中层管理者(运营决策层) • 公司中层管人者项目负责人• 希望拉升个人效率的职场人士• 队伍主力和高潜力员工• 对时间将控有系统研习诉求的各类人群 可定制大纲

告别“瞎忙”:用高效时间管理掌控工作与精力

在资讯爆炸、差事繁杂的现代事务和生活中,很多人陷入“忙、盲、茫”的状态,感觉时间不够用,效率低下、精力分散。本课基于经典时间将控理论(如四象限法、GTD系统),结合交流体验和抓手实操,支援参训者构筑系统化的时间将控思路,拉升个人和队伍效率。

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
徐莉
课程编号
PX-T11657
告别“瞎忙”:用高效时间管理掌控工作与精力
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课程背景

在资讯爆炸、差事繁杂的现代事务和生活中,很多人陷入“忙、盲、茫”的状态,感觉时间不够用,效率低下、精力分散。本课基于经典时间将控理论(如四象限法、GTD系统),结合交流体验和抓手实操,支援参训者构筑系统化的时间将控思路,拉升个人和队伍效率。

课程收益

•

认知层面

:领会时间的稀缺性和可管控性,构筑“时间投资”思路。

•

抓手层面

:掌握时间将控四象限和GTD系统,学会分类、规划和执行差事。

•

行为层面

:练就高效习惯,减少拖延和干扰,拉升事务和生活平衡本领。

•

组织层面

:增强队伍协同效率,促成标的导向的事务信念。

课程大纲

模块一:开篇交流——看见时间的价值

•

活动:生命格子操练

o 每人绘制“百年人生方格”,计算可控时间

o 小组碰头:面对剩余格子,你的感受和规划

模块二:时间将控认知和自测

• 时间将控要则:花时间如花钱

•

交流:时间将控小测试

(9题自评)

o 解读得分,定位个人时间将控现况

o 引出四象限和GTD系统的必要性

模块三:第一代抓手——时间将控四象限

• 解说四象限分类推演(要害/紧急)

•

小组操练:差事归类和打法匹配

o 18个常见差事卡片分类

o 分享归类依据,碰头“要事第一”要则

•

交流打法匹配游戏

(匹配“立刻做、排规划做、找人做、尽量不做”)

模块四:第二代抓手——GTD系统实操

1.

GTD核心理念

:大脑是用来思索,不是记事

2.

五步流程图解说

:收集→处理→组织→执行→回顾

3.

情景还原:处理一周事务篮

o 分组处理10项差事,分类为:行动清单、等待清单、日程表

4.

抓手示范

:

怎样构筑个人GTD清单系统

5.

习惯养成招数

:

o 两分钟法则

o 习惯叠加法

o 习惯追踪法

模块五:收束和行动承诺(20分钟)

•

击掌复习

:四象限和GTD核心问答

•

个人行动规划表

:每人拟定下周GTD清单轮廓

•

结束语

:痛苦的第一周,是走向高效的第一步

•

Q&A和课程反馈

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|徐莉老师

适合谁听

• 公司中层管人者、项目负责人• 希望拉升个人效率的职场人士• 队伍主力和高潜力员工• 对时间将控有系统研习诉求的各类人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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