课程背景
公文 × 规划 × PPT × 资料 · 项目制比赛训练营
主讲：李丰硕
训练营整体规划说明
1. 本训练营以 “ 真实事务情境 + 项目制比赛” 为核心规划理念 ，围绕统一比赛题目 ： 《某单位年度重点事务综合呈报和结晶展⽰方案》
2. 借助 1 天系统训练 ，分别从 公文写作、视觉规划、 PPT 呈报、资料处理和可视化 四个维度 ，渐次完成一个 可真实采用 、可完整呈报、可对外展⽰ 的综合结晶方案。
3. 训练营采用 “分模块训练 + 统一项目贯穿 + 最终综合答辩” 的方式 ，确保参训者学到的每一项本领 ，都直接服务于最终比赛结晶。
课程收益
4.
1. 掌握AI核心运用本领：熟练运用DeepSeek完成方案策划、资料拆解等等高频职场差事。
5.
2. 事务效率和品质拉升：迅速生成报告、PPT、邮件等等文档，节省70%事务时间。
6.
3. 突破创意和决策瓶颈：借助AI辅助破解事务创意、办公抓手采用等等情境难题。
7.
4. 系统化AI抓手采用办法：掌握五维提示词法，往细里说，精准调教AI输出高质量结果。
8.
5. 整体办公效率拉升：拉升日常事务效率，减少重复性事务，释放创造力。
9.
6.涵盖办公职场提效全景运用：绘图，Word，EXCEL，短视频，AI数字人，智能体，事务呈报，PPT，资料拆解等等当下最全最有效的。
课程大纲
第一模块｜AI 赋能公文写作（规范表述和制度输出）
•
AI 介入公文写作的底层推演和合规边界
公文写作数智化转型来由 ，AI在公文写作中的合理采用情境、隐患点和人工将将控度。
• AI辅助公文写作的准则流程
从诉求领会、政策依据整理、结构规划、 内容生成到人工审核的完整流程。
精准提示词在公文写作中的运用
怎样让 AI 明晰文种、对象、语气、格式和重点内容 ，防止跑偏或者不合规。
• 年度重点事务相关核心公文实操
围绕年度重点事务 ，解说并⽰范以下文体的写作要点：
◦
行政通知
◦
施行方案
◦
事务收束
◦
资讯简报
◦
调研报告
◦
领导讲话稿
•
人机协同下的公文修订和风格统一
确保多份公文在口径、用语、推演上的一致性。
第二模块｜AI视觉规划（结晶展⽰和传播视觉）
•
视觉规划在年度结晶展⽰中的作用
规划怎样服务于“ 领会、记忆和传播” ，而不是单纯美观。
•
AI海报和视觉规划的底层推演
从文本诉求到视觉画面 ，提⽰词在风格、构图，氛围中的作用。
•
主流 AI规划抓手在办公情境中的运用围绕结晶展⽰情境 ，解说并⽰范：
◦
主题主视觉规划
◦
结晶展⽰海报
◦
宣传封面图
•
规划风格和单位样貌统一
怎样借助 AI将控整体视觉风格 ，防止杂乱和同质化。
•
AI规划作品的二次精进和隐患规避 包括版权意识、风格统一、细节精进。
第三模块｜AI PPT 呈报（结构清晰、表述专精）
•
年度重点事务呈报 PPT 的准则结构
从来由、 标的、举措、结晶、 问题到下一步规划的推演规划。
•
利用 AI 迅速生成 PPT 轮廓
借助 AI 梳理呈报推演 ，生成完整 PPT 大纲。
•
内容提炼和页面资讯规划
将公文内容和资料结果转化为 PPT 友好表述 ，防止文字堆砌。
•
配图和可视化在 PPT 中的运用
利用 AI 匹配图片 、⽰意图、 图表 ，增强领会和表现力。
•
PPT 排版和整体风格将控
字体、颜色、版式、页面节奏的统一精进。
第四模块｜AI 资料处理和可视化（拆解支撑和决策表述）
•
年度重点事务相关资料的整理思路
常见资料类型：进度、指标、部门 、区域、对比、趋势等等。
•
DeepSeek + Excel 协同处理资料
资料清洗、拆分、合并、核对、公式生成。
•
AI辅助资料拆解和结论提炼
借助 AI发现趋势、您常和要害结论。
•
图表和地图可视化
柱状图、趋势图、漏斗图、填色地图、动态图表等等。
•
资料大屏和综合展⽰页面
将多类资料整合为集中展⽰页面 ，服务领导呈报和展⽰。
最终综合比赛方案 · 毕业答辩——第2天
一，比赛统一题目
《某单位年度重点事务综合呈报和结晶展⽰方案》
二、比赛差事说明
参训者分组还原 某单位综合办公或者项目统筹队伍，
围绕“ 年度重点事务” ，综合运用 4 天所学的 AI 公文写作、视觉规划、 PPT 呈报、资料处理和可视化本领 ，完成一套完整、可真实采用的综合呈报和结晶展⽰方案。
三、最终交付结晶包结构
《年度重点事务综合呈报和结晶展⽰结晶包》
四、 公文结晶包
• 年度重点事务相关的通知 / 施行方案 / 事务收束 / 资讯简报 / 领导讲话稿等等
• 文种规范、 口径统一、结构完整
五． 视觉规划结晶包
• 年度重点事务主题主视觉
• 结晶展⽰海报或者宣传视觉
• 风格统一、可用于对外展⽰团 PPT 呈报结晶
• 一套完整的《年度重点事务综合呈报 PPT》
• 结构清晰、表述专精、适合庄重呈报
六 .资料和可视化结晶
• 经处理的资料表格
• 拆解结论
• 图表 / 地图 / 资料大屏展示页面
综合说明文档
• 说明整体方案思路
• AI在各环节的采用方式
• 人工校验和精进推演
毕业答辩形式
• 小组开展整体结晶展⽰
• 按照“ 公文—资料—PPT—规划”推演解说
• 评审集中点评和收束
训练营最终价值完成训练营后 ，参训者将具备：
• 完整完成一项年度重点事务综合呈报的本领
• 将 AI 稳定运用于真实办公和呈报情境的心得
• 可直接迁移到本单位、本岗位的事务结晶
第2天：队伍赛
时间段
环节名称
详细内容
负责人
备注
08:00-08:30
签到入场
选手签到，领取参赛证、抽取座位号
会务组
设置签到台
08:30-09:00
开幕式
领导致辞、引见赛制规则、宣读考场纪律
组委会
将控时长
09:00-11:00
理论考试
从题库随机抽题：• 单选题：占总分20%• 多选题：占总分20%• 判断题：占总分15%• 简答题：占总分45%
监考组
闭卷考试，换个角度看，不可外网
11:00-12:00
阅卷评分
理论考试试卷批阅
评审组
确保公平
12:00-14:00
午餐休息
安排事务餐
后勤组
预留座位
14:00-17:30
解题打法路演和答辩或者《年度重点事务综合呈报 PPT》
• 每组8分钟呈报• 每组7分钟答辩• 12组×15分钟=180分钟• 预留30分钟弹性时间
评委组
严格按照时
17:30-16:00
颁奖典礼
宣布获奖名单、颁奖仪式、领导收束讲话
组委会
邀请嘉宾
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|李丰硕老师
适合谁听
11. 高管、职场人士、大学生、职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。