AI高效工作法-职场办公提效

1.

一．开启生成式Ai新世界

• 1.何为机器智能和演进 ？

• 2. AI演进简史：洞悉AI的前世今生

• 3. 大语言模型（LLM）的四大核心本领

• 4. 生成式AI定义 和AIGC能够做的事情

• 5. 生成式AI的四大类的用途和区别

• 6. 大语言模型（LLM）的四大核心本领

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实操上手：体验Deepseek的运用

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二、DeepSeek等等主流AI抓手助力事务提效

• 1. DeepSeek：推理拆解、推演判断、方案规划、深度拆解

• 2. 文心一言：创意激发和文案精进、会议和日程管控、研习和本领拉升

• 3. 讯飞星火：办公自动化、买方服务、业界定制化服务

• 4. 通义千问：智能客服和咨询、内容创作和编辑、资料拆解和决策支持

• 5. 豆包：资讯检索和拆解、文档处理和协同、学识问答和研习

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实操上手：体验DeepSeek抓手在职场事务中的运用

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一．机器智能提示词

• 1.DeepSeek提示词/指令示范

• 2.DeepSeek写作创作：提示词编写

• 3.DeepSeek提示词/指令5

• 4.DeepSeek提示词采用的五个境界

• 5..简易提示公式Deepseek六个公式

• 6..八维提示法运用和实践

• 1）思路链：总标的→步骤1→步骤2→步骤3→输出格式

• 2） 定位提示法：Background(来由)→Role(定位)→0bjective(标的)→Keyactions(要害行动

• 3）逆向思路提问法(结果倒推版)

• 4）抽丝剥茧法(5W2H变体)

• 5）追问法(苏格拉底式提问)

• 6）小白提问法(新手友好型提问)

• 7）人格分裂提问法(多视角辩论法)达芬奇(文艺复兴全才)多重人格：

• 8）不满足提问法(迭代精进法)山姆·奥特曼(OpenAI CEO)迭代实例

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实操上手：体验DeepSeek提示词在职场事务中的运用

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二、AI初体验：AI驱动第三方软件的高效采用

• 1. DeepSeek驱动第三方软件概览

• 2. 职场中高频的图形处理事务

• 3. 图形处理的基本操作流程

• 4. 用DeepSeek驱动思路导图的规划

• 第一步：用DeepSeek生成Markdown格式内容

• 第二步：将Markdown内容先保存为txt格式，落地时，再改为md格式

• 第三步：在Xmind中打开【文件】，在实际应用里，点击【导入】，具体来看，选【Markdown】导入文件

• 5. 用DeepSeek驱动流程图的规划

• 第一步：用DeepSeek生成相应的流程内容，就一线经验说，以mermaid格式输出

• 第二步：进入开发抓手站draw.io，点击+，选项【高级】，点击mermaid，将内容粘贴上去

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实操上手：采用AI/DeepSeek制作思路导图，流程图

2.

一，AI职场办公系统

• 1.DeepSeek 公司以及货品引见

• 2. DeepSeek 核心优势

• 3. DeepSeek 运用情境

• 4. 怎样采用 DeepSeek

• 5.DeepSeek怎样构筑学识库

• 6. AI写作高频用途

• 1）. AI职场写作1：事务呈报

• 2）. AI职场写作2：内部通知

• 3）. AI职场写作3：可行性报告

1.

实例导入：常见的DeepSeek事务报告类写作实例拆解

• 7.Kimi采用办法： 类似文章编写

• 8.Word加DeepSeek，迅速阅读文档，公文政策

• 9.Word加DeepSeek，具体来看，EXCEL格式的转换

• 10.DeepSeek对图片，PDF文件内容识别并开展数学推理

• 11.怎样用 DeepSeek 拟定旅游攻略

• 13.生活运用：怎样用 DeepSeek 写书

• 14.怎样用 DeepSeek 制作简历

• 15.怎样用 DeepSeek 整理会议纪要：

• 16.怎样用 DeepSeek 写报告轮廓

• 17.怎样用DeepSeek拟合同

• 18.怎样用 DeepSeek 起草制度文件

• 19.怎样用AI做思路导图，树状图、创意脑图、组织架构图、鱼骨图、S型时间线，垂直时间线

• 20.DeepSeek 市场调研

• 21.学术研究(论文/文献)

• 22.商业拆解(Excel/Word报告)

•

23. 收束和实例实战

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二，AI职场会议系统

• 1. 日常会议事务的常见问题

• 2. AI赋能会议事务

• 3. AI赋能会议前智能准备

• 4. AI赋能会议中的高效协同

• 5. AI赋能会议后的执行跟进

• 1.DeepSeek+Kimi：markdown生成PPT

• 2.DeepSeek+Kimi：Word生成PPT

• 3.视频借助AI转PPT

• 4.WPS 灵犀加 DeepSeek 深度运用和扩展

• 5.自动化生成PPT

• 6.PPT的审美准则

• 7.又好又快的制作ppt的步骤口诀

• 8.PPT的结构化制作办法论

• 9.WPS办公运用：母版助手

• 10.母版设置运用

• 11.版式风格和颜色

• 12.好课件的三色要则

• 13.文字三要点，颜色不过三，在实际应用里，形状配图标

• 14.PPT的美化招数

• 15.WPS办公运用：灵犀 事务规划和呈报

• 16.WPS办公运用：美化助手

• 17.WPS办公运用：智能图形

• 18.WPS办公运用：文档生成PPT

• 19.WPS办公运用：Motion Go

• 20.花瓣网或者必应搜索PNG图片

• 21.佐糖或者removebg达成一键抠图功能

• 22.PPT模板网免费下载PPT资源

• 23.六大要则让排版无忧

1. :对比 2）：对齐 3）：重复 4）。亲密 5）：留白 6）：降噪

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实操上手：用AI抓手制作各种PPT运用

一： AI+搭智能体,秒变心得员工

• 1.价值点:借助AI智能体赋能职场,迅速破解复杂差事

• 2.大语言模型和智能体的区别

• 3.搭建智能体: AI搭建,手动搭建举例

• 4.智谱清言之报账助手举例:coze之招聘助手

• 5.AI+搭智能体小结:主动思索和行动的本领，感知和领会诉求,拆解标的和形成规划

• 6.记忆本领,采用抓手和 AP1,

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实操上手：决策和行动实训作业运用智谱清言自建智能体，

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实操上手：上传员工指引,制作一个员工超级宝助手

二：AI+教练技艺,构筑专属智库

• 1.痛点:灵感枯竭很慌张,原地打转很迷茫,面对选项很焦虑，单打独斗很孤单

• 2.革新思路:豆包头脑风暴功能

• 3.觉察反思复盘:经过、觉察、反思、行动

• 4.决策支持:明晰标的,收集资讯,权衡利弊,预演结果

• 5.友陪成长:智能体&讯飞友伴

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AI+教练技艺小结:做外包，做顾问，做导师,做智囊团实训作业

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和AI携手,让它规划一个情绪教练

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