妙笔生花—AI赋能公文和职场写作

1.未来已来，拥抱AI

1)AI的前世今生:

2)何谓AIGC

3)AI的多情境运用

4)传统写作的困境：效率、质量、思路

5)AI赋能公文写作的三大价值：生成、精进、启发

6)DeepSeek在公文写作中的核心优势：推演性强、语言规范、格式准则

2.常用AI写作抓手

1)国内外知名Al语言大模型

2)chatGPT:智能写作先驱

3)文心一言:国内大语言模型佼佼者4)通义千问:全能智能助手

3.AI写作迅速上手新体验-AI公文写作的输入和输出推演

输入：提示词 = 文种 + 主题 + 对象 + 要求

1)生成事务规划

2)生成吸睛标题

3)轻松写周报

4)秒变资讯搜集大师

4、AI公文写作的五大高频情境

1 ：行政通知类 ：通知、通报、请示、函

2 ：事务收束类 ：事务收束、事务规划

3 : 会议管控类: 会议纪要、会议记录

4 : 决策拆解类: 可行性报告、调研报告

5 : 领导讲话类 : 讲话稿，致辞

1.AI助力短公文

1)AI助力迅速生成通知

2)AI辅助高效撰写会议纪要

3)AI智能生成通报

4.)AI辅写商务函件

2.润色修改好帮手

1)语法错误识别和修正。

2)词汇选项和替换

3)句式调整和精进

4)文章扩写和缩写

3、公文提示词的五要素公式

“文种 + 主题 + 对象 + 字数 + 风格要求”

提示词示例：

示例1：请以“通知”格式，换个角度看，围绕“2025年年度收束会议”，面向“全体员工”，撰写一篇300字左右的通知，语言庄重、条理清晰。

示例2：请以“请示”格式，围绕“购置办公自动化装置”，面向“公司领导”，运行层面，撰写一篇500字左右的请示，重点说明必要性和预算。

4、六类高频文种的提示词模板

通知 ：请以“通知”格式，往细里说，围绕【主题】，面向【对象】，具体来看，撰写一篇【字数】字左右的通知

请示：请以“请示”格式，就一线经验说，围绕【事项】，面向【上级】，在实际应用里，撰写一篇【字数】字左右的请示，重点说明【依据】和【建议】

函 ：请以“函”格式，就一线经验说，围绕【事项】，执行层面，面向【单位】，撰写一篇【字数】字左右的函，语气得体、表述清晰

事务收束 ：请围绕【时间段】的【事务内容】，撰写一篇【字数】字左右的事务收束，就一线经验说，在实际应用里，重点突出【成绩】和【不足】

会议纪要 ：请根据以下会议内容，就一线经验说，运行层面，整理一份会议纪要：【粘贴内容】

领导讲话稿 ：请以【领导职务】的口吻，具体来看，从实践看，围绕【主题】，面向【听众】，撰写一篇【时长】分钟的讲话稿，换个角度看，风格【权威/亲和/务实】

5，提示词进阶招数

1. 追加指令：在AI初稿基础上继续精进

“请将以上内容修改得更简洁”

“请增加一段号召性结尾”

2. 定位设定：“你是一位资深行政总监，往细里说，请帮我撰写……”

3. 格式指定：“请用分条列举的方式呈现”“请采用公文准则格式”

实操上手：参训者实地输入提示词，实操中，生成一篇“事务请示”或者“会议纪要”，并开展点评

1，领导讲话稿的AI辅助构思

三步法：主题输入 → AI生成轮廓 → 人工精进

实操演示：输入“公司年度收束大会，总经理讲话，主题：凝心聚力再出发”，执行层面，实操中，DeepSeek生成讲话稿轮廓

2、AI生成讲话稿的黄金结构

结构部，就一线经验说，AI辅助功能，在实际应用里，内容要点

开场：生成问候语+主题点明 简明扼要，实操中，定下基调

主体：构筑“成绩+问题+部署”三段式 推演清晰，层层递进

结尾：生成号召语+祝福语 鼓舞人心，升华主题

3、语言风格定制招数

风格类型：要害词指令 ，适用情境

权威型：必须、坚决、确保、落实 事务部署、动员讲话

亲和型：我们、共同、携手、相信 队伍建设，内部交流

务实型：具体、标的，措施、结果 事务收束、规划安排

4.1.演说稿撰写新思路

1)AI写讲话稿的步骤

2)贴合领导风格的语言习惯

3)情境别演说稿提示词

4)实例:依据提示词输出演说稿

实操上手：参训者实地用DeepSeek生成一篇领导讲话稿初稿，并开展精进调整

1，换个角度看，AI辅助公文写作的四大实战招数

招数：运用说明

学识库构筑：用AI整理常用公文模板、语料，金句

格式规范：用AI自动调整公文格式、标点，具体来看，编号

多人协同：用AI汇总多方意见，生成会议纪要

版本管控：用AI对比不同版本，换个角度看，标注修改内容

2.AI写报告..

1)给定模板，往细里说，运行层面，训练AI

2)提供要害词，运行层面，输出报告:

3)精进调整初稿

4)AI生成述职报告

3.新闻稿件的智能撰写

1)提问AI,确定结构

2)给定提示词，输出新闻稿3)持续精进

1:新媒体写作选题和标题，往细里说，朋友圈、小红书笔记、公众号文章等等

2:有效会议管控，就一线经验说，拉升会议效率会议通知、会议邀请函，会议议程、会议发言稿、会议纪要、通知

3:营销文案写作货品推广、品牌宣传、电商销售、广告文案、市场研究和拆解、SEO精进

4:销售文案写作

商业信函、交流规划书、定位担当、演说稿、交流话术

5:商业规划书写作创业想法、公司名称、愿景和使命、值观货品和服务、市场拆解、营销方略管控队伍、财务预测，融资诉求

6:人力资本运用文写作招聘文案，职业描述、招聘流程、简历和构筑筛选准则面试和录用邮件，新员工指引和入职流程、培训课程开发，员工满意度调查报告

7:职场个人文案写作简历、面试问题、周报、事务收束、本领拉升

实例实战

8、课程收束和答疑

课程要点回顾

AI公文写作本领拉升路径图

参训者问题解答

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