中层管理者(运营决策层) 中层和基层管人者核心主力和高潜员工 可定制大纲

时间管理:高效工作计划与时间管理

在当前的商业环境下,方略规划和日常执行之间存在显著脱节。公司往往具备清晰的方略,却难以将其转化为队伍和个人的有效行动。这一挑战的核心在于缺乏一套将标的、规划和时间将控相结合的落地系统…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|崔艳苹1老师
课程编号
PX-T12464
时间管理:高效工作计划与时间管理
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课程背景

在当前的商业环境下,方略规划和日常执行之间存在显著脱节。公司往往具备清晰的方略,却难以将其转化为队伍和个人的有效行动。这一挑战的核心在于缺乏一套将标的、规划和时间将控相结合的落地系统。

• 中层管人者和核心主力员工普遍面临以下困境:

• 标的传导失效:方略标的难以分解为清晰的个人差事,导致事务方向模糊。

• 规划执行困难:拟定的规划频繁被干扰和变更,难以持续跟进。

• 时间将控低效:大量时间消耗在化解紧急事务和协调交流中,要害差事推进缓慢。

• 办法抓手零散:掌握多种时间将控招数,却缺乏系统性整合,难以形成个人事务模式。

本课针对以上问题,基于第四代时间将控理论和标的管控办法,锁住“从方略到执行”的完整链条。我们以实际事务情境为基础,借助标的承接、差事分解、规划拟定、执行保障四大模块,支援参训者构筑一套结构清晰、适应性强、可立即运用的个人事务管控系统。

课程收益

• 领会基于人生定位的效能管控理念,掌握从效率到效能的思路转变,能够运用人生定位平衡轮诊断并规划个人时间分配

• 运用四步转化法和SMART要则,将模糊的队伍方略标的转化为和个人定位紧密相关、清晰可衡量的个人周度执行标的

• 掌握标的分解(多杈树法、三维度法)、差事优先级评核(四象限法则、80/20法则)等等核心抓手,产出《周差事执行矩阵》

• 运用韵律法则和应急预案办法,将规划转化为可执行的日程,并为高隐患差事预设化解方案,有效抵御干扰、处理冲突,保障规划稳定执行

• 实地整合课程所有办法和抓手,完成《个人每周效能管控指引》的构筑,形成从标的设定、规划拟定、执行防御到复盘迭代的完整事务闭环

课程大纲

一、基础认知:从管控时间到经营人生

1.

游戏:生命纸条

2.

1.效能和效率的根本区别:为何忙碌不等于有效

3.

实例

:两位项目经理三个月的产出对比

• 效率:正确地做事(将事情做快)

• 效能思路:做正确的事(做对的事情)

1.

操练:

列出最近一周的事务事项,区分效率还是效能?

2.

2.时间将控的深层推演:基于人生定位的选项实例:

经理A和B忙碌的一天(对比)

• 传统时间将控的陷阱:为何我们总在“救火”?

• 第四代时间将控的核心:从管控“差事”到经营“人生”

1.

操练

:人生定位平衡轮(让抽象定位变得可视可管控)

• 要事判断的黄金法则:基于定位的决策系统

1.

3.时间将控的GPS

2.

实例:

小王为何总是加班,却得不到认可

• 标的层(G):基于定位的人生愿景

• 要则层(P):要事第一、主动选项、平衡演进

• 系统层(S):抓手和技艺

1.

操练:

用GPS轮廓拆解当前时间将控的薄弱环节

2.

二、标的承接:从队伍方略到个人贡献

3.

实例:

从差事执行者到专精贡献者

4.

1.从队伍标的到个人标的的转化

• 金字塔:方略层(公司/部门年度方略标的)、战术层(队伍季度/月度标的)、执行层(个人周度/日度标的)

• 四步转化法:领会队伍标的、识别个人定位、定义定位贡献、设定个人标的

1.

实例

:从销售队伍标的到买方经理的个人标的

2.

2.核心抓手:用SMART要则定义你的标的

3.

实例:

辨析“伪标的”

• S(具体):明晰个人贡献的具体内容和方式

• M(可衡量):设定个人可衡量的产出指标

• A(可达成):确保标的在个人本领范围内有挑战性

• R(相关):个人标的必须和队伍标的高度相关

• T(时限):设定明晰的完成时间节点

1.

操练

:将“我要拉升交流本领”转化为基于定位的SMART标的

2.

