破解效率低
2、过于倚重心得并且存在认知盲区
3、缺少参考依据
4、思索不周全
5、决策不客观
二、利用AI抓手的优势、好处
1、加速资讯处理
2、突破思路盲区
3、资料驱动精准拆解(准确性、周全性、客观性)
4、易上手
5、个性化/差异化
1、何为AI抓手
2、7大AI抓手引见
(1)文字处理类:通义千问
(2)搜索/生成类:秘塔,Deepseek、腾讯元宝
(3)图片规划类:豆包、即梦
(4)转PPT方案:kimi
3、怎样采用AI抓手:万 能提示词公式(RSTR)
(1)RSTR模型解说
(2)4部分的要求、注意事项
实例赏析:提示词用法
实操上手:提示词采用、感受用法以及事务效率
4、AI抓手采用注意事项
(1)脱敏
(2)验证真伪
(3)不要过度倚重
(4)考虑“人情味”
-- 实例拆解 员工经常迟到
1、何为“问题”
2、问题的三个类型
3、不同类型问题的破解思路
4、问题没有破解,是由于没有找到根本原因
5、理清问题的办法:5why+多叉树
-- 实操上手:采用5why法就给定的实例开展拆解,找到真正的原因
6、采用AI抓手结合5why法(对比效率、成效)
-- 实操上手:采用AI抓手开展5why法拆解,形成多叉树图
1、头脑风暴法
(1)概念、原理,流程、注意事项
-- 实操上手:就给定的实例采用头脑风暴法开展拆解
(2)延伸:世界咖啡/开放空间:步骤、注意事项
-- 实操上手:就给定的实例采用世界咖啡法开展拆解
(3)AI抓手+头脑风暴法
-- 实操上手:就给定的实例采用AI抓手+头脑风暴法开展拆解,对比效率、成效
2、鱼骨图法:
(1)步骤、注意事项
-- 实操上手:就给定的实例采用鱼骨图法开展拆解
(2)AI抓手+鱼骨图法
-- 实操上手:就给定的实例采用AI抓手+鱼骨图法开展拆解,对比效率、成效
3、系统性拆解抓手 – 六顶思索帽
(1)六种帽子的含义、用法:白色、红色、黄色,黑色、绿色、蓝色
-- 实例拆解:会议中出现了哪些“帽子”
(2)六顶思索帽在碰头的三个阶段的搭配模型
-- 实操上手:就给定的两个情境,采用多个帽子搭配的办法开展碰头
(3)AI+六顶思索帽
-- 实操上手:就给定的实例/情境采用AI抓手+六顶思索帽法开展拆解,对比效率、成效
4、系统提问的办法:三种常用提问办法
-- 定位担当:单一提问的局限性
-- 实操上手:三种办法混合采用
1、5W2H:
(1)要则、办法
-- 实例拆解:为何方案没“过”
-- 实操上手:重新修改方案
(2)AI抓手+5W2H
-- 实操上手:采用AI抓手+5W2H法开展方案规划,对比效率、成效
2、5W2H2R法
(1)含义、办法
-- 实例拆解:为何方案没“过”
-- 实操上手:重新修改方案
(2)AI抓手+5W2H2R
-- 实操上手:采用AI抓手+5W2H2R法开展方案规划,对比效率、成效
3、利用AI抓手,将方案转成PPT文件
-- 实例赏析:方案生成进程
-- 实操上手:采用AI抓手,将小组碰头出(或者AI抓手生成)的方案转成PPT文件,对比效率、成效
1、决策的误区、目的、做决策的规则(个人、队伍)
2、决策的办法
(1)利弊图法
-- 实操操练:就给定的实例,采用利弊图法开展拆解,得出决策结论
-- 实操操练:采用AI抓手开展利弊图法拆解,对比效率、成效
(2)收益/施行难度矩阵法
-- 实操操练:就给定的实例,采用收益/施行难度矩阵法开展拆解,得出决策结论
-- 实操操练:采用AI抓手开展收益/施行难度矩阵法拆解,对比效率、成效
(3)优先矩阵法
-- 实操操练:就给定的实例,采用优先矩阵法开展拆解,得出决策结论
-- 实操操练:采用AI抓手开展优先矩阵法拆解,对比效率、成效
(4)权衡比较法
-- 实操操练:就给定的实例,采用权衡比较法开展拆解,得出决策结论
-- 实操操练:采用AI抓手开展权衡比较法拆解,对比效率、成效
(5)最终决策MW法
-- 实操操练:就给定的实例,采用MW法开展拆解,得出决策结论
-- 实操操练:采用AI抓手开展利弊图法拆解,对比效率、成效
3、决策的后续动作、注意事项
4、将决策的方案转变为事务规划的3个办法
5、将事务规划转变为甘特图
-- 实操操练:结合给定题目,将事务规划变成甘特图
-- 实操操练:采用AI抓手,将抓手规划转成甘特图,对比效率、成效
6、进程管控:PDCA法、RACI法
-- 实操操练:采用两个办法,拟定进程管控督导表
7、补充:更多思索、拆解模型
· 综合上手
· 收束、答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|杜程老师
适合谁听
中基层管人者、一线主管、核心主力、后备/后备链英才。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
