财务管理 公司销售总监销售经理 可定制大纲

构建合同管理8道防火墙

在公司日常经营中,合同管控是连接交易和回款的核心纽带,也是公司隐患防控的第一道防线。可是,大量公司普遍存在”重签约、轻履行、重发货、轻取证”的管控通病——合同主体未审查导致交易对手失信,送货单未规范签收导致举证不能,对账单随意签署导致债权虚化、发票和付款顺序颠倒引发收款隐患、收付款公私混同导致股东连带责任、协商进程未取证导致证据灭失、补充协议缺失导致权利丧失,诉讼时效过期导致债权落空。本课以”8道…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
张邦永
课程编号
PX-T11719
构建合同管理8道防火墙
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课程背景

在公司日常经营中,合同管控是连接交易和回款的核心纽带,也是公司隐患防控的第一道防线。可是,大量公司普遍存在”重签约、轻履行、重发货、轻取证”的管控通病——合同主体未审查导致交易对手失信,送货单未规范签收导致举证不能,对账单随意签署导致债权虚化、发票和付款顺序颠倒引发收款隐患、收付款公私混同导致股东连带责任、协商进程未取证导致证据灭失、补充协议缺失导致权利丧失,诉讼时效过期导致债权落空。本课以”8道防火墙”为轮廓,从合同签订到货款催收的全流程出发,支援公司构筑”签得好、送得清、对得准、管得住、收得回”的合同隐患管控架构,真正达成”我的合同我做主”。

课程收益

掌握交易主体审查的五大维度和常用查询抓手,找到”能够买单的人”

掌握合同主要条款和格外条款的规划要点,构筑准则化合同文本

掌握送货单的规范规划和签收规则,确保交付证据有效可用

掌握对账单的升级规划和法律效力固化招数,将债权固定下来

掌握发票的付款凭证属性和签收管控,防范税务和收款双重隐患

掌握收付款的公私分离要则和三流一致要求,规避股东连带责任

掌握协商取证和补充取证的六大方式,运行层面,确保证据链完整闭环

掌握诉讼时效的计算规则和过期补救措施,达成货款高效催收

课程大纲

第1道防火墙:合同签订——主体审查和条款规划

1. 核心问题:跟谁签、怎么签才能从源头防控隐患?

⮚ 交易主体审查:公司资讯核查办法、找到”能够买单的人”

⮚ 合同主体、内容,效力三要素审查

⮚ 合同主要条款规划(八大法定条款:当事人、标的、数量、质量、价款,履行期限地点方式、违约责任、争议破解办法)

⮚ 合同格外条款规划(学识产权保护、所有权保留、隐患转移、特殊费用处理、特殊业界要求)

⮚ 合同没签好的后果:收发订单,对账全链条断裂

第2道防火墙:送货交付——送货单规范和签收管控

1. 核心问题:货送了,对方不认怎么办?

⮚ 送货单的规范规划(买方全称、送货地址、货品明细、金额大写、签章栏)

⮚ 送货单格外声明条款(管辖约定、所有权保留、质量异议期,逾期滞纳金)

⮚ 有权签字人员确认(法定代表人、股东、董监高、放权代理人、合同约定签收人)

⮚ 签字人员身份证实办法(事务证明、放权文件、合同预先约定)

⮚ 特殊送货方式的隐患防控(第三方交付、物流公司送货)

⮚ 送货单又没签好的后果:举证不能,债权落空

第3道防火墙:对账取证——对账单升级和债权固化

1. 核心问题:怎样将债权固定成法院认可的证据?

⮚ 对账单可增加的核心内容(逾期付款条款、担保条款、争议破解条款)

⮚ 对账单的三级进阶规划:

⯀ 基础版:确认欠款金额和付款规划

⯀ 进阶版:加违约条款(加速到期、利息,律师费)

⯀ 完善版:加担保条款(连带保证,保证范围、保证期间)

⮚ 对账单又没签好的后果:债权虚化,催收无据

第4道防火墙:发票管控——发票属性和签收规范

1. 核心问题:发票是付款凭证还是完税凭证?

⮚ 发票的司法认定争议:新疆高院”完税凭证说”vs最高法院”收款收据说”

⮚ 《买卖合同司法解释》第8条:专票和普票的不同证明效力

⮚ 发票备注和签收管控(编号、金额、时间、类型、联次,数量登记)

⮚ 发票签收的必要性:防范”已开票未付款”的举证隐患

⮚ 发票管控失控的后果:收款隐患、税务隐患双重叠加

第5道防火墙:收付款管控——公私分离和三流一致

1. 核心问题:钱怎么收,怎么付才能既安全又合规?