3.多维标的架构:平衡不同定位

• 标的平衡表示范:平衡事务、演进、生活标的

• 要则:每周标的应覆盖3-4个核心定位,防止单一化

1.

操练

:拟定个人的‘定位-标的’对齐卡

三、差事锁住:从要害标的到执行规划

2.

1.分解:将个人标的转化为差事清单

3.

实例:

以“拉升买方满意度”标的为例开展分解

• 抓手一:标的多杈树分解法

• 抓手二:三维度分解法

1.

实例

:某买方经理的季度销售规划表(将100万标的分解为月度行动)

2.

2.评核:运用队伍视角判断差事优先级

3.

操练:

针对小王的差事开展分类(识别要害/紧急差事)

• 时间将控四象限:要害并且紧急(救火、危机处理)、要害不紧急(规划、预防、关系构筑)、紧急不要害(干扰、琐事)、不紧急不要害(需要防止的浪费)

• 判断准则(优先级准则):意义、时间敏感度、资源协同、个人成长杠杆

1.

操练:

将个人差事清单填入四象限,拆解当前时间投资分布

• 锁住要害:80/20法则(帕累托要则)

1.

实例:

穆尔油漆销售员(锁住20%优质买方,业绩倍增)

2.

3.规划:将差事安排在周规划中

•

规划拟定五步法:标的确认、差事清单、优先级排序、时间安排、资源准备

• 规划五要素:差事、责任人、准则、资源、完成时间

1.

抓手:《周差事执行矩阵》

2.

操练:

拟定个人的《周差事执行矩阵》

3.

四、规划防御:规划执行和干扰化解

4.

1.时间锚定:从差事矩阵到可执行日程

• 为要害差事预约黄金时段:识别生物钟、施行“方略占位”、标识“已预约”

• 批量处理和预留缓冲:为变化预留“缓冲空间”

• 可视化呈现

1.

操练:

拟定个人的周度日程(用黄色标出“缓冲时间段”)

2.

2.事前预防:精进环境和拟定预案

• 韵律法则:自我韵律(,设立个人免打扰时间段、批量处理例行事务)、队伍韵律(弄懂队伍事务节奏、提前预约协同时间)

1.

抓手:

周规划沙盘(小组协同)

• 精简法则:物理环境、数字环境

• 拟定应急预案:识别高隐患差事(倚重外部人员或者资源、截止日期紧迫、多方协调、心得不足)

1.

抓手:

《个性化应急预案卡》

2.

3.事中化解:管控干扰和保持专注

• 识别和分类:一级干扰(必须立即处理)、二级干扰(可迅速处理/移交)、三级干扰(可延缓/忽略)

• 化解办法:构筑“干扰收集篮”(便签/列表),特定时间段统一处理

• 迅速重启:被打断后的”回归仪式“

1.

抓手:

话术抓手箱(积极回应+明晰边界)

2.

操练:

化解同事突然求助的情境

3.

4.事后修复:规划冲突的理性处理

• 冲突类型:优先级冲突(个人差事vs队伍紧急差事);时间冲突(个人规划vs队伍会议);资源冲突(个人需要vs队伍共享资源怯场)

• 处理要则:队伍标的优先、主动交流协调、灵活调整

•

处理流程:冷静识别、迅速评核、主动交流、系统调整、记录研习

1.

操练:

完成详细的周规划并拟定《个性化应急预案卡》

2.

五、系统固化:构筑个人效能管控闭环

3.

实例:

某经理的周度效能管控

4.

1.终 极整合:构筑个人每周效能管控系统

• 定位平衡轮(模块一)

• 定位-标的对齐卡(模块二)

• 周差事执行矩阵(模块三)

• 防御打法集(模块四)

1.

抓手:

《个人每周效能管控指引》模板

2.

操练:

实地构筑你的第一套《个人每周效能管控指引》

3.

2.复盘制度:让高效能持续迭代

• 每日检视(下班前5分钟):3个问题回顾当日,换个角度看,规划次日

• 每周回顾(周末15分钟):结晶评核、进程拆解、收束办法、精进下周

1.

抓手

:《每周复盘自检表》

2.

3.课程收束和行动号召

• 内容回顾:从定位认知到系统复盘的完整闭环

• 抓手包发放:纸质版《个人每周效能管控指引》以及迅速指南

• 行动号召:下周一开始,用新系统开启高效能一周

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|崔艳苹老师

适合谁听

中层和基层管人者、核心主力和高潜员工、项目经理、职能支持和专精服务人员、新任管人者和转型期员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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