课程背景
在资讯爆炸、差事繁杂的现代事务和生活中,很多人陷入“忙、盲、茫”的状态,感觉时间不够用,效率低下、精力分散。本课基于经典时间将控理论(如四象限法、GTD系统),结合交流体验和抓手实操,支援参训者构筑系统化的时间将控思路,拉升个人和队伍效率。
课程收益
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认知层面
:领会时间的稀缺性和可管控性,构筑“时间投资”思路。
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抓手层面
:掌握时间将控四象限和GTD系统,学会分类、规划和执行差事。
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行为层面
:练就高效习惯,减少拖延和干扰,拉升事务和生活平衡本领。
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组织层面
:增强队伍协同效率,促成标的导向的事务信念。
课程大纲
模块一:开篇交流——看见时间的价值
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活动:生命格子操练
o 每人绘制“百年人生方格”,计算可控时间
o 小组碰头:面对剩余格子,你的感受和规划
模块二:时间将控认知和自测
• 时间将控要则:花时间如花钱
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交流:时间将控小测试
(9题自评)
o 解读得分,定位个人时间将控现况
o 引出四象限和GTD系统的必要性
模块三:第一代抓手——时间将控四象限
• 解说四象限分类推演(要害/紧急)
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小组操练:差事归类和打法匹配
o 18个常见差事卡片分类
o 分享归类依据,碰头“要事第一”要则
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交流打法匹配游戏
(匹配“立刻做、排规划做、找人做、尽量不做”)
模块四:第二代抓手——GTD系统实操
1.
GTD核心理念
:大脑是用来思索,不是记事
2.
五步流程图解说
:收集→处理→组织→执行→回顾
3.
情景还原:处理一周事务篮
o 分组处理10项差事,分类为:行动清单、等待清单、日程表
4.
抓手示范
:
怎样构筑个人GTD清单系统
5.
习惯养成招数
:
o 两分钟法则
o 习惯叠加法
o 习惯追踪法
模块五:收束和行动承诺(20分钟)
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击掌复习
:四象限和GTD核心问答
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个人行动规划表
:每人拟定下周GTD清单轮廓
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结束语
:痛苦的第一周,是走向高效的第一步
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Q&A和课程反馈
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|徐莉老师
适合谁听
• 公司中层管人者、项目负责人• 希望拉升个人效率的职场人士• 队伍主力和高潜力员工• 对时间将控有系统研习诉求的各类人群。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