⮚ 公对公收付款:印证交易存在,三流一致

⮚ 老板私人账号收付款的隐患:公私混同、股东连带责任

⮚ 真实实例:股东因私人收款承担连带责任的裁判规则

⮚ 收付款不规范的后果:人格混同,有限责任穿透

第6道防火墙:协商取证——付款规划和证据固化

1. 核心问题:协商进程中怎样同步固化证据?

⮚ 付款规划的三级规划(基础版→违约条款版→担保条款版)

⮚ 协商取证的六大方式:

⯀ 电话录音(原始载体+话费单证明号码归属)

⯀ 微信聊天记录(聊天内容+朋友圈/收藏内容公证)

⯀ 电子邮件(个人邮箱+公司邮箱)

⯀ 书面函件(EMS邮寄+签收记录)

⯀ 会议纪要(签字确认)

⯀ 部分履行(付款/收货的时效中断效力)

⮚ 协商未取证的后果:口头承诺无法举证,权利义务不清

第7道防火墙:补充取证——证据链完善和闭环管控

1. 核心问题:原始证据不足,怎样补充完善?

⮚ 补充取证的核心情境:送货单缺失、对账单未签,发票未签收

⮚ 电话取证的规范操作:拨打号码确认、录音内容规划、话费单保全

⮚ 微信/邮件取证的公证保全:聊天内容公证,朋友圈内容公证、收藏内容公证

⮚ 补充取证的目的:形成完整证据链,具体来看,确保诉讼有据

⮚ 补充取证缺失的后果:证据链断裂、败诉隐患

第8道防火墙:货款催收——诉讼时效管控和穷尽手段

1. 核心问题:买方不付款,怎样高效回款?

⮚ 诉讼时效计算规则:

⯀ 普通诉讼时效:3年(2017年10月1日起)

⯀ 特殊诉讼时效:1年(身体伤害,质量不合格未声明、延付拒付租金、寄存财物丢失损毁),劳动争议仲裁时效

⯀ 最短诉讼时效:6个月(保证期间未约定)

⯀ 最长诉讼时效:20年+

⯀ 起算规则:从到期之日起计算。到期日+知道义务人

⮚ 诉讼时效中断情形:重新签署,书面催收、部分履行、律师函,起诉

⮚ 诉讼时效即将到期的处理:重新签署,书面催收、部分履行、发律师函,提起诉讼

⮚ 诉讼时效已经过期的补救:重新签署,部分履行(债务人自愿履行)

⮚ 担保人诉讼时效的特殊规则:有约定按照约定、无约定6个月,向债务人催收未向担保人催收的后果

⮚ 三角债解题打法:执行第三方到期债权、代位权诉讼,债权转让

⮚ 执行追加股东:未履行出资义务,出资期限加速到期、股权转让后的连带责任

⮚ 公司混同经营认定:人员混同,业务混同、财务混同

课程主线收束

1. 签合同 → 规范送 → 固定账 → 管好票 → 收好款 → 协商取证 → 补充完善 → 强力催收

⮚ 防火墙

⮚ 核心标的

⮚ 要害交付物

⮚ 第1道:合同签订

⯀ 找到买单人,条款完备

⯀ 交易主体审查表、合同准则文本(主要条款+格外条款)

⮚ 第2道:送货交付

⯀ 确保签收有效,证据完整

⯀ 送货单准则模板、格外声明条款、签收人员确认清单

⮚ 第3道:对账取证

⯀ 固化债权,升级保障

⯀ 对账单三级模板(基础版/违约版/担保版)

⮚ 第4道:发票管控

⯀ 明晰属性、防范隐患

⯀ 发票签收登记表、发票管控规范

⮚ 第5道:收付款

⯀ 公私分离,三流一致

⯀ 收付款操作指引、公私混同隐患警示

⮚ 第6道:协商取证

⯀ 同步固化,证据闭环

⯀ 协商取证六大方式操作指引、付款规划模板

⮚ 第7道:补充取证

⯀ 完善链条,诉讼有据

⯀ 电话/微信/邮件取证规范,公证保全指引

⮚ 第8道:货款催收

⯀ 时效管控、穷尽手段

⯀ 诉讼时效计算表、催收手段清单、三角债解题打法

⮚ 核心结论:合同隐患防控不是”签完就完”,而是”8道防火墙、全流程闭环管控”。借助合同签订找到买单人,借助规范送货确保交付证据,借助对账取证固化债权,借助发票管控防范税务和收款隐患,借助收付款规范规避股东连带责任,借助协商取证同步固化证据,借助补充取证完善证据链条,借助强力催收达成高效回款。8道防火墙层层递进、环环相扣,缺一道则隐患倍增,全到位则回款无忧。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|张邦永老师

适合谁听

公司销售总监、销售经理、业务主力公司财务总监、应收会计、信用管人人员公司法务、合规管人人员公司老板。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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