课程背景
现阶段各行各业公司精细化管控力度持续加码,非经营性采购作为公司后勤营运、资产建设、服务运维的核心板块,覆盖办公耗材,固定资产、软件无形资产,第三方外包服务多品类,不涉及招投标专项事务,业务琐碎、品类繁杂、成本隐蔽性强。现阶段多数公司采购队伍专精化本领滞后于管控要求,采购实操落地面临多项高频业务痛点:
采购全流程缺少准则化落地动作,寻源、比价、议价、合同,履约、复盘各环节衔接零散,缺乏闭环管控思路
商务谈判缺少系统化抓手和打法,面对供应商议价被动,易出现无对价让步,谈判陷入僵局、采购溢价等等问题
专精采购成本拆解本领薄弱,不会拆解供应商成本构成,全生命周期成本管控缺失,降本事务无资料支撑
谈判和成本管控相互脱节,仅依靠口头压价,无法借助价值拆解、一揽子交易达成长期成本精进
本课以罗杰・道森《优势谈判》、哈佛要则谈判法为核心谈判架构,构筑采购全流程准则化、成本拆解管控、商务谈判实战三位一体落地架构。课程兼顾理论、专精抓手、业界实例、实景情境上手,全部办法适配公司非招投标日常采购事务。规范采购全流程、精准拆解成本、掌握优势谈判打法,在守住采购成本底线前提下,达成供应商长期共赢携手。
课程收益
1. 流程本领:完整掌握非经营性采购全流程闭环管控准则,规范寻源、报价、议价、签约,履约、复盘全环节操作
2. 成本本领:掌握供应商成本拆解、比价测算、全生命周期成本拆解抓手,具备独立成本核算、成本管控、降本策划本领
3. 谈判本领:搭建采购专属优势谈判思路,掌握20种左右采购实战议价战术,实操中,识别供应商套路,守住成本底线,达成双赢议价
4. 隐患防控:识别采购流程漏洞、成本虚高陷阱,谈判心理套路,降低采购溢价、履约纠纷、成本失控隐患
5. 流程准则化:统一非经营性采购全流程执行准则,减少流程漏洞,拉升采购事务效率
6. 成本可控化:搭建采购成本拆解架构,系统性降低耗材、装置、第三方服务综合采购成本
7. 谈判专精化:统一采购队伍谈判办法论,拉升整体议价本领,精进供应商携手条款和定价
8. 本领沉淀:形成适配公司非药品采购的流程、成本、谈判实例库,沉淀内部采购管控资产
9. 长期价值:平衡采购成本和供应商携手关系,稳定供给链,达成降本和长效携手双向收益
课程大纲
一、采购全流程管控认知
1)非经营性采购边界界定
2)经营性采购和非经营性采购区分:消耗品、装置固资、软件无形资产、第三方服务采购管控要点
3)非招投标类采购流程适用范围、合规底线,权责划分
4)采购核心标的:流程规范、成本最优,供应稳定
5)非经营性采购全流程六阶闭环架构
6)阶段1:诉求提报和诉求准则化(耗材、装置、服务诉求梳理,规避过度采购)
7)阶段2:供应商寻源和准入管控(供应商筛选、资质核验,备选供应商储备)
8)阶段3:多渠道比价和成本前置测算(衔接成本拆解专题)
9)阶段4:商务谈判和定价敲定(衔接优势谈判全战术架构)
10)阶段5:合同签订、履约跟进、验收管控(服务 / 装置售后条款约束)
11)阶段6:对账复盘、供应商评级、成本年度精进
12)队伍碰头:采购全流程常见漏洞和谈判卡点
二、采购成本专精拆解
1)采购成本底层推演:
2)显性成本:采购单价、运费,安装费、税费
3)隐性成本:物料损耗,维修维保、更换周期、售后服务费,停工损失
4)供应商成本拆解模型
5)物料成本、人工成本、营运分摊、利润区间测算办法
6)耗材、硬件装置、软件服务、第三方外包差异化成本拆解思路
7)多维度比价架构搭建
8)三家比价准则、非标服务量化比价办法、新旧供应商成本对比测算
9)依托业界基准价格校验供应商报价合理性
10)采购成本管控落地手段
11)分级预算管控:常规耗材月度预算,固定资产年度采购预算管控
12)批量集采、年度轮廓协议、阶梯定价等等降本方案规划
13)成本异常预警制度:报价虚高、逐年涨价、隐性收费识别和管控
14)成本复盘和持续降本
15)月度/季度采购成本资料拆解模板
16)结合谈判结果精进年度采购成本标的
小组碰头:
供应商成本拆解测算实操
三、优势谈判思路升级
1)采购视角下谈判重新定义
2)谈判本质:成本利益交换,落地时,而非单纯压价,平衡降本和供应商长期携手
3)采购谈判核心标的:锁定合理成本、争取附加服务、规避履约隐患
4)采购谈判三大认知误区
5)误区1:只盯单价,就一线经验说,忽略全生命周期综合成本
6)误区2:一味压低价格,导致供应商降低货品、服务品质
7)误区3:谈判无资料支撑,全凭主观议价,从实践看,容易被动让利
8)采购谈判三大层次
9)竞争层:零散耗材,多替代供应商短期议价
10)携手层:长期装置、软件服务商稳定携手谈判
11)创意层:打包集采、年度轮廓协议,做大整体携手价值
12)哈佛要则谈判四大支柱在采购情境落地
