管理者时间管理工作坊

一、导入：怎样认知管人者时间将控困境？

1.时间将控的三大观念

• 效能观：怎样做正确的事

• 效率观：怎样更快地做事

• 均衡观：怎样持久并且健康的做事

2.管人者时间将控的核心痛点

• 管人者时间消耗的典型情境：救火队长、琐事缠身、低效交流、无效会议等等

• 管人者时间将控的误区：身先士卒、填满日程、忽视精力管控等等

活动：“撕思人生”

二、基石：怎样诊断管人者时间将控现况？

1.时间将控的真谛

• 自我管控：你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对自己来说最要害的事

• 五代时间将控的演进：从备忘录到事务生活平衡

• 寻找你的平衡轮：审视健康、家庭、事业、成长等等维度的平衡

2.管人者时间将控现况诊断

• 个人诊断：管人者时间将控现况诊断表

• 时间杀手：拆解个人时间杀手

活动：平衡论对话

1、

核心：怎样运用时间将控抓手？

1.

要则引领

• 要事第一：何为最要害的？

• 以终为始：怎样和组织标的对齐？

2.抓手运用

• 时间将控矩阵：区分要害和紧急

• 帕累托定律：抓住创造80%价值的要害20%活动

• 六要事法：每日锁住最要害的6件事

• 番茄事务法：25分钟专注和5分钟休息的节奏

活动：时间将控矩阵运用

四、进阶：怎样化解管人者时间将控的特殊挑战？

1.管人者的定位和时间分配

• 定位带来的不同：作为部属、同事、上级的不同时间将控要点

• 防止定位错位：救火队员、传声筒、民意代表等等

2.借助有效放权解放自我

• 放权要素：职责描述、事务分派、权力分解

• 放权要则：权责对等等要则、适度放权要则等等

• 放权方式：5W2H

3.高效会议管控

• 会议成本计算和必要性判断：会议判断四象限

• 闭环会议管控：会前准备、会中将控、会后跟进

4.对干扰和学会说“不”

• 识别干扰源：拖延、突发打扰、无序环境等等

• 拒绝的艺术：拒绝招数和边界设定

5.精力管控保障

• 精力管控模型：体能、情绪、思路、意义

• 迅速恢复精力的办法：微冥想、微社交、微运动等等

活动：

精力管控浅体验

五、赋能：怎样带领队伍构筑高效时间将控习惯？

1.管人者的表率作用

• 管控习惯的传导推演：从“领导忙乱”到“队伍低效”

• 表率动作：准时结束会议、明晰差事截止时间、公开个人时间规划等等

2.带练队伍成员拟定个人时间规划

• 不同岗位的时间将控差异：业务岗灵活化解和职能岗流程准则

• 指导部属的两个核心办法：差事优先级共创和时间将控抓手适配

3.队伍协同中的时间消耗

• 队伍协同时间浪费情境：交流低效、差事边界模糊、反馈延迟

•

解题打法：明晰协同流程、构筑“差事交接清单”、精进会议形式

4、队伍时间将控复盘制度

• 可防止：哪些时间浪费可防止？

• 可精进：哪些事务流程可精进？

碰头：

管人者有哪些时间将控的表率动作能够做?

六、整合：怎样拟定个人时间将控行动规划？

1.课程收束：

• 管人者时间将控全流程

2.行动承诺：

• 绘制“研习结晶树”：小组共同绘制，将所学学识、本领、感悟贴在“树”上，形成可视化结晶

• 承诺和闭环：参训者签署《个人时间将控行动规划》，构筑课后研习小组，鼓励持续践行和交流。

颁奖：

出色分享队伍颁奖

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