13)人和事分开:对人温和,对成本条款强硬
14)不要做立场争执:锁住成本利益而非表面报价
15)多方案选项:多方案比价选型
16)客观准则:用业界成本准则议价
实例碰头:
哈佛图书馆
四、采购谈判前置筹备
1)采购三级标的设定
2)理想标的(最优综合成本)
3)可接受标的(预算内成本)
4)最低底线(成本红线绝不突破)
5)利益分级:成本为核心不可让步,实操中,维保、账期、补货速度可交换让步
6)供应商全方位资讯调研
7)挖掘供应商成本压力、产能/服务饱和度,年度业绩诉求、价格底线等等
8)判断供应商谈判风格,匹配对应议价打法
9)两大核心谈判抓手采购落地运用
10)BATNA最 佳替代方案:储备备选供应商,落地时,掌握谈判离场底气
11)ZOPA议价区间:结合成本拆解测算,具体来看,锁定双方可接受价格区间
12)谈判全维度筹备清单:资料资料、报价对比表、谈判小组分工、场地选项
小组碰头:
谈判前的准备事项
五、优势谈判开局
1)采购谈判3C交流要则:
2)礼貌、笃定、专精,构筑专精采购样貌
3)开场白准则话术
4)资讯收集和价格锚定实操招数
5)开放式提问挖掘供应商真实成本,报价构成
6)先出价/后出价打法区分耗材、装置、服务品类采用
7)合理高开、假装惊讶、拒绝首次报价、不情愿打法采购实景运用
8)上手实例:采购谈判实例1
六、谈判磋商博弈
1. 谈判力拆解和增强
1)谈判力本质:谈判力是使对方按照你意愿行事的综合本领,结合多维度力量拉升谈判底气
2)四大增力打法:借势造势、资讯操控、心理建设、时间压力转嫁,在实际应用里,全方位拉升谈判竞争力
3)合法力:借助头衔、资质增强说服力,就一线经验说,不炫耀、不夸大,以专精身份构筑信任
4)奖赏力:强调自身能为对方提供的价值,在实际应用里,而非单纯关注自身利益,达成利益绑定
5)强制力:慎用负面施压,在实际应用里,仅适用于纠纷调解、对方恶意施压情境,防止破坏携手关系
6)情境力:掌控谈判资讯,流程和时间节奏,带出对方跟着己方思路走,具体来看,掌握谈判主动权
2. 采购专属让步交换法则
1)无条件让步禁止,具体来看,每一项让步必须换取成本,账期、售后等等对等等回报
2)让步幅度渐次递减,传递成本底线信号
3)非货币价值置换:延长维保,免费补货、加急服务抵消价格上浮
4)一揽子打包交易:耗材、装置、服务捆绑谈判,整体压低综合成本
3. 实战谈判战术识别、运用和反制
1)红脸/白脸:当对方一人强硬、一人友善该怎样处理?拆解对方配合推演,掌握反制招数,强化自身队伍默契
2)虚报高位:当对方开出极端条件该怎样处理?精准化解,不被对方牵着鼻子走,守住谈判底线
3)蚕食打法:当对方在协议接近达成时再次提出要求时该怎样处理?掌握化解办法,执行层面,防止被得寸进尺
4)最后通牒:当对方施加“要么接受,落地时,要么离开”的压力该怎样处理?结合最 佳替代方案运用,坚守底线,灵活化解
5)钳子打法:借助第三方(竞品、业界准则、其他携手伙伴)施压,迫使对方让步,区分真实和虚拟第三方的运用,确保资讯可信
6)上手实例:采购谈判实例2
七、谈判成交和长期供应商成本维护
1)迅速促成供应商决策落地办法
2)时间限制、小幅权益让步、二选一带出方案,迅速敲定定价
3)锁定谈判结晶,从实践看,防止后期成本反弹
4)书面备忘录明晰单价、维保,调价周期、隐性收费全部条款
5)强化供应商 “赢感”,落地时,从实践看,保障长期稳定供货
6)谈判僵局破解方案(成本谈不拢专用)
7)休会冷却,拆分议题、引入备选供应商、重新核算全周期成本,规划组合方案
8)综合实战上手:公司实际实例上手
八,采购全流程复盘
1)三维复盘架构
2)流程复盘:采购各环节是否存在效率,合规漏洞
3)成本复盘:实际采购成本和测算底价偏差拆解,定位溢价原因
4)谈判复盘:议价打法得失、让步是否换取对等价值、下次精进方向
5)准则化采购复盘抓手:
6)采购全环节评核表
7)定期内部采购心得分享,复制降本,谈判出色心得
九、课程收束和落地保障
1)核心内容整体回顾
2)采购全流程闭环
3)成本拆解和全周期管控
4)优势谈判流程
5)落地动作规划
6)线上学识点打卡巩固成本、谈判核心抓手
7)参训者带回公司真实采购项目,完成成本测算和谈判方案撰写
8)课后小组分享落地实操结晶,评选出色采购实战实例
颁奖:
出色分享队伍评选以及颁奖
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|李瑜老师
适合谁听
公司非经营性采购经理(负责日常耗材、固定资产、无形资产、第三方服务采购、无需处理招投标业务)。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
